Расходы на проживание в командировке без документов - 18 советов адвокатов и юристов
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации. У нас 2 сотрудника отправляются в командировку, 1 сотрудник со своей банковской карточки оплатил другому сотруднику за билет РЖД, как нам составить авансовый отчет?
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации.
СпроситьЗдравствуйте! Военнослужащим, отправленным в командировки, компенсируются затраты на наем жилого помещения согласно Постановлению Правительства РФ N 467 в сумме понесенных по факту затрат, подтвержденных сопутствующими документами. Вам надо обратиться с рапортом к командиру части и просить разъяснить ситуацию.
Самозанятый так же вправе выдавать документы о проживании, в частности кассовый чек, так же распечатать чек из приложения Мой налог. (им об этом известно). Отказ в оплате командировочных Вы вправе оспорить в военной прокуратуре гарнизона или в гарнизонном суде. Командировочные расходы: отказ в оплате за проживание в гостинице.
Добрый день! Военнослужащий, офицер - по возвращении из командировки фин. часть отказывается оплачивать расходы за проживание в гостинице, оформленной у хозяина как «самозанятость». Подскажите, как быть?
Здравствуйте! Военнослужащим, отправленным в командировки, компенсируются затраты на наем жилого помещения согласно Постановлению Правительства РФ N 467 в сумме понесенных по факту затрат, подтвержденных сопутствующими документами. Вам надо обратиться с рапортом к командиру части и просить разъяснить ситуацию.
Самозанятый так же вправе выдавать документы о проживании, в частности кассовый чек, так же распечатать чек из приложения Мой налог. (им об этом известно).
Спросить
Отказ в оплате командировочных Вы вправе оспорить в военной прокуратуре гарнизона или в гарнизонном суде.
СпроситьЗдравствуйте!
Отказ Вашего арендодателя неправомерен. Занятие предпринимательской деятельностью при наличии запрета - ответственность самого предпринимателя (!). Ваши интересы не должны страдать. С другой стороны, имея ввиду необходимость документального подтверждения расходов на проживание, Вам необходимо сразу при заселении требовать оформления документов о найме жилого помещения.
В настоящей ситуации предложите арендодателю компромисс: оформить найм как от частного лица. Подпишите договор аренды с гражданином, передачу денежных средств подтверждаете распиской арендодателя.
В случае отказа арендодателя от такого варианта обращайтесь на личную консультацию.
Благодарю за отзыв! В данный момент нахожусь в командировке, нужны отчётные документы, но хозяин квартиры отказывается их выдать ссылаясь на короновирус, самоизоляции, якобы им запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в режиме самоизоляции. Что делать, как получит отчётные документы по командировке?
Здравствуйте!
Отказ Вашего арендодателя неправомерен. Занятие предпринимательской деятельностью при наличии запрета - ответственность самого предпринимателя (!). Ваши интересы не должны страдать. С другой стороны, имея ввиду необходимость документального подтверждения расходов на проживание, Вам необходимо сразу при заселении требовать оформления документов о найме жилого помещения.
В настоящей ситуации предложите арендодателю компромисс: оформить найм как от частного лица. Подпишите договор аренды с гражданином, передачу денежных средств подтверждаете распиской арендодателя.
В случае отказа арендодателя от такого варианта обращайтесь на личную консультацию.
Благодарю за отзыв!
СпроситьЧек выдавать сможете только путем его направления на телефон или электронный адрес потребителя.
Чек будет является документом, подтверждающим расходы по найму жилья в месте командировки. Тоесть я должна буду отправлять чек, и давать договор найма, правильно? Эти документы пойдут для отчётности за место бо-18. Сдаю квариры посуточно, хочу оформит я как самозанятая, смогу ли я выдавать чек о проживании своим клиентам? И будет ли этот чек, является отчетным документом для камандированных?
Чек выдавать сможете только путем его направления на телефон или электронный адрес потребителя.
Чек будет является документом, подтверждающим расходы по найму жилья в месте командировки.
Спросить
Тоесть я должна буду отправлять чек, и давать договор найма, правильно? Эти документы пойдут для отчётности за место бо-18.
СпроситьНормы закона не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих командировочные расходы, связанные с расчетами с самозанятыми лицами.
Поэтому ним применим общий подход подтверждения обоснованности расходов.
Фактически будете формировать практику, а далее скорее всего все будет урегулировано.
