Лучший способ составить резюме: пошаговое руководство

Когда дело доходит до поиска работы, ваше резюме - это ваш самый мощный инструмент. Оно является первым впечатлением, которое вы производите на потенциальных работодателей, и определяет, получите ли вы собеседование или нет.

Составление хорошего резюме дает вам определенное преимущество перед соискателями, которые его не составили. Вот почему так важно иметь хорошо составленное профессиональное резюме, не содержащее ошибок и соответствующее требованиям работы.

Что такое резюме?

Резюме - это маркетинговый инструмент, который вы используете, чтобы пройти собеседование. Оно включает информацию о вашем опыте, образовании, навыках, достижениях и другие важные детали, которые показывают компании, какой вклад вы можете внести в их команду.

Подача резюме обычно является первым контактом большинства людей с компанией и первым взглядом на вас. Подчеркивая ваши востребованные качества, резюме говорит потенциальным работодателям, что вы соответствуете требованиям должности, и предоставляет доказательства, подтверждающие это.

Оно является неотъемлемой частью поиска работы, поскольку на современном рынке труда без резюме трудно найти работу.

Резюме может понадобиться в нескольких случаях, например, когда вы подаете заявление о приеме на работу (лично или через Интернет), идете на собеседование или хотите устроиться в компанию, в которой в данный момент нет ни одной объявленной вакансии.

Совет профессионалов:
Относитесь к своему резюме как к живому документу, потому что вы постоянно растете и испытываете что-то новое. Когда вы достигаете чего-то значительного на работе, осваиваете новый навык или берете на себя новые обязанности, сразу же добавляйте его в свое резюме.

Советы по составлению отличного резюме

Чтобы ваше резюме заинтересовало работодателя, в нем должны быть четко изложены навыки и квалификация, соответствующие данной должности.

Вот несколько советов и рекомендаций, которым следует следовать при составлении резюме:

-Составляйте резюме кратко (не более 2-3 страниц); работодателю нужно резюме ваших достижений.

-Используйте пули и формулировки в виде пунктов, а не абзацев

-Используйте прямой, повседневный язык и глаголы действия.

-Выписывайте аббревиатуры полностью

-Не указывайте личную информацию, например, возраст, семейное положение или религиозные убеждения.

-Будьте позитивны и честны, не преувеличивайте.

-Составляйте резюме в зависимости от должности; у вас должны быть разные варианты резюме, если вы претендуете на работу в нескольких отраслях.

-Будьте конкретны в примерах и используйте цифры, когда это возможно, чтобы подтвердить свои достижения.

-Проверьте орфографию и прочитайте резюме, чтобы убедиться в отсутствии орфографических и грамматических ошибок.

-Не отправляйте вместе с резюме общее сопроводительное письмо; составляйте его с учетом конкретной должности и работодателя.

-Персонализируйте внешний вид своего резюме, но не переборщите с дизайном.

-Не используйте цветную бумагу или цветной фон.

-Используйте четкий шрифт, который понятен и легко читается

-Используйте шрифт размером 12 пунктов для основного текста и 16 пунктов для заголовков.

-Оставляйте свободное пространство, чтобы ваше резюме было легко сканировать и читать.

Шаг 1. Начните с наброска

Когда вы начинаете составлять свое резюме, не беспокойтесь о том, как оно будет выглядеть. Форматирование резюме - это целое искусство, но нет смысла разбираться в этом, пока у вас не готова вся информация.

Набросок резюме - лучшее и самое простое место для начала. Собрав все сведения о работе и образовании в одном месте, вы сможете представить, как должно выглядеть ваше резюме и какой формат следует использовать. Это поможет вам понять, как логично расположить разделы резюме, что добавить или убрать, чтобы ваша квалификация выделялась на фоне других.

Если вы составляете новое резюме, пока просто выведите информацию на экран или страницу. В противном случае обновляйте и дополняйте свое нынешнее резюме, но оставьте в покое его форматирование. Помните, что на данном этапе оно не должно выглядеть красиво (и, скорее всего, не будет).

Резюме каждого человека уникально. То, как вы упорядочиваете разделы своего резюме, будет зависеть от выбранного вами формата, но по большей части каждое резюме должно включать следующие основные разделы.

Шаг 2. Добавьте свою контактную информацию

Начните свое резюме с имени и контактной информации в верхней части страницы или в заголовке. Достаточно просто, верно? Но есть несколько моментов, которые необходимо учитывать.

Как минимум, в резюме должно быть указано ваше полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.

не забывайте регулярно проверять голосовую почту и электронную почту во время поиска работы!

