График отпусков: что нужно помнить при составлении

Осталось совсем немного до того момента, когда работодатели будут утверждать графики отпусков на 2022 год. Рассмотрим, что следует знать работнику и работодателю о составлении данного документа.

Основные моменты по составлению графика отпусков на 2022 год

Основные моменты, касающиеся составления графика отпусков, регламентированы положениями статьи 123 Трудового кодекса РФ. В частности, важно отметить следующее:

1) график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника;
2) график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ;
3) график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года;
4) отдельным категория работников, в случаях предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

При составлении графика отпусков также учитывается возможность разделения его на части (статья 125 ТК РФ). При этом законодательно закреплены следующие условия:

1) разделение отпуска допускается по соглашению между работником и работодателем;

2) хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
3) количество частей отпуска ТК РФ не регламентирует (главное, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней).

Кто из работников может брать отпуск в удобное для них время

К работникам, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся, например (нижеприведенный список льготных категорий граждан не является полным):

• — работники в возрасте до 18 лет;
• — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
• — одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
• — лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
• — «чернобыльцы»;
• — инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;
• — участники ВОВ;
• — лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда";
• — ветераны боевых действий;
• — военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;
• — военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;
• — одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
• — Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы.

Дополнительная информация по графику отпусков на 2022 год

Из норм статьи 123 ТК РФ не совсем понятно, означает ли, что желание о времени предоставления ежегодного отпуска льготным категориям граждан должно быть учтено при составлении графика отпусков и в дальнейшем отпуск предоставляется в строгом соответствии с графиком. Или ежегодный отпуск данным категориям граждан может быть предоставлен и вне графика.

Имеющаяся на текущий момент судебная практика встает на сторону работника. Суды принимают решения исходя из того, что работники льготных категорий могут получить отпуск независимо от графика отпусков (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, решение Александровск-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 15.04.2014 по делу № 2-163/2014~М-111/2014, апелляционное определение Камчатского краевого суда по делу № 33-578/2015).