Расчетные листки заменены новой справкой

В России с 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс (ФЗ от 14.11.2022 № 266-ФЗ), согласно которым работодатели обязаны выдавать сотрудникам справку о выплатах и иных вознаграждениях вместо традиционных расчетных листков.

Ключевые изменения:

Новый документ – справка о выплатах и иных вознаграждениях (ст. 136 ТК РФ).

Форма утверждена Приказом Минтруда от 28.12.2023 № 835н.

Содержание:

Начисления (оклад, премии, надбавки).

Удержания (НДФЛ, алименты и др.).

Итоговая сумма к выплате.

Данные о страховых взносах (ПФР, ФСС, ФФОМС).

Способы выдачи:

На бумаге (под подпись).

В электронном виде (по согласию работника, через ЭДО).

Последствия для бухгалтерии:

Нужно обновить системы кадрового учета (1С, Контур и др.) для формирования справки.

Если работник не получил справку, работодателя могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ):

Должностные лица – до 20 000 ₽.

Юрлица – до 100 000 ₽.

Что делать бухгалтеру?

Проверить, внедрена ли новая форма в учетной системе.

Обеспечить выдачу справок (электронно или на бумаге).

Ознакомить сотрудников с изменениями.