Увольнение директора по собственному желанию

Быть руководителем компании ответственная и интересная работа. Руководитель является исполнительным органом, который представляет интересы компании без доверенности и на которого возлагаются права, обязанности и ответственность за ведение дел в компании. Законодательство выделяет эту должность и предъявляет дополнительные требования к лицам, занимающим должности руководителей.

Но возникают ситуации, когда директору требуется уволиться по собственному желанию. В Трудовом кодексе указаны особые условия процедуры увольнения руководителя, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество.

На практике порядок увольнения должен происходить с соблюдением пяти этапов

Этап 1: Оформляем заявление об увольнении

Интернет пестрит образцами заявлений, можете выбрать любое. Главное, чтобы в заявлении присутствовали необходимые атрибуты:
Ф.И.О. заявителя;

• наименование юридического лица, с которым заключен трудовой договор;
• просьба расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ;
• дата увольнения;
• дата написания,;
• подпись с расшифровкой.

Если рядовой сотрудник может подать заявление об увольнении за две недели, то у руководителя такой срок увеличен до 30 дней (ст. 280 ТК РФ). Прошу учесть, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 указано: этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Этап 2: Письменно уведомляем учредителей или председателя совета директоров

Для чего нужно уведомлять. Руководитель предприятия назначается только общим собранием учредителей ООО или советом директоров или собранием акционерного общества. Увольнение руководителя происходит аналогично при проведении общего собрания участников. Кроме того при увольнении директора потребуется назначение нового, ведь кому то потребуется передать дела, печать и документацию предприятия. Собрание участников предприятия должно пройти в течении 30 дней с момента уведомления. В ООО дату собрания в связи с увольнением директора по собственному желанию назначает действующий директор, в АО председатель совета директоров. В уведомлении указываются сведения о месте проведения собрания, времени проведения и вопросах повестки. Уведомление направляется одновременно с заявлением об увольнении, поскольку законодательством установлен срок для созыва собрания. Участники общества должны получить уведомление не менее чем за 30 дней до собрания.

Когда начинает течь 30 - дневный срок для увольнения? Здесь не все так однозначно. Нужно предупредить работодателя за 30 дней так говорит Закон. Таким предупреждением может быть отправка заказного письма с описью вложения с уведомлением об увольнении и назначении внеочередного собрания учредителям ООО или председателю совета директоров АО, если иного не предусмотрено уставом предприятия или трудовым договором. Необходимо учесть сроки почтовой пересылки. Такое уведомление также можно вручить лично с отметкой о вручении.

Датой увольнения директора будет:

• дата, которая указана в заявлении, если от участников не поступило возражений;
• дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ);
• дата в письменном соглашении между директором и предприятием, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок не требуется, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в заявлении. К этим ситуациям относятся зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи). Кроме того, в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Этап 3: Издание приказа об увольнении прежнего руководителя

Приказ издается как увольняющимся директором, так и участником предприятия если он уполномочен на то общим собранием.

Форма приказа может быть произвольная, взятая из того же интернета. Но я рекомендую воспользоваться формой приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В приказе прописываются следующие обязательные реквизиты:

• наименование компании;
• название,
• номер и дата составления;
• реквизиты расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
• причина увольнения;
• основание увольнения (заявление); подписи.

Этап 4: Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

В день увольнения должны выдать на руки трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, по отдельному письменному заявлению и произвести окончательный расчет. Обращаю внимание на то, что следует проверить основание увольнения в трудовой книжке. Запись следующая «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Этап 5: Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании

Цель – исключить данные уволившегося директора из ЕГРЮЛ. Поскольку о директоре вносится запись в ЕГРЮЛ, ее исключение из реестра производится в обязательном порядке. Иначе для контрагентов и контролирующих органов вы по-прежнему будете руководителем и будете нести ответственность за деятельность общества.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ отвечает уже вновь назначенный директор. Только действующий руководитель имеет право подать заявление на изменение в ЕГРЮЛ и сделать он это должен не позже трех дней со дня своего назначения.

Этот вопрос необходимо отследить. Но повлиять на нового директора вы, конечно, не сможете. Бывают случаи, когда исполнительный директор не спешит вносить изменение в ЕГРЮЛ или когда новый директор не назначается. Ситуация непростая, но выход есть, об этом я расскажу в своей следующей статье.

Для того чтобы снизить риски негативных последствий, рекомендовал бы руководителю:

• составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
• направить в банк уведомление об увольнении;
• в день увольнения передать своему правопреемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Если по каким-либо причинам преемник отсутствует или не назначается участниками общества, советую отправить пакет документов предприятия вместе с печатью, бандеролью с описью вложения одному из участников или передать документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Ну а в случае нарушения ваших прав за рассмотрением индивидуального трудового спора можете обратиться в суд, только имейте ввиду, срок на обращение в суд по увольнению составляет только три месяца, а в случае незаконного увольнения –один месяц.