Оформление работников в ПВЗ Wildberries: что делать, если налоговая вызывает на допрос?

Открытие пункта выдачи заказов Wildberries стало популярным способом предпринимательской деятельности в России. Однако многие ИП, особенно на старте, сталкиваются с убытками, нестабильной прибылью и зачастую не оформляют работников официально.

Разберёмся, в чём суть претензий налоговой, что грозит предпринимателю и как правильно действовать в подобной ситуации.

На основании анализа операций по расчётному счёту налоговая инспекция установила, что предпринимателю поступали выплаты от ООО «Вайлдберриз» с назначением «оплата оказания услуг ПВЗ». Поскольку ПВЗ работает по расписанию 10–12 часов ежедневно без выходных, ФНС логично предполагает, что ИП использует наёмный труд, но не оформляет сотрудников официально.

Налоговая расценивает это как уклонение от исполнения обязанностей налогового агента, а именно:

- ст. 226 НК РФ — неисполнение обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ с доходов физических лиц;

- ст. 419–421 НК РФ — отсутствие начислений и уплаты страховых взносов;

- п. 7 ст. 431 НК РФ — непредставление расчётов по страховым взносам;

- п. 7 ст. 431 НК РФ — непредставление расчётов по страховым взносам;

- п. 2 ст. 230 НК РФ — непредставление расчётов сумм НДФЛ.

При подтверждении нарушений ИП может быть привлечён:

- к доначислению НДФЛ и страховых взносов;

- к пеням за несвоевременную уплату;

- к штрафам, включая:

+ за непредставление отчётности;

+ за неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 123 НК РФ);

+ за ведение деятельности с неоформленными сотрудниками;

+ административный штраф по КоАП.

Конкретная сумма зависит от периода нарушений, размера выплат физлицам и иных обстоятельств, которые ФНС установит в ходе проверки.

Оцените риски до ответа. Даже если сотрудник был неофициально, налоговая может обладать сведениями от банков, платёжных систем, отзывов клиентов и др. Необходимо критически подойти к собственным аргументам.

Подготовьте пояснение. Вы можете направить ответное письмо с пояснением в электронном виде, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью. Явка лично не обязательна, если письмо содержит все необходимые пояснения и документы.

Приложите доказательства. Например:

1. Отсутствие выплат третьим лицам;

2. Договор с самим Wildberries без обязательства найма персонала;

3. Пояснения, что обязанности выполнялись лично ИП (если это соответствует действительности);

4. Расходы, свидетельствующие об убытках.

Если предприниматель действительно работал один, без найма сотрудников, это можно доказать. Однако ФНС всё чаще анализирует непрямые признаки — длительность работы ПВЗ, регулярность выплат, отзывы покупателей и др. Поэтому к ответу на такое письмо нужно подойти максимально серьёзно.

Вы имеете право не посещать ИФНС лично, а направить подробные письменные пояснения с УКЭП.