Если ваше резюме состоит более чем из одной страницы, укажите свое имя, номер телефона или адрес электронной почты в нижнем колонтитуле каждой дополнительной страницы.

Дополнительная контактная информация

Раздел контактной информации в резюме может также включать следующую необязательную информацию:

-Ваш адрес

-Ссылки на ваши социальные сети

-Ваш веб-сайт или онлайн-портфолио

-Название вашей должности

Указывать ли в резюме свой домашний адрес - решать вам. В некоторых случаях указание адреса может быть преимуществом, если вы живете недалеко от работы.

Вы также можете включить ссылки на свои аккаунты в социальных сетях или веб-сайт (ы). Не указывайте их, если они носят личный характер, но если они дополняют ваш опыт и имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, их включение может сделать вас более сильным кандидатом.

Шаг 3. Добавьте раздел «Сводка» или «Основные моменты»

В среднем рекрутер бросает взгляд на ваше резюме только через 6 секунд. Использование резюме - это ваш шанс привлечь их внимание в течение этих первых нескольких секунд, чтобы они продолжили чтение.

В этом разделе резюме вы выделяете себя среди других кандидатов. Он должен включать 5 (или около того) основных причин, по которым работодатель должен принять вас на работу. Перечислите свой опыт, образование и навыки в порядке важности, используя маркированные пункты, и убедитесь, что все относится к данной должности.

Будьте конкретны и укажите, сколько месяцев или лет вы имеете опыт работы в данной области.

Добавьте заявления о достижениях, которые демонстрируют ваши результаты, например, "Успешно приобрел 125 новых клиентов в течение шести месяцев и увеличил продажи на 15%".

Избегайте использования общих слов в резюме, таких как " инициативный" и "нестандартно мыслит", поскольку они не добавляют ценности. Вместо этого используйте в резюме такие сильные слова, как "руководил" и "решал", которые вызывают интерес и отражают вашу квалификацию.

То, как должна выглядеть и что включать в себя эта часть резюме, зависит от выбранного вами формата, отрасли, в которой вы работаете, а также от того, сколько у вас соответствующего опыта. Это также может зависеть от того, как вы решите назвать этот раздел. Разновидности включают в себя:

-Основные сведения о квалификации

-Краткое описание квалификации

-Краткое описание навыков

-Профессиональное заявление

-Профессиональный профиль

-Резюме

Совет: Представьте, что это единственный раздел вашего резюме, который прочтет работодатель. Как вы можете лучше всего изложить свои мысли в 4-6 предложениях или пунктах? Соответствуют ли эти пункты главным квалификационным требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии?

Шаг 4. Добавьте свой опыт

Основную часть вашего резюме будет составлять ваш соответствующий опыт. Как правило, это история вашей работы, но важно отметить, что это не обязательно должен быть только оплачиваемый опыт. Вы можете включить стажировки, совместную работу, волонтерство, некоторые хобби и пока еще не приносящие прибыли подработки - но только если они делают вас более сильным кандидатом.

Если вы включаете неоплачиваемую работу, не забывайте о том, как вы называете этот раздел, чтобы не представить себя в ложном свете. Альтернативные названия, которые являются более всеобъемлющими, включают "Соответствующий опыт", "Профессиональная деятельность" или "История работы".

Независимо от того, как вы его назовете, в этом разделе вы предоставляете подробную информацию о своих прежних должностях в обратном хронологическом порядке (сначала указываются самые последние даты). Используйте глаголы действия, чтобы передать используемые навыки, делая акцент на передаваемых навыках, которые также помогут вам добиться успеха в работе, на которую вы претендуете.

Обязательно укажите:

-Название вашей должности

-Название компании и ее местонахождение

-Даты, когда вы там работали

-Ответственность и должностные обязанности

достижения и успехи

-Конкретные навыки, программное обеспечение или программы, которые вы использовали

Шаг 5. Добавьте ваше образование и профессиональную подготовку

Насколько подробным должен быть этот раздел вашего резюме, зависит от того, какой у вас опыт работы. Недавние выпускники и те, у кого нет опыта работы, подчеркнут свое образование и подготовку. С другой стороны, человек с большим опытом работы может просто указать название своего диплома, учебное заведение и год окончания.

Раздел "Образование и профессиональная подготовка" может включать:

диплом о среднем образовании или аттестат зрелости

степени, дипломы или сертификаты колледжа или университета

Конкретные пройденные курсы

Дополнительные сертификаты или программы обучения

Совместное обучение или прохождение практики

Языки

Вы также можете использовать этот раздел для освещения значимых проектов или достижений. Например, если вы были отличником в своем классе, получили престижную стипендию или прошли стажировку в известной компании, вам стоит упомянуть об этом в разделе "Образование".

