Попробуйте эти 5 лайфхаков для повышения продуктивности, чтобы не отвлекаться от работы, работая из дома

Для многих современная тенденция работать дома — настоящее благо. Это дает вам возможность выполнять свою работу в тихой и свободной от отвлекающих факторов обстановке, а также позволяет вам проводить больше времени с семьей и избегать утомительных ежедневных поездок на работу.

Однако недостатком работы дома является то, что не всегда легко сосредоточиться на задаче. Трудно выбрать правильное занятие, когда ты вообще можешь что-то сделать. Вы начинаете работать над чем-то, и, прежде чем вы это осознаете, вы открываете веб-браузер и начинаете проверять спортивные результаты дня или пролистывать свои ленты в социальных сетях. Внезапно прошел час, а вы так ничего и не добились.

В этой статье мы поможем вам не сбиться с пути и не отвлекаться при работе из дома. Когда вы позволяете себе отвлекаться во время работы, вы на самом деле не получаете удовольствия — вы просто тратите время и позволяете своему уму блуждать. Чем раньше вы закончите поставленную задачу, тем скорее вы сможете расслабиться и максимально использовать свободное время.

Когда вы пытаетесь сосредоточиться на задаче, одна из самых больших проблем заключается в том, что может быть трудно сказать, как долго вы работали, и если вы решите сделать перерыв и перейти на веб-сайт на несколько минут, легко потерять счет того, как долго вы были вдали от своей задачи. Если вы сами управляете своим временем, вы можете дойти до того, что тратите на перерывы почти столько же времени, сколько и на работу.

Если частые длительные перерывы снижают вашу продуктивность, вам нужен лучший способ следить за тем, что вы делаете со своим временем. Вам может пригодиться Техника Помидора. Чтобы использовать эту технику, все, что вам нужно, это секундомер. Некоторые люди также используют механические таймеры для приготовления пищи, откуда и произошло название техники.

Чтобы использовать технику помидора, установите секундомер на 25 минут и приступайте к работе. Пока работает 25-минутный таймер, вы должны полностью сосредоточиться на своей работе, не позволяя себе прерываться или отвлекаться на что-либо. Когда таймер истечет, сделайте небольшой перерыв примерно на 5-10 минут. Читайте ваш любимый веб-сайт или наслаждайтесь фильмом — решать только вам.

Когда перерыв закончится, запустите 25-минутный таймер и вернитесь к работе. Каждый 25-минутный блок работы — это один Помидор. Вы будете делать небольшой перерыв после каждого Помидора. Однако после каждого четвертого Помидора у вас будет более длительный перерыв примерно на 25 минут. Если вы будете придерживаться этой методики, вы обнаружите, что ваше рабочее время становится значительно более продуктивным.

Используйте систему управления задачами

Для некоторых людей избегание отвлекающих факторов является самой сложной частью выполнения задачи при работе из дома. Для других, однако, трудности возникают между задачами — когда вы выполнили одно дело и пытаетесь понять, что вам следует делать дальше. Если это ваша проблема, вам нужно найти более эффективный способ организации ваших задач. Многие люди доверяют системе Getting Things Done (GTD). Это отличный способ избежать длительных простоев между задачами.

Существует целая книга, объясняющая, как получить максимальную отдачу от системы GTD, и ее стоит прочитать, если вы найдете этот базовый обзор полезным. Короче говоря, система GTD работает так.

Используйте единый почтовый ящик для сбора всех входящих задач. Часто это будет ваш почтовый ящик.

Получив новое задание, определите, сможете ли вы выполнить его всего за пару минут. Если можете, сделайте это немедленно.

Если вы не можете выполнить задачу немедленно, решите, можно ли выполнить задачу за один шаг или за несколько шагов. Если задача требует нескольких шагов, запишите эти шаги.

Поместите все шаги, которые вам нужно выполнить — как для одноэтапных, так и для многоэтапных задач — в список.

Отсортируйте шаги по важности, чтобы самые важные задачи были вверху списка.

Когда вы выполняете задачу, делайте то, что находится в верхней части списка.

Когда вы используете систему GTD, у вас всегда есть список дел, к которому вы можете обратиться после выполнения задачи. Список поможет вам никогда не беспокоиться о времени простоя между задачами.

Используйте полноэкранный режим или режим фокусировки вашего рабочего приложения

Знаете ли вы, что многие приложения для Windows и Mac могут работать в полноэкранном режиме? Microsoft Word, например, имеет режим фокусировки , который вы можете включить, нажав кнопку «Фокус» в нижней части окна. В этом режиме окно Word закрывает панель задач вашей операционной системы и не позволяет другим приложениям вас отвлекать. Попробуйте, если вы не можете сопротивляться переключению между рабочим приложением и веб-браузером.

Заблокируйте себя от тратящих время веб-сайтов

Если вам не удается собрать силу воли, чтобы держаться подальше от ваших любимых веб-сайтов, которые тратят время впустую, возможно, пришло время сделать что-то более радикальное. Ваш домашний маршрутизатор, скорее всего, имеет родительский фильтр, который позволяет вам блокировать определенные веб-сайты, и во многих случаях можно настроить эти фильтры на включение и выключение в определенные промежутки времени. Рассмотрите возможность создания фильтров, которые автоматически блокируют вас от веб-сайтов, которые тратят время впустую в рабочее время. Когда работа закончена, вы можете настроить роутер на автоматическое удаление блоков.

Не позволяйте телефону отвлекать вас

Многие люди, которые работают из дома, считают, что их компьютеры не являются основным источником отвлекающих факторов. Может быть, это относится и к вам — может быть, вы действительно обнаружите, что вас больше отвлекают от работы предупреждения, которые вы постоянно получаете на свой телефон. Это может быть потому, что вы не можете устоять перед отправкой текстовых сообщений своим друзьям во время работы, или это может быть из-за того, что вы используете компьютер, предоставленный вашим работодателем, и вообще не посещаете на нем нерабочие веб-сайты. В любом случае, если ваш телефон мешает вам продолжать работу, его нужно убрать. Выключите телефон или держите его в другой комнате, пока вы работаете.