Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – что нужно знать?

В последний рабочий день при увольнении работник получает на руки трудовую книжку. В самом документе в числе прочих данных указывается основание, по которому трудовой договор с работником был прекращен.

Сотрудник кадровой службы не может просто так написать: «уволить по собственному желанию» – запись в трудовой книжке (образец 2018 года) должна соответствовать требованиям законодательства.

Правовая инструкция 9111.ru расскажет, какая запись делается в трудовой книжке работника, трудовой договор с которым прекращается по его инициативе. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию представлен внутри инструкции.

Общие положения о заполнении и нормативно-правовая база

Вопросы, связанные с увольнением и порядком заполнения трудовой книжки, регулируются:

Трудовым кодексом РФ;

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г №225);
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69.

Основная часть документа, в которую вносятся записи о трудоустройстве и увольнении, состоит из четыре граф:

1 графа - порядковый номер, нумерация сплошная;

2 графа -дата (день и месяц двузначные числа, год четырехзначное);

3 графа - причина и основание увольнения с ссылкой на соответствующую статью, её часть и пункт Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание! Сначала указывается пункт, потом часть статьи, а затем уже сама статья нормативно-правового акта. (ст.84.1 ТК РФ).

Здесь же под основанием работник и ответственный специалист расписываются, ставится печать организации. Её нужно ставить так, чтобы не возникало трудностей с прочтением надписей.

Подпись работника подтверждает, что:

• он согласен с записью;
• книжка выдана своевременно.

4 графа - реквизиты приказа.

Запись об увольнении делается в последний день.

Книжка заполняется аккуратно шариковой, гелиевой или перьевой ручкой: синими, фиолетовыми, черными чернилами, устойчивыми к свету.

Все слова, включая аббревиатуры нормативно-правовых актов, пишутся полностью. Например, «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной надписью.

Если запись внесена красными или зелеными чернилами, то её следует признать недействительной в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

В ситуации, когда некорректная запись помешала работнику устроиться на новое место, в судебном порядке с работодателя можно взыскать денежные средства за время вынужденного прогула. Такие дела рассматриваются в судах общей юрисдикции. На основании ст. 393 ТК РФ работник освобожден от уплаты госпошлины.

Формулируем правильно

В кадровой документации нельзя написать произвольно «Уволить по собственному желанию». Запись в трудовой книжке (образец) в 2018 году при этом ничем не отличается от образцов за предыдущие года, например, из справочно-правовых систем. Поэтому при возникновении вопросов ими можно смело пользоваться.

Но, как показывает практика, у кадровиков все ровно часто возникают трудности с корректностью записи об увольнении по собственному желанию.

Это связано с тем, что в Трудовом кодексе РФ и в Инструкции указаны разные формулировки. В ст. 77 Трудового кодекса написано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». А в 5 разделе Инструкции по заполнению трудовых книжек идет речь об «увольнении» (прекращении трудового договора). Как видите в скобках имеется уточнение законодателя, свидетельствующее о тождественности этих понятий.

Еще есть точка зрения о том, что текст должен быть такой же, как в приказе об увольнении.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форма приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

То есть можно выделить 3 варианта написания:

• «договор прекращен…»
• «уволен…»
• «договор расторгнут…»

Допустимо использование всех трех вариантов. Главное, чтобы правильно была написана норма закона.

Формулировки записи по общим основаниям

Если работник уходит на пенсию, то при увольнении по старости в трудовую книжку вносится такая же запись, как и при расторжении договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ) только с уточнением о пенсии.

Единственным отличием является то, что сотруднику не надо отрабатывать две недели. День увольнения совпадает с датой, указанной в заявлении.

При увольнении по другим основаниями, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению стороны, в порядке перевода, используются формулировки аналогичные тем, что и при расторжении договора по инициативе работника.

Если Вы не знаете, как правильно сформулировать в документации увольнение - запись в трудовой книжке (образец) 2018 года можно найти на нашем сайте.

Обратите внимание! В некоторых случаях, запись «уволен…» может быть некорректна. Так, в случае смерти сотрудника, следует использовать формулировку: «трудовой договор прекращен…»

Ответственность

Отсутствие надлежащей записи в трудовой при увольнении в 2018 году работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в вид штрафа: от 1 до 5 тыс. рублей на должностное лицо, от 30 до 50 тыс. на организацию.

Поэтому, если вам не отдали трудовую или сделали некорректную запись, а работодатель отказывается внести изменения, рекомендуем обратиться с жалобой в территориальное отделение инспекции труда или прокуратуру.

По заявлению будет проведена проверка, о результатах которой вам будет направлен ответ.

Узнать адрес ближайшей инспекции труда можно на официальном сайте государственного органа: или по бесплатному номеру Роструда: 8 800 707 8841.

Иногда работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствует на месте в последний рабочий день.

В такой ситуации работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием факта нахождения трудовой в организации и предложением отправить по почте или получить лично. С момента отправки письма работодатель освобождается от административной и гражданско-правовой ответственности за нарушение трудового законодательства.

Обратите внимание! Нельзя без письменного согласия работника отправлять ему трудовую почтой.

Вывод

Таким образом, подводя итог можно сказать, что в законодательстве РФ содержится сразу несколько формулировок корректной записи об увольнении по собственному желанию. Главное, чтобы норма права была записана так, как указано в ст. 84.1 Трудового кодекса.

Для того чтобы не ошибиться при заполнении документа, можно использовать пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, приведенный в этой статье.