Изменения в СОУТ, которые начнут действовать с 1 марта 2022 года

1. Меняется срок на подачу декларации

Теперь за точку отсчета в новом Порядке подачи декларации (п. 4 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406 н, далее — Приказ № 406 н) берется не дата утверждения отчета о проведении СОУТ, а дата внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ. Исполнитель обязан об этом уведомить работодателя официально в течение трех дней. А работодатель в течение 30 рабочих дней передает документы в территориальный орган ГИТ.

2. Декларация подается в новой форме

Утверждена новая форма декларации. С ней можно ознакомиться в приложении 1 к Приказу № 406 н. Подать документ можно будет в бумажной или электронной форме. Теперь если декларация не соответствует утвержденной форме, в ГИТ откажутся принимать документ. Работодателю вернут документ в течение десяти рабочих дней почтовым отправлением и укажут причину отказа (пп. 6, 7 приложения 2 к Приказу № 406 н).

3. Подача декларации в электронной форме

Для отправки электронной версии декларации нужно иметь усиленную квалифицированную подпись. Если таковая имеется, можно воспользоваться сайтом Роструда и там заполнить предлагаемую форму.

4. Сроки действия деклараций

С марта 2022 года декларации становятся бессрочными, а спецоценка будет проводиться только при возникновении особых причин.

Декларация утрачивает свое действие, если:

1. Произошел несчастный случай из-за вредного или опасного фактора

2. Если вредный или опасный фактор стали причиной профзаболевания

3. При обнаружении контролерами нарушений по охране труда

4. При изменении условий труда.

В таких случаях должна будет проводиться внеплановая специальная оценка условий труда: в течение полугода, если причина – первые три пункта. И год, если изменились условия труда.

5. Требуется больше документов

Если работодатель не согласен с результатами оценки условий труда, то может подать соответствующее заявление на госэкспертизу.

К заявлению теперь нужны еще заверенные копии документов организации, которая ее провела: уведомление о регистрации в реестре организаций СОУТ, сертификаты экспертов, аттестаты аккредитации. Если отчет утвердили после 1 января 2020 года, на госэкспертизу представьте также сведения о его размещении в ФГИС СОУТ (п. 12 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 775 н, далее — Порядок № 775 н).

Прилагайте также к заявлению и отчету о СОУТ:

• приказ о комиссии по СОУТ;

• перечень рабочих мест для СОУТ;

• заключение эксперта об идентифицированных вредных и опасных факторах и их перечень;

• перечень вредных и опасных факторов на рабочих местах, где идентификацию не проводили, если они есть;

• протоколы заседаний комиссии работодателя, которые подтверждают, что результаты идентификации или определения факторов утвердили;

• другие заключения и решения эксперта, если есть;

• документы с результатами испытаний и измерений вредных и опасных факторов, а также протоколы производственного контроля, если их использовали;

• карту хронометража рабочего времени на рабочих местах, если нужно учитывать продолжительность воздействия идентифицированного фактора;

• протоколы комиссии и особые мнения ее членов, если они есть.

Дополнительно орган госэкспертизы может запросить договор на услуги спецоценки, график ее проведения, перечень используемого оборудования, сырья и материалов, характеристики выполняемых работ, рабочие или должностные инструкции, инструкции по охране труда, паспорта на оборудование, руководства по его эксплуатации (приложения 1, 2, утв. Приказом № 775 н).

При непредоставлении документов в течение 10 рабочих дней после получения запроса — госэкспертизу приостановят максимум на 30 рабочих дней. Без сведений об отчете в ФГИС СОУТ и без комплекта документов проводить госэкспертизу не станут.