Переход на электронную трудовую книжку. На что обратить внимание работнику

Светлое будущее

В 2020 году планируется перенос бумажных трудовых книжек в цифровой формат.

Специалисты Пенсионного фонда разъясняют, что до конца 2020 года работник письменно должен обратиться к работодателю с заявлением о продолжении либо о прекращении ведения бумажной трудовой книжки. В случае прекращения работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику в течение 3-х рабочих дней.

С 1 января 2020 года все данные о трудовой деятельности будут храниться в базе Пенсионного фонда. С этой целью работодатели обязаны будут подавать данные на своих работников в случаях приема, перевода, увольнения.

Переход на цифровую трудовую книжку неизбежен. И поскольку трудовая книжка будет находиться на руках у работника, то кадровики не смогут увидеть в ней нарушения по заполнению, которые можно своевременно исправить. Но совсем не обязательно быть кадровиком, чтобы разглядеть в своей трудовой книжке «ошибки».

Проверьте свою трудовую

После получения трудовой книжки на руки или прямо сейчас оцените записи в ней самостоятельно.

Первая страница – это титульный лист. Проверяем: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность. Подпись работника и представителя работодателя «разборчиво», печать.

Титульный лист не просто должен содержать эти данные, они должны быть достоверными и соответствовать имеющимся у вас документам.

Если были внесены изменения, дополнения (обратите внимание на «корочку» трудовой книжки), проверьте, указан ли документ, на основании которого вносится запись, заверено ли подписью лица, вносившего изменения, имеется ли печать работодателя.

Вторая и последующие страницы трудовой книжки подлежат заполнению об учебе, военной службе и работе.

Рассмотрим внесение записи об обучении. В графах «Число, месяц, год» указывается период обучения. В графе «Сведения о работе» указываются наименование курсов, повышения квалификации, учебного заведения. В графе «Основание» – документ об образовании, серия и номер.

Внесение записи о военной службе. В графах дата, месяц, год, вносятся записи о периоде службы.

В графе «Сведения о работе» вносится запись «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации». В графу «Основание» вносятся серия, номер военного билета.

Внесение записи о работе. Наименование организации должно быть указано полное и сокращенное, а также обозначен населенный пункт местонахождения предприятия. Далее указывается дата приема, кем и в какое структурное подразделение принят работник. В графе «Основание» прописываются дата и номер приказа о приеме на работу.

В случаях перемещения работника из одного структурного подразделения в другое или изменения профессии, должности вносится аналогичная приему запись о переводе. Обязательно основание перевода – дата и номер приказа.

Запись о прекращении вносится с обязательным соответствием и ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации. Никакие сокращения не допускаются. Запись об увольнении заверяется фирменной печатью и подписью лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек на предприятии. В печати четко должны просматриваться наименование, местонахождение, ИНН предприятия.

В случаях наложения дисциплинарных взысканий записи в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, повлекших увольнение.

Записи о поощрениях, награждениях вносятся во вторую половину трудовой книжки, в качестве основания указываются дата и номер приказа о награждении.

Что делать, если есть недочеты и ошибки

Если в процессе оценки трудовой книжки вы обнаружили ошибки (например, отсутствуют номер приказа, печать, подпись заверявшего лица, неверно указаны фамилия, дата рождения и т.д.), обратитесь к предыдущему работодателю для внесения исправлений, дополнений, корректировок в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках».

В случае прекращения деятельности работодателя целесообразно поискать документы в архивах по месту регистрации предприятия и запросить справку, подтверждающую трудовую деятельность. Архивные справки о стаже не имеют сроки давности.