Из обосновывающих расходы документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены, на какие услуги и за какой период.
1. Договор
2. Акт оказанных услуг
3.Чек (электронный) - распечатанный.
4. Документы, подтверждающие Ваш статус, как самозанятого.
П.п.2-4 можно выдать клиенту на руки, при "выезде", его экз. договора в любом случае будет у него.
СпроситьЗдравствуйте! Отказ бухгалтерии неправомерен. Топливный сбор входит в расходы по проезду, а они возмещаются в любом случае при наличии подтверждающих документов
[quote]Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.[/quote] Правомерен ли отказ бухгалтерии в оплате билетов на самолет, так как в билете указан тариф и топливный сбор. Бухгалтерия отказала-билет должен быть без сборов. Перелет был осуществлен на момент командировки до пункта назначения и обратно.
Здравствуйте! Отказ бухгалтерии неправомерен. Топливный сбор входит в расходы по проезду, а они возмещаются в любом случае при наличии подтверждающих документов
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкойСпроситьВ случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Здравствуйте! Безусловно, работа на которой вы заняты в любом случае подлежит оплате в силу трудового законодательства РФ. Если в командировке невозможно покинуть рабочее место в выходные, как она должна оплачиваться. Должно быть указано в вашем трудовом договоре Доброго времени суток!
Дни командировки оплачиваются по среднему заработку. Также работодатель возмещает расходы по проживанию в командировке, расходы на проезд, и выплачивает суточные в размере, установленном локальным документом.
Удачи Вам и всех благ! Если в командировке невозможно покинуть рабочее место в выходные, как она должна оплачиваться.
Здравствуйте! Безусловно, работа на которой вы заняты в любом случае подлежит оплате в силу трудового законодательства РФ.
Спросить
Если в командировке невозможно покинуть рабочее место в выходные, как она должна оплачиваться. Должно быть указано в вашем трудовом договоре
Спросить
Доброго времени суток!
Дни командировки оплачиваются по среднему заработку. Также работодатель возмещает расходы по проживанию в командировке, расходы на проезд, и выплачивает суточные в размере, установленном локальным документом.
Удачи Вам и всех благ!
СпроситьДоброго Вам дня!
При направлении в командировку работодатель обязан оплатить расходы на дорогу и проживание при наличии подтверждающих документов. Командировочные расходы это на "покушать"!
Удачи Вам! Здравствуйте Валентина
По закону обязан оплатить, но может и отказаться, тогда придется в суд обратиться
Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам. Сотрудник отправляется в командировку по РФ на три месяца ему выдают деньги из расчета 600 р в сутки. Аренда жилья обходится в 1500 р в сутки. Оплатит ли работодатель (госучреждение) сотруднику затраченные сверхнормы денежные средства, при наличии документов, подтверждающих данные расходы. Спасибо за ответ.
Доброго Вам дня!
При направлении в командировку работодатель обязан оплатить расходы на дорогу и проживание при наличии подтверждающих документов. Командировочные расходы это на "покушать"!
Удачи Вам!
Спросить
Здравствуйте Валентина
По закону обязан оплатить, но может и отказаться, тогда придется в суд обратиться
Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.
СпроситьЭто незаконно, конечно Здравствуйте
Да, обращайтесь обязательно Здравствуйте! Законно. Работник должен ориентироваться на требования работодателя к предельной стоимости этих услуг. Работодателю предоставлено право внутренними документами, установить верхнюю планку оплаты расходов на проживание. Игорь, я Вам уже отвечала
Обзазятельно напишите жалобу в инспекцию труда Законно ли.если РАБотодатель экономит на гостиницах при командировках. Размещая работниках в гаражах. Комнатах отдыха и тд? стоит ли обращаться в гит?
Здравствуйте! Законно. Работник должен ориентироваться на требования работодателя к предельной стоимости этих услуг. Работодателю предоставлено право внутренними документами, установить верхнюю планку оплаты расходов на проживание.
СпроситьЗдравствуйте! Если возмещение расходов предусмотрено трудовым договором или приказом, то обращайтесь с жалобой в ГИТ Мне не хотят оплачивать расходы за гостиницу, когда я был в командировке. Все нужные для этого документы я прадоставил. Подскажите, что можно сдплать?
