Должность секретаря обязанности - 60 советов адвокатов и юристов

Вы бы хоть в интернете почитали за что могут уволить по статье. Вы прогуливаете? Бухаете? Может быть не выполняете должностные обязанности? Или расхищаете материальные ценности с работы? Если нет, то статья Вам не грозит.

У секретаря что, зряплата меньше, чем у Вас на должности инженера? Начальник настаивает перевестись с должности инженера на должность секретаря, изначально я согласилась только на замещение, сейчас он требует чтобы я стала работать на этой должности на постоянной основе, т.к. настоящая секретарь уходит на пенсию. В случае не согласия начальник грозится проведением переатестации либо увольнением по статье.

Согласно ТК РФ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. В штатном расписании учреждения две ставки секретаря. Работает один человек на 1,5 ставки, но он выполняет работу полностью всю. можно ли ему еще платить за увеличение объема работы 50% и плюс ежемесячную разовую премию за качество? Это в рамках вакансии второй ставки секретаря, точнее - оставшейся ставки, т.к. на 0,5 он устроен по внутреннему совместительству

Это руководитель решает, - какие у него требования к должности. Здравствуйте! Как минимум должна была пройти курсы обучения на 100 с лишним часов, о чем должно быть соответствующее Свидетельство. Работает секретарем исполняет обязанности. Законно ли назначение девушки без какого либо образования кроме средней школы, антенщик-мачтовиком 3 разряда?

На машинистку можно возложить только те обязанности, которые прописаны в трудовом договоре. Обязанности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией - это другая должность. Возложить такие обязанности возможно только в добровольном порядке на основании дополнительного соглашения в рамках внутреннего совместительства в объеме 0,5 ставки. Прошу проконсультировать: возможно ли на секретаря машинистку возложить обязанности по Документационному обеспечению деятельности организации согласно профстандарта 07.002

"Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".Заранее балогодарю за помощь.

Да, может быть предоставлена такая бронь.

Обращаетесь к председателю суда по вопросу. Полагаю, что брони у секретрая мирового судьи нет. Список должностей и организаций утверждается Межведомственной комиссией по бронированию граждан (МКБ) ВС РФ и органами местного самоуправления и ежегодно уточняется. Такие работники не освобождаются от воинской обязанности, а переводятся в группу специального воинского учета, в которой состоят те, кто забронирован предприятиями, органами местного самоуправления, сотрудники силовых структур, пожарной службы, уголовно-исполнительной системы. Если бронь у секретаря мирового судьи.

Да, к кадрам можно его отнести. А можно и к администрации, Вера. Составление документации такого рода — функция и обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, см. Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). А по общим правилам, на кого руководитель официально по приказу наложит эту обязанность, тот и составляет табель, это может быть мастер на производстве, отдел кадров и даже иногда секретарь или юрист. Учет рабочего времени осуществляет табельщик.

Эту должность можно предусмотреть в штатном расписании в отделе кадров или бухгалтерии. К какому подразделению в штатном расписании относится табельщик? К отделу кадров?

Нет, не правомерно. Вы должны выполнять ту работу на которую Вас приняли. А Ваш работодатель сам заморочился и Вас заморачивает. Добрый день! Правомерно, поскольку Вы приняты на работу на должность электромонтера (трудовой договор). Добрый день. Да, это правомерно. Вы приняты на должность электромонтера. Вам дали на ознакомление и подписание инструкцию о Ваших должностных обязанностях по трудовому договору. В организации я числюсь на должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования, но фактически работаю секретарем руководителя. Медкомиссию прохожу как электромонтер, т.е. все пункты приказа вплоть до работы на высоте - а это пройти очень трудно, но, не смотря на это, за вредность по карте аттестации рабочего места мне не платят! До недавнего времени Должностная инструкция была составлена на меня по обязанностям секретаря, сейчас меня просят подписать должностную инструкцию в которую внесены обязанности электромонтера, правомерно ли это?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

В законе о несостоятельности не оговариваются какие либо должности. Нет никакой взаимосвязи с должностью и банкротством... Банкротство это в первую очередь обязанность! Скажите пожалуйста, человек банкротится, но работает первым секретарём районного отделения КПРФ, законно ли это.

Здравствуйте! Переводом на другую должность. Два приказа. Как оформить следующую ситуацию: работник работает секретарем на 1,0 ставку и совмещает 0,5 кадровика, а сейчас нужно сделать наоборот, основная должность будет кадровик а совмещение секретарь.. как документально это оформить*?

Нет, вы должны делать исключительно то, что предусмотрено вашим трудовым договором. Не больше, не меньше. Важно как Вы назначены на данную "подмену".

