Приберитесь в электронном ящике своей почты

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Сегодня статью хотела посвятить порядку. Да-да, именно порядку. Он очень важен. В доме, на рабочем столе, на рабочем столе Вашего компьютера, в смартфоне, и, конечно же, в электронных почтовых ящиках. И, следовательно, порядок в делах, порядок в голове.

Согласитесь, настало время, если на почте скопилось свыше тысячи, а то и пяти тысяч писем и чуть ли не за последних года три. То не бардак ли это? А если, этих почтовых ящиков у Вас несколько?

А ведь многое из того, что скопилось неактуально, не имеет уже значения или какого либо смысла хранить. И при этом захламляется пространство, и цифровое пространство тоже.

А ведь в таком бардаке можно и нужный документ потерять.

Сама я уборку тоже провожу, и как правило, делаю это в конце календарного года, но сейчас решила сделать это перед новым учебным годом.

Итак, давайте приступим к уборке. Пример мною приведён на Почте Яндекса.

Предлагаю для удобства продвигаться по письмам сверху вниз.

Удаляем ненужное!

1. Если встречаете письмо с такого-то магазина (особенно сетевого), если нет в информации, которую эти магазины тоннами сбрасывают нам каждый день и для Вас не страшно пропустить какую-либо акцию, то смело отписывайтесь от рассылки.

2. Затем наберите в поисковике название этого магазина, это можно сделать в строке выше над письмами. Затем система подберет всё количество накопившихся писем, именно от этого адресата. Проставьте галочку сразу на все письма, и смело удаляйте.

3. Так проделываете со всеми неактуальными, ставшими ненужными и порядком надоевшими рассылками. Поверьте порядка 80 % ненужных накопившихся писем, о каких-то там неактуальных скидках, уйдут в небытие. Кстати сразу после очисток, очищайте и корзину (папку с удаленными письмами). Освобождайте пространство.

Далее приступайте к нужным письмам

1. Заходите в каждое письмо и тоже проверяйте на актуальность, важность.

2. Для них заведите тематические папки.

Например, я завела такие папки:

-для переписок и получения счетов от поставщиков коммунальных услуг и ЖКХ;

-для школы (переписка и пересылка учебных материалов) детей: школьников, студентов. Эту папку могут использовать Ваши дети;

-для получения уведомлений и писем с портала Госуслуги;

-для личной переписки, не связанной с работой;

-для получения уведомлений, писем и сохранения фактов оплаты через банк, в котором Вы обслуживаетесь (у меня это Сбербанк);

-для переписки с заказчиками или определенным человеком;

-для переписки с организациями, в том числе для работы;

-рабочие папки (все переписки, связанные с работой);

-архивная папка. В ней можно хранить, что очень даже нужно сохранить на долгий период.

Таких папок у Вас может быть различное количество, какие Вам, собственно говоря, нужны.

В дополнение

Отдельно хочу рассказать про папку, которую также завела, это папка с паролями и восстановления паролей. В ней можно хранить все переписки с сайтами, социальными сетями, где вы восстанавливали или заводили логины/пароли. Для удобства, если забыли эти данные, то можно в неё заглянуть.

Эти папки также нужно периодически чистить, дабы не захламлять своё цифровое пространство. И корзину тоже очистите вместе с папкой, где скапливается спам, также загляните в черновики и в папку «Исходящие». Там тоже много чего, и нужного, и ненужного скапливается. Кстати папку «Исходящие» расформируйте по тематическим папкам, обозначенным выше. Ведь на входящее всегда было исходящее от Вас письмо.

Ну вот, всё чистенько, можно и обои в ящике заменить, тоже глаз порадовать в конце уборки.

Благодарю за Внимание.

Буду, рада Вашим лайкам, подписке на мои публикации и делитесь моими статьями в свои социальные сети. Ну а я в свою очередь, буду создавать для Вас актуальную, нужную и интересную информацию.

Мой Дзен.

Мой Канал на youtube.com.