«Объяснительная» – что необходимо знать работнику при ее написании

Цель статьи – научить работника, правильно давать объяснения в случаях, когда их запросил наниматель.

Нередко возникают ситуации, при которых работника просят написать «объяснительную», как соблюсти свои права и требования закона в такой ситуации?

Вооружившись знаниями, полученными при прочтении статьи, вы не только сможете защитить себя от нападок руководства, но и сбережете свои нервы и деньги.

Также если при наложении взыскания имело место нарушение требований законодательства, вы узнаете, как можно обжаловать действия руководителя в контролирующих органах либо в суде.

Порядок предоставления «объяснительной»

В первую очередь надо понять, в каком виде: устно или письменно, от вас требуют предоставить объяснения:

• если руководитель устно выражает просьбу написать объяснение, работник так же вправе давать объяснения в устной форме, эту позицию следует озвучить;

• требование о предоставлении письменных объяснений должно быть вручено работнику письменно, в форме «уведомления о необходимости предоставить объяснения».

Причины, по которым важно получить от работодателя письменный запрос о даче разъяснений:

• в полученном «уведомлении» будет зафиксирован сам факт или событие, по которому от вас требуют дать разъяснения (время его совершения, обстоятельства и возможные претензии к вам со стороны руководства);

• для написания объяснений вам предоставляется временной отрезок – 2 рабочих дня после даты получения «уведомления». Причем срок разбирательства должен быть отодвинут в том случае, если на следующий день после полученного «уведомления о предоставлении объяснений» вы на законных основаниях, не приступили к работе, например, заболели или ушли в отпуск;

• до окончания срока, в течение которого от вас ждут пояснений, администрация не имеет оснований для принятия решения о наказании;

• только по истечении срока предоставления объяснений можно издавать «приказ о привлечении к ответственности».

И последнее, вы даете пояснения исключительно только о том, о чем вас спрашивают, что не позволит работодателю подтасовать документацию под ваше объяснение.

Порядок привлечения к «дисциплинарной ответственности», закрепленный законодательством

С целью установить виновных лиц и определить степень их вины руководитель должен:

• назначить комиссию по проведению внутреннего расследования;

• уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения;

• соблюсти сроки предоставления объяснений;

• придерживаться сроков привлечения к ответственности;

• ознакомиться с результатами служебного разбирательства и принять решение в отношении лиц, подлежащих ответственности;

• ознакомить виновных с «приказом о привлечении к ответственности».

Если в вашей ситуации администрация пренебрегла и/или вы не согласны с наложенным на вас взысканием, в момент ознакомления с приказом напишите о своем несогласии непосредственно на самом бланке.

В каких случаях можно отменить взыскание

Если работодатель нарушил вышеперечисленные требования, можно настаивать на отмене приказа о взыскании.

Следует отметить, что Трудовой кодекс не освобождает руководителя от обязанности учитывать такое обстоятельство, как «уважительные причины», приведшие к нарушению.

Поэтому причиной отмены наказания могут служить так называемые условия «форс-мажора», то есть «обстоятельства непреодолимой силы», которые человек не может предусмотреть и не в силах им противостоять.

По результатам служебного расследования администрации необходимо подписать соглашение с работником «о порядке возмещения ущерба, нанесенного работодателю, действиями/бездействиями работника».

Возмещение ущерба возможно...

Если работник, признанный виновным по результатам внутреннего разбирательства, не оспаривает выводы комиссии.

Если вина установлена по вступившему в законную силу решению судебных или контролирующих органов.

Удержание суммы ущерба из заработка возможно «исключительно по письменному заявлению» сотрудника.

Если согласие по возмещению ущерба не достигнуто, то взыскание возможно только по решению суда.

Неправомерные действия работодателя при удержании с вас денежных средств в счет покрытия ущерба, понесенного работодателем, без достаточных на то оснований можно обжаловать в органах прокуратуры, государственной трудовой инспекции либо суде.