Есть Ваша должностная инструкция и Вы ее должны выполнять.

Если по инструкции вы заменяете на период отсутствия другого работника, то должно быть прописано какие должности вы вправе заменять (например секретарь не может заменять механика).

Если на вас приказом возложили замену кого-ли и это законно - вы должны выполнять все обязанности по той должности согласно инструкции по той должности. Я работаю подменным воспитателем на группе раннего возраста и подготовительной. Должна ли я писать планы или я работаю по планам основных воспитателей.

Вера, вне зависимости от образования, за основу принимается должность. Секретарь не является педагогической должностью, поэтому правила об увеличенном размере отпуска, к сожалению, к Вам не применяются. Он предусмотрен только для преподавателей.

Если дополнительный отпуск предусмотрен в трудовом договоре а также локальных актах школы. Согласно Постановления Правительства РФ от 1.10.02 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений», продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска учителей, преподавателей общеобразовательного учреждения составляет 56 календарных дней. Работаю в школе на 0,5 ставки секретарем на постоянной основе, так как образование учителя, поставили просто приказом нагрузку часы преподавать, каким должен быть отпуск, идет ли льгота и как это оформляется. Спасибо.

Перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника, т.к. меняется трудовая функция. Так же с письменного согласия работника по приказу на него могут возложить исполнение обязанностей по другой должности за дополнительную оплату. Трудовая функция не меняется, меняется только единица и перевод на рабочую сетку с итр. Отдел кадров ссылается на отсутствие единицы секретаря производственного участка (в штатном расписании есть секретарь 3 р.)и что эту работу должен выполнять техник, секретарь проходит по сетку ИТР а техник вспомогательный рабочий, в Положении об оплате труда есть секретарь пятого разряда, опять же ОК говорит что это касается филиала но никак не производственного участка, но оговорки в положении нет. Имеет ли право отдел кадров перевести с единицы секретаря на техника и на что мне при этом обращать внимание?

Здравствуйте.

Вы не уточняете в своём вопросе, какой размер ставки секретаря.

Заработная плата при работе на 1 ставку не может быть менее МРОТ.

Статья 133 Трудового кодекса РФ:

[quote]Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.[/quote]

Если, например, работаете секретарём или учителем информатики на 0,5 ставки по каждой должности, то заработная плата не может быть менее 0,5 МРОТ по каждой должности соответственно. Я работаю секретарем в школе, з/п 7100, стимулирующих нет никогда, подрабатываю учителем информатики 3.5 тысячи +классное руководство 5100. Скажите, мне должны как секретарю доплачивать до прожиточного минимума, или и так 15000 уже есть, хватит.

Здравствуйте, Сергей.

Согласно ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а гражданский служащий не может находиться на гражданской службе в случае:

2) осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

Учитывая, что судимость погашена, Вы можете участвовать в конкурсе на должность секретаря судебного заседания, но все будет зависеть от решения приемной комиссии. Такой вопрос, был осуждён по статье 328 ук рф (уклонение от армии, штраф 5 тысяч) судимость погашена, могу ли я работать в суде секретарём, только нужно конкретно из практики.

Есть разные варианты. Смотря какую цель преследуете.

Человек у вас вообще согласен на это? Человек согласен, трудовая функция не меняется, но с другой стороны это 2 разные должности секретарь-референт с возложением обязанностей инспектора ОК и специалист по кадровому делопроизводству. У нас есть должность секретарь-референт с возложением обязанностей инспектора ОК, нам нужно сделать должность специалист кадрового делопроизводства. Подскажите пожалуйста как это правильно сделать: переименовать имеющуюся должность или ввести новую должность, перевести человека, а потом должность секретаря исключить из ШР?

Добрый день, если эта обязанность возложена на Вас (должность, которую вы занимает) каким то внутренним документом (приказ, инструкция и тд), то отказ будет равен не исполнению должностных обязанностей. Если это устное указание можете отказаться. Спасибо. Но по фактуия выполняю чужую работу, которая не соответствует функционалу моих должностных обязанностей. Законно ли это? Я работаю секретарем на предприятии. На меня повесили обязанность выдавать деньги и талоны на льготную продукцию сотрудникам и пенсионерам предприятия. Имею ли я право отказаться от выполнения данной работы. Ведь по идее этим должен заминаться кассир или бухгалтерия.

Одновременно секретарем и потерпевшей в одном деле нет. А так конечно может, это такой же живой человек с такими же правами и обязанностями как у всех. Конечно, может если в отношении нее были совершены противоправные действия. Должность не влияет. Доброе утро, Ирина!