Если вы прошли несколько программ обучения или имеете несколько степеней или дипломов, вы можете разделить раздел "Образование и обучение" на два отдельных раздела.

Шаг 6. Добавьте свои навыки

Мы развиваем и совершенствуем свои навыки в процессе работы, образования, хобби и повседневной жизни. Поскольку работодатели часто ищут кандидатов с различными навыками, вероятность того, что вас примут на должность, будет выше, если вы уделите внимание своим актуальным и передаваемым навыкам.

Существует два основных типа навыков:

1. Мягкие навыки

Мягкие навыки - это личные качества и социальные навыки, которые позволяют вам эффективно взаимодействовать с другими людьми. Они также известны как межличностные навыки или навыки общения с людьми, которые могут помочь вам выделиться на конкурентном рынке труда.

Примерами "мягких" навыков являются общение, решение проблем, работа в команде, обслуживание клиентов и управление временем.

Вы будете упоминать о своих "мягких" навыках в резюме и сопроводительном письме.

2. Жесткие навыки

Твердые навыки - это конкретные, поддающиеся обучению способности, которые можно определить и измерить. Поскольку они часто носят технический или процедурный характер и связаны с определенной профессией или областью обучения, их также называют техническими навыками. В отличие от "мягких" навыков, "жесткие" навыки приобретаются в процессе формального образования или обучения.

К числу распространенных сложных навыков относятся навыки письма, редактирования, математики, дизайна, программирования и бухгалтерского учета. Например, при приеме на работу в качестве веб-разработчика работодатели обращают внимание на такие навыки, как HTML, CSS и JavaScript.

Как правило, твердые навыки перечисляются в отдельном разделе резюме.

Любой жесткий или мягкий навык, который вы можете перенести из одной деятельности в другую, также называется переносимым навыком. Переносимые навыки ценны тем, что они делают вас более универсальным и адаптируемым к различным условиям работы. Вы можете взять эти навыки с собой, куда бы вы ни пошли, что поможет вам добиться успеха в любой работе или карьере.

В резюме необходимо указать оба типа навыков. Добавьте примеры того, как вы использовали эти навыки в прошлом. Это поможет работодателям понять, как вы можете использовать эти навыки в работе, на которую они претендуют.

Шаг 7. Дополнительные разделы резюме

Есть несколько дополнительных разделов, которые вы можете включить в свое резюме. Каждый из этих разделов поможет составить более полное представление о вас как о профессионале и выделиться среди других кандидатов. Если вы включаете дополнительный раздел в свое резюме, добавляйте только ту информацию, которая действительно актуальна и имеет ценность. Слишком много информации может сработать против вас, поэтому будьте избирательны.

Успехи, достижения и награды

Включение информации о ваших профессиональных, личных и академических достижениях - отличный способ продемонстрировать свой успех и показать свои возможности. Вы можете указать награды, которые вы получили, повышения по службе и другие заметные достижения.

Ассоциации и членство

Указание профессиональных ассоциаций или членства может показать, что у вас хорошие связи и вы активно участвуете в жизни общества и профессиональном развитии. Это позволяет вам выглядеть более целеустремленным и надежным, что является ценным активом для любого работодателя.

Хобби и интересы

Указывать свои хобби и интересы следует только в том случае, если они связаны с работой и добавляют в резюме нечто большее, что не подходит для других мест. Это также может стать отличным способом наладить контакт с работодателем, если у вас есть общие интересы.

Заявление о цели

Хотя формулировки целей уходят в прошлое, все еще есть несколько случаев, когда они могут быть полезны. Если вы только что окончили университет или имеете минимальный опыт работы, это может дать потенциальным работодателям лучшее представление о том, кто вы и каковы ваши карьерные цели. Если вы меняете профессию или отрасль, то формулировка цели может также помочь подчеркнуть ваши передаваемые навыки.

В целом, однако, лучше не указывать в резюме цель. Вместо этого используйте место в верхней части резюме для краткого и убедительного изложения ваших самых важных качеств для данной должности.

Рекомендации

Ваши рекомендации - это люди, с которыми потенциальные работодатели могут связаться для получения дополнительной информации, если они заинтересованы в вашем найме. Они подтверждают информацию или рассказывают больше о ваших рабочих привычках и навыках.

Обычно не следует включать рекомендации в резюме. Работодатель спросит о них в заявлении о приеме на работу или на этапе собеседования. Однако это дает прекрасную возможность назвать имя, если ваш рекомендатель - человек авторитетный или имеющий отношение к данной должности.

Если вы включаете рекомендации в резюме, укажите их имя, должность, компанию, адрес электронной почты и номер телефона. В противном случае этот раздел можно вообще не включать в резюме.

Совет профессионала: прежде чем использовать кого-то в качестве рекомендателя, обязательно получите разрешение и сообщите ему, что вы активно ищете работу.

Волонтерская работа

Волонтерская работа - это отличный способ показать потенциальным работодателям, что у вас сильная трудовая этика, независимо от опыта оплачиваемой работы. Она демонстрирует вашу приверженность обществу и готовность помогать другим. Кроме того, волонтерская работа может дать вам ценный опыт в различных областях, что делает вас более привлекательным для работодателей.

Если у вас есть опыт волонтерской работы в области, имеющей отношение к работе, на которую вы претендуете, это может показать, что вы обладаете необходимыми навыками. Например, если вы претендуете на должность маркетолога и работали волонтером в местной некоммерческой организации, вы можете рассказать о проведенных вами маркетинговых кампаниях и достигнутых результатах. Это даст работодателю уверенность в том, что вы справитесь с работой.

Если вы никогда раньше не работали в определенной сфере, волонтерство может дать вам шанс попробовать себя в этой области и понять, интересно вам это или нет.

Шаг 8. Отформатируйте свое резюме

Теперь, когда вы собрали все данные о своем резюме, пришло время отформатировать его.

Формат или внешний вид резюме может быть не менее важным и трудоемким, чем само содержание. У менеджеров по найму и рекрутеров есть время только на то, чтобы просмотреть ваше резюме, поэтому формат должен быть удобным для чтения, если вы хотите получить интервью.

В Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов профессиональных резюме, которые помогут вам начать работу. Только не забудьте адаптировать шаблон под вашу квалификацию и опыт. Онлайн-конструкторы резюме также позволяют составить резюме за несколько простых шагов или предоставляют примеры резюме для вдохновения.

Решите, будете ли вы использовать хронологическую, функциональную или комбинированную схему. Затем поэкспериментируйте с различными шрифтами, форматами и элементами дизайна, такими как выделение жирным шрифтом, курсив и даже немного цвета.

Главное, чтобы ваше резюме было легко читать, а самая важная информация выделялась.

Шаг 9. Проверьте свое резюме

Чтобы произвести хорошее впечатление и увеличить свои шансы на получение желаемой работы, необходимо уделить время корректуре резюме.

Прочитайте весь документ вслух, чтобы найти ошибки, которые вы могли пропустить. Используйте программу проверки орфографии и грамматики, чтобы проверить наличие ошибок и опечаток. Их легко не заметить, но они могут заставить вас выглядеть непрофессионально.

Работодатели хотят видеть, что вы умеете эффективно общаться и организованы, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше резюме было четким и лаконичным. Попросите друга или члена семьи перечитать его, чтобы найти ошибки, которые вы могли пропустить, и убедиться, что оно имеет смысл.

Наконец, адаптируйте свое резюме для каждой вакансии. Это покажет, что вы потратили время на изучение компании и вакансии и заинтересованы в этой работе.

Совет профессионала: Не торопитесь с составлением резюме. Если вы не будете торопиться, вы наверняка заметите все ошибки.

10. Сохраните и отправьте свое резюме

После того как ваше резюме отшлифовано и доведено до совершенства, остается последний шаг - отправить его.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, где подробно описано, как подать резюме, например, по электронной почте или через онлайн-систему.

При подаче заявления о приеме на работу через Интернет вы, как правило, отправляете его через автоматизированную, компьютеризированную систему. Хорошей идеей будет сохранить резюме как в текстовом документе, так и в PDF-версии. Преимущество документа.doc в том, что он облегчает системе отслеживания соискателей (ATS) занесение текста из вашего резюме в систему. Недостатком файла Word является то, что его можно редактировать, поэтому при отправке резюме по электронной почте следует также иметь файл PDF.

Совет профессионала:
при сохранении резюме указывайте в файле свое имя; так менеджеры по подбору персонала смогут легко найти ваше резюме, если оно у них сохранилось.

Хотя существует множество различных способов составления резюме, есть несколько ключевых компонентов, которые должны быть в каждом резюме. Следуя советам, приведенным в этом руководстве, вы можете быть уверены, что ваше резюме произведет сильное впечатление на потенциальных работодателей и поможет вам получить желаемую работу.