Как правильно составить претензию: коротко о главном

Претензия — это письменный документ, в котором одна сторона требует от другой исполнить обязательства, устранить нарушения или возместить убытки. Грамотно составленная претензия может разрешить конфликт без суда.

Разберём ключевые правила её оформления.

Когда нужна претензия?

Претензионный порядок обязателен в случаях, предусмотренных:

- законом (например, по спорам о защите прав потребителей, перевозкам, страховым случаям);

- договором (если стороны согласовали досудебное урегулирование).

Даже если закон не требует претензии, её подача:

- демонстрирует готовность к диалогу;

- фиксирует дату обращения;

- может ускорить решение вопроса.

Структура претензии

1. Шапка (в правом верхнем углу):

- наименование и адрес получателя;

- ваши ФИО/название организации и контакты;

- дата и номер документа.

2. Название («Претензия» или «Претензия о [суть требования]»).

3. Описание ситуации: кратко изложите обстоятельства (когда, где, с кем заключён договор/возникло обязательство), укажите нарушенные пункты договора или нормы закона.

4. Требования:

- чётко сформулируйте, чего вы хотите (возврат денег, замена товара, устранение недостатков и т. п.);

- приведите расчёт суммы (если требуется).

5. Срок исполнения:

- установите разумный срок для ответа (обычно 10–30 дней);

- укажите, что при неисполнении вы обратитесь в суд.

6. Приложения:

- копии договора, чеков, актов, переписки и др.

- перечислите их списком.

7. Подпись и дата.

Важные правила оформления

Язык: чёткий, деловой, без эмоций. Избегайте угроз и оскорблений.

Объём: оптимально 1–2 страницы.

Доказательства: приложите все релевантные документы.

Копия: сохраните экземпляр с отметкой о вручении.

Как направить претензию?

Почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении) — самый надёжный способ.

Лично (под подпись на втором экземпляре).

Электронно (если это разрешено договором или законом, например, через сервис на сайте компании).

Важно! Сохраните доказательства отправки: квитанцию, уведомление, скриншот.

Что делать после отправки?

Дождитесь ответа в указанный срок.

Если ответ не получен или он вас не устраивает — готовьте исковое заявление в суд.

При частичном удовлетворении требований зафиксируйте договорённости письменно.

Типичные ошибки

- Отсутствие конкретных требований.

- Нечёткое описание нарушений.

- Несоблюдение сроков, указанных в договоре.

- Отправка без подтверждения вручения.

- Использование неюридической терминологии.

Чтобы претензия "сработала":

- Чётко сформулируйте суть нарушения и требования.

- Подкрепите доводы документами.

- Направьте её надлежащим способом.

- Сохраните доказательства отправки.

Грамотная претензия — это не только шаг к решению спора, но и фундамент для будущей судебной защиты.

Источник: https://t.me/ProDocuments_rf/244