Бланк трудовой книжки / Документы - 497 советов адвокатов и юристов

В любом киоске бывшей "союзпечати" Где и как на законном основании можно приобрести для организации бланки трудовых книжек и вкладышей. Каким образом можно определить подлинность этих бланков.

Дмитрий!

В силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации, то есть не обязательно это может быть работник ОК (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением

случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

С уважением. При увольнении с работы мне в трудовой книжке написали: "Уволен с работы по собственному желанию (статья... ТК РФ)" и печать. Однако нет записи "Инспектор ОК - подпись" и, соответственно, подписи инспектора ОК. Что мне делать: руководство этой фирмы, куда я обращался, чтобы внести исправление в трудовую книжку, мне отказало. Или можно оставитьтак как есть? Не будут потом осложнений?

Вам нужно чтобы кадровые службы всех предыдущих мест, где вы работали, по имеющимся документам внесли в новый бланк трудовой книжки записи о предыдущих местах работы.

Для этого вам необходимо обратиться на те предприятия, где вы работали ранее. Прошу ответить на следующий вопрос: как восстановить утраченную трудовую книжку?

Уважаемая Татьяна! ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

(ред. от 06.02.2004)"О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ"(вместе с "ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ") вступило в законную силу в связи с опубликованием 21.04.2003г.ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) действует с 19.11.2003г. после опубликования. Оба названных документа приняты после введения в действие ТК РФ, а ранее аналогичные документы также существовали и действовали в соответствии с требованиями КЗоТ РСФСР. Ответьте, пожалуйста, когда были введены в действие: 1) Правила ведения и хранения трудовых книжек,..; 2) Инструкция по заполнению тр. книжек..?

К сожалению в России инструкции и закон, регулирующие данные отношения одни, а вот применяют их в разных городах поразному, поэтому советую обратиться в паспортно-визовую службу вашего города, там на стенде на верняка есть список необходимых документов, как правило военный билет нужен всегда при его действительности. Анкета с наклеенной фотографией, завереннпая по месту работы; ксерокопия анкеты; трудовая книжка для неработающих, 3 фотографии блоком, госпошлина 200 рублей, плата за бланк паспорта - 50 рублей. Военный билет не нужен (как правило). Анкета с наклеенной фотографией, завереннпая по месту работы; ксерокопия анкеты; трудовая книжка для неработающих, 3 фотографии блоком, госпошлина 200 рублей, плата за бланк паспорта - 50 рублей. Военный билет не нужен (как правило). Действительный российский паспорт - необходим. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта. В частности необходимо ли предъявлять военный билет после 27 лет, мне уже 32. Спасибо за информацию.

Покупать - да. Но выдача конкретному работнику производится за плату.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем". Господа юристы! Я поступил впервые на работу. Через три дня мне оформили трудовую книжку. Но администрация сразу сказала, что вычтут из моей зарплаты стоимость трудовой книжки. Но насколько я слышал, покупать трудовые книжки обязан работодатель. Так ли это?

Уважаемая Юлия!

Чем может отличаться бланк трудовой книжки принесенной работником, от бланка - который ему можете предоставить ВЫ? Конечно же можете заполнять, закон не устанавливает, что бланк трудовой книжки должен быть приобретен только работодателем и работники такжеимеют право сами купить себе новый бланк трудовой книжки и принести ее вам при трудоустройстве.

С уважением, СРОЧНО! Уважаемые юристы. Что делать, если работник пришел устраиваться с бланком новой трудовой книжки? Где он ее приобрел неизвестно. Как быть? Заполнять эту или работник должен у нас приобрести другой бланк трудовой? Что нам будет, если мы заполним принесенную работником трудовую? Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Роман!

Пунктом 21ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ установлено, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о

времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах.

С уважением Как правильно оформить трудовую книжку бывшему военнослужащему: мы принимаем на работу бывшего военнослужащего (это его первая гражданская работа). Имеет ли он право на включение в стаж срока службы и работы по контракту? На основании, какого документа вносить эти записи в трудовую книжку?

