Увольнение за прогул: что должен знать работник и учесть работодатель?

За такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, работник может быть уволен по ст. 81 Трудового кодекса РФ. Но увольнение за прогул – это не просто прекращение трудовых отношений. Законодательство предусматривает целую процедуру. И как работодателю, так и работнику нужно об этом знать.

Чтобы уволить правильно, работодатель обязан соблюсти процедуру, прописанную в ТК РФ:

• зафиксировать проступок работника;

• затребовать письменное объяснение причин такого проступка у работника (Если он не представит его, составить акт об этом);

• оценить, не были ли уважительными причины прогула;

• проверить соблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания;

• оформить необходимый пакет документов об увольнении за прогул;

• произвести расчет с работником с учетом некоторых особенностей.

Если не был соблюден хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, увольнение за прогул может быть признано незаконным, а работник восстановлен на работе.

Важно: увольнять во время отпуска или больничного работника нельзя. Если работник заболел или находится в отпуске, нужно дождаться его выхода на работу и только потом увольнять. Иначе суд признает увольнение незаконным.

В течение какого срока с момента совершения прогула можно уволить работника?

Процедура увольнения должна завершиться в течение шести месяцев со дня совершения проступка. А по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня его совершения.

Какими документами оформляется увольнение за прогул?

1. Актом об отсутствии на рабочем месте. Прогул также отражается в табеле учета рабочего времени.

2. Другим работником, обнаружившим отсутствие прогульщика на рабочем месте, может быть написана докладная записка.

3. Уведомлением работника о необходимости дать пояснения о прогуле.

4. Если он отказывается дать пояснение, это фиксируется актом.

5. Приказ об увольнении. Если работник откажется ознакомиться с приказом, также составляется специальный акт.

6. В трудовую книжку вносится специальная запись об увольнении за прогул.

7. В личной карточке дублируется запись об увольнении за прогул из трудовой книжки работника.

Как правильно составить уведомление об увольнении за прогул?

По закону работодатель не обязан уведомлять работника об увольнении за прогул. Работник узнает об этом при ознакомлении с приказом об увольнении.

Тем не менее руководство может составить такой документ, если решит дополнительно сообщить работнику об увольнении.

Уведомление об увольнении за прогул можно составить в произвольной форме. В нем достаточно указать, что планируется уволить такого-то работника за прогул, описав, что именно он нарушил.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения за прогул?

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа № Т-8. Но можно использовать собственную форму приказа.

Лучше издать один приказ об увольнении. Некоторые, ссылаясь на мнение Роструда, утверждают, что издание двух приказов (об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения) не является нарушением трудового законодательства. В свою очередь суд все же может расценить это как применение нескольких взысканий за один проступок, то есть нарушение. Как следствие, это может привести к отмене увольнения судом.

При оформлении приказа об увольнении по форме № Т-8 можно воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В строке приказа «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должно быть указано так:

«Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какой датой уволить за прогул?

Дата увольнения за прогул не должна выходить за пределы срока применения взыскания - месяц со дня обнаружения проступка.

Как составить акт об отказе работника подписать приказ об увольнении за прогул?

Нормативно утвержденной формы акта нет. Поэтому он должен быть составлен в произвольной форме.

В документе нужно отразить:

• должность и Ф.И.О. работников, составивших акт (как правило, три человека);

• сведения о работнике, отказавшемся ознакомиться с приказом об увольнении за прогул;

• факт отказа работника от ознакомления с приказом.

Как произвести окончательный расчет с работником?

Нужно произвести окончательный расчет, выплатив работнику все причитающиеся суммы. Время прогула не оплачивается. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы время прогула должно быть исключено.

Время прогула, то есть время отсутствия работника на своем рабочем месте без уважительных причин, не является рабочим. В это время работник свои трудовые обязанности не выполнял, поэтому платить ему не за что.

Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул?

Да, так как законом не предусмотрено исключений.

При расчете компенсации период прогула из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, должен быть исключен.

Если статья была для вас полезна, ставьте лайк.

Еще больше интересного читайте на нашем сайте: Юрист финансов.

Читайте также:

Должник не спешит возвращать долг? Индексируйте!

Возврат товара, купленного онлайн: пошаговая инструкция

Основания для досрочного выхода на пенсию, о которых почти никто не знает