Здравствуйте! Если возмещение расходов предусмотрено трудовым договором или приказом, то обращайтесь с жалобой в ГИТ
СпроситьЗдравствуйте! Можно. Вообще правильно на каждого сотрудника, так как приказа о командировке на каждого и компенсационные выплаты соответственно каждому. Пусть напишет заявление, укажет, что им с личной карты было оплачено проживание сотрудников организации, приложит подтверждающий документ, можно чек в отделении банка распечатать или через онлайн сервисы. И представит документы из гостиницы или с квартиры по найму, подтверждающие, что они там проживали. Подотчетное лицо со своей карты оплатило проживание 3 командированных сотрудников. Счет выписан на подотчетное лицо. Можно ли провести такие расходы и на кого? На оплатившего сотрудника или на каждого командированного отдельно? Д/с в подотчет до командировки не выдавались ни одному из них. Спасибо!
Здравствуйте! Можно. Вообще правильно на каждого сотрудника, так как приказа о командировке на каждого и компенсационные выплаты соответственно каждому. Пусть напишет заявление, укажет, что им с личной карты было оплачено проживание сотрудников организации, приложит подтверждающий документ, можно чек в отделении банка распечатать или через онлайн сервисы. И представит документы из гостиницы или с квартиры по найму, подтверждающие, что они там проживали.
СпроситьЗдравствуйте! На федеральном уровне размер суточных в командировочных расходах установлен в размере 700 рублей.Предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер данных расходов. Для Москвы и Санкт Петербурга разве не установлены другие нормы?И как оплатит предприятие проживание если проживание будет в квартире -гостинице с подтвержденными документами. Какая сумма положена на проживание и питание в командировке в главных городах России, а именно в Санкт-Петербурге.
Здравствуйте! На федеральном уровне размер суточных в командировочных расходах установлен в размере 700 рублей.Предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер данных расходов.
Спросить
Для Москвы и Санкт Петербурга разве не установлены другие нормы?И как оплатит предприятие проживание если проживание будет в квартире -гостинице с подтвержденными документами.
СпроситьОплата проезда и проживания-на основании представленных документов. В Налоговом кодексе прописан предельный размер суточных, которые не облагаются НДФЛ. Это 700 р. для российских поездок и 2500 р. для заграничных.
СпроситьЗдравствуйте!Размер суточных устанавливается локальными актами предприятия.Размер суточных,установленных государством составляет 700 рублей. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки. Каков размер выплаты суточных при служебных командировках в бюджетном учреждении здравоохранения.
Здравствуйте!Размер суточных устанавливается локальными актами предприятия.Размер суточных,установленных государством составляет 700 рублей.
Спросить
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" выплачивать суточные такие организации должны в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в служебной командировке. А возмещать расходы по найму жилого помещения они должны в размере фактических, подтвержденных документально (например, квитанцией гостиницы) расходов, но не более 550 руб. в сутки, а если документов, подтверждающих оплату стоимости проживания, работник предъявить не может, ему выплачивается 12 руб. в сутки.
СпроситьУважаемая Ком. расходы г. Екатеринбург !
Доказательством проживания в гостинице может быть счёт на оплату и квитанция подтверждающая оплату.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 11.03.2015г Какие документы должен предоставить работник вернувшийся ис командировки? Какая форма отчетности должна быть о проживании в гостинице?
Уважаемая Ком. расходы г. Екатеринбург !
Доказательством проживания в гостинице может быть счёт на оплату и квитанция подтверждающая оплату.
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 11.03.2015г
СпроситьНа что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
----Согласно законодательству, работодатель в подобных случаях должен компенсировать затраты сотрудников, включающие:
проезд (полную стоимость билетов);
проживание;
суточные расходы.
Работник предоставляет бухгалтерии чек отеля, проездные документы (туда-обратно), а также командировочное удостоверение с отметкой принимающей стороны (при этом первый пункт – на усмотрение предприятия, два последних являются обязательными).
Размер командировочных выплат определяется внутриорганизационными документами (обычно приказом, Колдоговором, Положением о командировках), а для совместителей — трудовым договором.
700 руб. – командировочные по стране Я гражданский персонал в МО РФ. Отправляют в командировку. Оплату суточных сказали 100 р/с и гостиница 550 р/с. но в Питере нет таких гостиниц. Вопрос: на что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
на что ссылаться, что бы оплатили гостиницу в полном объёме и суточные побольше.
----Согласно законодательству, работодатель в подобных случаях должен компенсировать затраты сотрудников, включающие:
проезд (полную стоимость билетов);
проживание;
суточные расходы.