Да, может. А какие Вы видите препятствия для этого? Как и любой другой человек, может быть и потерпевшей и обвиняемой. Может ли секретарь судебного заседания быть потерпевшей по делу?

Оксана, если вы будете исполнять обязанности секретаря согласно должностной инструкции, то какая вам разница в каком отделе сидеть. Работодатель сам решает в каком отделе будет находиться рабочее место сотрудника. После декретного отпуска должна вернуться на свое рабочее место? В это же отделение? До декрета работала секретарем на заочном отделении, а после декрета говорят что должность останется таже секретарь, только хотят посадить в другой отдел. Правы ли они?

Здравствуйте, Нина Павловна!

При таких обстоятельствах работодатель может уволить только вследствие несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Но для этого необходимо провести аттестацию. Статьи увольнение за медленную нет, но есть ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. За 2 таких установленных факта неисполнения можно уволить. Я работаю секретарЁм в учебном заведении. ОбъЁм работы очень большой. Не всегда возможно выполнить это в срок, т.к. много текущей незапланированной работы. Приходится оставаться после работы, хотя у меня нормированный рабочий день и мизерная зарплата. Постоянно начальница заявляет, что я медленно работаю. Могут ли уволить за медленную работу?

Возможно, но доля этого необходимо провести ряд кадровых и организационных мероприятий, прото так не бывает.

СЕКРЕТАРЬ.

1. внести изменение в штатное расписание

2. уведомить работника за 2 мес об изменении условия труда, с обоснованием причин

3. если причины нет, или она не обоснована, можете обжаловать действия администрации в суд

КАДРОВИК, тут для работодателя проще, он может просто убрать совместительство, приняв на работу основного работника.

Если совместительство оформлено по срочному трудовому договору, то сделать этого он не может до окончания срока трудового договора, также он не может перевести эту работу в разряд совмещения. Работаю в школе на 1 ставку секретаря и 0.5 кадровика. Хотят 0.5 перевести по совмещение а было по совместительству, при этом я теряю в деньгах. Согласилась уже на 0.25 но сказали что нет денег в администрации, я написала заявление чтобы с меня сняли 0.25.А теперь они хотят оставить 0.5 кадров и 0.5 секретаря, можно ли так?

Добрый Вам день.

Уважаемая Марина Олеговна, в данном случае специалист должен выполнять то, что у него написано в должностных обязанностях. Всё остальное - любой каприз за Ваши деньги. При приеме на работу на должность специалиста по информационной работе в должностных инструкциях были только обязанности по ведению и наполнению сайта теперь в этом году добавили обязанность ведения кадрового учета и делопроизводство (секретарь) оставив все что было до этого тоже Навыков кадровой работы нет вообще. Может ли специалист по информационной работе (программист) вести в организации делопроизводство и кадровую работу наряду со своими обязанностями без доп оплаты.

Это не так. Если возложили дополнительные обязанности, да еще и по другой должности - доплачивать должны везде. В том числе и там. Здравствуйте. Моя знакомая работает в аппарате мирового судьи секретарем судебного заседания. Секретарь судебного участка уволилась, а ее работу возложили на руководителя аппарата и на секретаря судебного заседания. Но оплачивать не собираются, говорят, не положено. Так ли это? Обязаны ли руководитель аппарата и секретарь судебного заседания выполнять работу секретаря участка бесплатно или им замену должны оплачивать? В других организациях, например, в школах замена оплачивается. Если можно, ссылку на статью.

Возьмите название любой должности. Важно ведь в первую очередь не точное название должности а должностные обязанности конкретного работника. Секретарь например с расширенным функционалом. На какую должность можно принять работника у индивидуального предпринимателя (транспортная компания), аналогичную помощнику руководителя?

Приказом

Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" (с изменениями на 31 мая 2011 года)

Цитата:

9. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе "Требования к квалификации", но обладающие достаточным практическим опытом и компетентностью, выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. Может ли секретарь школы вести уроки. (получает педагогическое образование) Как правильно оформить?

Кандидатуру вы конечно можете выдвинуть в кадровый резерв Вполне возможно что этих 310 часов переподготовки будет достаточным чтобы исполнять должностные обязанности этого главного специалиста. Работаю секретарем в Финансовом управлении (не госслужащая), образование высшее инженер молочной продукции. Могу ли я выдвинуть кандидатуру в кадровый резерв на должность главного специалиста бюджетного отдела, если пройду пкркподготовку по направлению "Государственное и муниципальное управление на региональном уровне" 310 часов?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение