Современный взгляд на доверенность юрлица на физлицо, юриста, сотрудника

Совсем недавно, 4 апреля 2024 г., я, как самозанятый, стал пользователем системы "Диадок" ("Контур", Екатеринбург). АО «ПФ «СКБ Контур» в том числе занимается электронным документооборотом (ЭДО). СКБ "Контур" вошло в рейтинг тридцати самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes. На 2021 год продуктами СКБ "Контур" пользовались 2 210 000 компаний в России и за рубежом.

Я спросил про компанию у двух моих старинных знакомых, работающих генеральных директоров ООО. Один мне ответил, что про "Диадок" слышит впервые. Второй – что его компания пользуется СБИС "Тензор" (Ярославль). Что интересно: при этом нлавные бухгалтеры обеих компаний очень давно и довольно успешно пользуются ЭДО разных операторов, отправляя и получая юридически значимые документы налоговой.

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели уже давно получают электронные цифровые подписи (ЭЦП) в своей налоговой. Бесплатно. Только в первый раз приходится платить деньги за «Токен» – специальную USB-флэшку-носитель ЭЦП.

Я так подумал, что доверенности, выданные организацией своим сотрудникам, физическому лицу, юристу, при их ксерокопировании или сканировании становятся юридически никчемны. Юридически значимым является только бумажный оригинал на официальном бланке организации, подписанный руководителем, чья подпись заверена синей мастичной печатью организации.

С нотариусами гораздо проще. Сейчас у всех нотариусов РФ есть своя ЭЦП. Мой доверитель, оформляя у нотариуса на меня, например, судебную доверенность, заказывает электронную копию доверенности, называет адрес моей электронной почты, и я практически моментально получаю эту юридически значимую доверенность.

Получив бумажную доверенность, я собственноручно подписал её, затем отсканировал в PDF, отправил по WhatsApp генеральному директору или главному бухгалтеру. Генеральный директор через "Диадок" подписал своей ЭЦП скан моей доверенности и отправил подписанный скан доверенности через "Диадок" мне.

Ну вот и все мои новости и know-how на сегодня. Специально не ставлю "голосовалку". Подписывайтесь на мой новый закрытый "Телеграм"-канал.