Уважаемая Людмила.

Трудовая книжка нового образца должна быть оформлена Вам работодателем не позднее 15 дней со дня подачи Вашего заявления о выдачи дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225).

В новую трудовую книжку должны быть внесены сведения о Вашем образовании, специальности, квалификации и должности, а также документально подтверждённые данные о Вашей предшествующей трудовой деятельности.

С уважением, Косов Сергей Анатольевич. У меня возникла наобходимость получить дубликат трудовой книжки. Старая потерялась при переезде из Республики Беларусь:-(Как известно, с нового года в России введены и новые трудовые книжки, которых, к сожалению, еще никто не видел. Какую книжку мне должен выдать новый работодатель? И в какой срок? P.S. Все справки, подтверждающие мои прежние места работы, у меня имеются.

Да.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

" 3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые". Работаю бухгалтером у предпринимателя без образования юридического лица. Работаю по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Недавно выяснила, что запись о трудовом стаже ПБЮЛ не заносит, а трудовой стаж исчисляется на основании заключенного трудового договора. Правомерны ли действия работодателя?

Именно так, Илья!

Исходя из смысла п. 41 ПОСТАНОВЛЕНИЯ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ.

Однако эти обязанности должны быть возложены на соотвествующие службы приказом работодателя.

С уважением Прошу Вас дать ответ на такой вопрос: кто на предприятии должен обеспечивать наличие бланков трудовых книжек и вкладышей в них? Т.е. буквально - кто должен их покупать? Если я все правильно понимаю, то исходя из контекста Постановления О трудовых книжках, приобретение и учет бланков ведет бухгалтерия (ст. 41), которая в дальнейшем обеспечивает ими отдел кадров. Так ли это?

Лучше просто приобрести трудовые книжки, так как законодательство обязывает работодателя своевременно оформлять заполнять трудовые книжки, а отсутствие бланков оных никак Вам не поможет в случае каких-либо конфликтов как с работниками, так и с контролирующими органами.

С уважением, На каком основании можно принимать на работу и как правильно оформить человека, если в организации пока нет новых трудовых книжек? Заранее спасибо Мария.

Уважаемая Анна!

переоформление страых трудовых книжек не требуется, в дальнейшем требуется только производить записи в соответствии с новыми правилами заполнения трудовых книжек , а именно

1. МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"

2. ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Поскольку с 1 января вводятся новые бланки трудовых книжек не потребуется ли переоформление сотрудникам старых бланоков на новые?

Уважаемый Илья! Уважаемый Илья!

Вам необходимо руководствоваться п.п. 27,28,29 Раздела III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225).

С уважением А.И.Кузьмичев Что делать. Трудовая книжка мне выдана на Украине в давнее Советское время. Малограмотная сотрудница отдела кадров записала в трудовую книжку неправильно отчество: вместо Григорьевич записала украинский аналог - Григорович. Сейчас, проработав в России уже более тридцати лет и подойдя к пенсионному возрасту, сотрудники Пенсионного фонда говорят мне, что это не моя трудовая книжка. Как выйти из данного положения?

Согласно пункту 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" утверждение порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее поручено Минфину России. Согласно пункту 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. этим же постановлением, обеспечение работодателей бланками трудовых книжек осуществляются на платной основе в порядке, утверждаемом Минфином России. До настоящего времени Минфин России не утвердил этот порядок.

С уважением, Кто, каким образом и когда должен обеспечить работодателя новыми трудовыми книжками согласно Постановлению Правительства от 16 апреля 2003 г. №225? Спасибо.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

"35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)". Скажите, кто имеет право вносить записи в трудовую книжку? Какой документ посмотреть?

Оно Вам надо? Изменение фамилии производится в трудовой книжке на основании не приказа.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

"26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов".