Работник предоставляет бухгалтерии чек отеля, проездные документы (туда-обратно), а также командировочное удостоверение с отметкой принимающей стороны (при этом первый пункт – на усмотрение предприятия, два последних являются обязательными).
Размер командировочных выплат определяется внутриорганизационными документами (обычно приказом, Колдоговором, Положением о командировках), а для совместителей — трудовым договором.
700 руб. – командировочные по стране
СпроситьПолагаю, что да, так как Вы не несли расходы. Гостиницу для моего проживания в командировке в США заказывала и оплачивала своей картой дочь. В документе фамилия проживающего указана моя. Фамилия оплатившего заказ - фамилия дочери.
Имеет ли право организация не компенсировать мне расходы на проживание в командировке, если факт моего проживания и сумма расходов подтверждены документально.
Доброго времени суток!Вы в своих рассуждениях правы, так как при наличии у вас подтверждающих документов на оплату за проживание в период командировки, Ваш работодатель обязан возместить, понесенные вами расходы.Если и в дальнейшем работодатель будет отказываться возместить вам расходы, вы\ можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Отправили в командировку, нашел гостиницу квартирного типа по интернету, прожил 2.5 месяца, получил документ г-3 и кассовый чек. На работе бухгалтерия сделала запрос в гостиницу, ответа нет.
Мне отказывают в возмещении расходов. Если, какойто неответственный, ООО-шник организовал гостиничный бизнес и не хочет отвечать на запросы, то моя ли это вина... ведь часто бывает, что у них юридический адрес не совпадает, а квартиры они снимают и перездают... как мне быть...
Доброго времени суток!Вы в своих рассуждениях правы, так как при наличии у вас подтверждающих документов на оплату за проживание в период командировки, Ваш работодатель обязан возместить, понесенные вами расходы.Если и в дальнейшем работодатель будет отказываться возместить вам расходы, вы\ можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Спросить1. Поднимите приказ о направлении Вас в Командировку, приложите все документы на жилье и приобщите в отчет вместе с заявлением, чтобы Вам оплатили все расходы. После чего, Если откажут и речь идет о большой сумме, то можно в суд подать исковое заявление. Была служебная командировка и были выданы деньги на проживание в другом городе РФ, но всвязи с преждевременным прекращением (переносом) работ работодатель отозвал специалистов обратно примерно в середине командировки. Жилье (квартира) была оплачена на весь срок и возможности вернуть потраченные на жилье деньги нет. Отчетных документов тоже нет. имеет ли право Работодатель удержать единовременно всю сумму к возврату (сумма примерно равна окладу работника) или работник вправе на основании ст 138 тк.рф. написать заявление на удержание 20% от оклада.
1. Поднимите приказ о направлении Вас в Командировку, приложите все документы на жилье и приобщите в отчет вместе с заявлением, чтобы Вам оплатили все расходы. После чего, Если откажут и речь идет о большой сумме, то можно в суд подать исковое заявление.
СпроситьКомандировка. Так называемая "местная командировка". Оформляется обычным образом: приказ с указанием предприятия, куда командируется сотрудник; срок; цель командировки.
С учетом того, что никаких дальних переездов не предусматривается, проживания в гостнице не будет, никакого бухгалтерского перерасчета не потребуется.
Сотрудник, правда, вправе потребовать возмещения расходов на проезд, если эти расходы на проезд до предприятия, куда он командируется, больше его обычных. Например, если вместо общественного транспорта ему придется добираться до места на а/м и т.д. Необходимо направить несколько работников нашей организации на другое предприятие, расположенное в этом же городе, для выполнения пусконаладочных работ. Условие: сохранение средней заработной платы по основному месту работы. Вопрос: Какими внутренними документами возможно оформить данное пермещение? И вообще что это будет?
Командировка. Так называемая "местная командировка". Оформляется обычным образом: приказ с указанием предприятия, куда командируется сотрудник; срок; цель командировки.
С учетом того, что никаких дальних переездов не предусматривается, проживания в гостнице не будет, никакого бухгалтерского перерасчета не потребуется.
Сотрудник, правда, вправе потребовать возмещения расходов на проезд, если эти расходы на проезд до предприятия, куда он командируется, больше его обычных. Например, если вместо общественного транспорта ему придется добираться до места на а/м и т.д.
Спросить