Если же приказ все-таки нужен, то пишется в произвольной форме, приблизительный текст "В связи с изменением фамилии ААА на БББ согласно свидетельству о браке приказываю:

Бухгалтерии, службам внести соответствующие изменения в документацию. Во вновь принимаемых документах указывать БББ". Как правильно оформить приказ об изменении фамилии сотруднице, заключившей брак? Спасибо.

Уважаемая Ирина.

Сведения о работе по совместительству, внесённые в трудовую книжку по желанию работника (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225; Правила вступят в силу с 01. 01. 2004 года)), должны отражать характер работы, т. е. подтверждать факт того, что вторая работа выполняется работником не по месту основной работы.

Тем самым, трудовая деятельность осуществляется работником по месту второй работы на условиях внешнего совместительства (ч. 2 ст. 98 Трудового кодекса РФ).

С уважением, Косов Сергей Анатольевич. В трудовой книжке работника вписано основное место работы, а также по его просьбе внесли запись и о его работе по совместительству. Необходимо ли в трудовую книжку вписывать указание на то, что вторая работа - именно по совместительству? Спасибо.

Уважаемая Татьяна!

1)В этом случае используется вкладыш в трудовую книжку, он продается там же где и бланки трудовой книжки ( книжные магазины, отделы канцелярии и т.д.)

2) Принят ... по трудовому договору.

С уважением, 1) У вновь принимаемого сотрудника в трудовой книжке закончились листы "сведения о работе" с последней записью об увольнении на стр. 21 и дальше идет запись в разделе "сведения о поощрениях" от 1998 г. на стр. 22. Как быть в данной ситуации - сделать запись на стр. 23, вместо "сведения о награждениях" написать "свед. О работе", как было уже сделано до этого на нескольких страницах или нужен вкладыш - тогда как он делается и где его брать?

2) Если это постоянное место работы сотрудника, то запись в трудовой книжке должна формулироваться так: "Принят на должность менеджера на условиях заключенного трудового договора " или "по трудовому договору" ?

Заранее большое спасибо. Надеюсь на быстрый ответ.

Уважаемый Сергей! По Вашему вопросу можно обратиться в службу занятости населения. Кроме того, если супруга закончила какое-либо профессиональное учреждение (ПТУ, колледж и т.п .) можно приобрести бланк трудовой книжки и обратиться в отдел кадров учебного заведения с просьбой о проставлении записи о времени учебы в конкретном учебном заведении. Моя жена не работает и не работала (т.е. не имеет трудовой книжки) находиться на моем полном еждивении, но для получения льготы по подоходному налогу, по месту работы с меня требуют справку, что она действительно не где не работает! Какая инстанция мне может выдать такую справку? Она прописана в областном центре, в частном доме, поэтому вариант с ЖЕК-ом не подходит!

Уважаемый Александр, представляются копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров или уполномоченным лицом, справка о заработной плате с указанием личного номера и записью о том, что все выплаты в соответствии с законодательством в ПФ произведены, военный билет (копия), копия диплома (если пенсия за выслуги лет), заявление установленной формы (это есть в отделе кадров). Необходимые бланки можно приобрести либо в книжных магазинах, либо в СОБЕСе.

Документы предоставляются не в ПФ, а в СОБЕС. Какие документы предоставляются организацией в пенсионный фонд для назначения пенсии сотруднику.

1. Сберегательная книжка куда будет перечисляться пенсия (по желанию).

2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

3. Диплом и копия.

4. Паспорт и копия.

5. Свидетельство о браке (разводе)и копии.

6. Свидительство о рождении детей и копии.

7. Справка о заработной плате за последних 2 года или 5 любых лет непрерывного стажа на предприятии.

8. Трудовая книжка и копия.

Если за вас будет делать предприятие то еще необходимо:

1. Заявление о назначении пенсии (на бланке)

2. Пенсионное дело (на бланке)

3. Протокол-представление (на бланке). Какие документы необходимо предоставить для назначения пенсии.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение