Заявление в кадры по электронной почте.
Добрый вечер, Работник прислал на электронную почту письмо с заявлением предоставить ему отпуск без сохранения ЗП с 16 по 24 января (письмо без электр подписи), оригиналы заявления не поступали и возможно не поступят,16 января он присылает также по эл. почте заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с 25 января. Имеет ли право организация отказать в предоставление отпуска без сохранения зп с 16 по 24 января, в связи с тем что заявление направлено по эл. почте? Имеем ли мы право уволить сотрудника 17 января за прогул? Как действовать в ситуации когда сотрудники присылают заявления по эл. почте, а затем через неделю приходит оригинал, с какой даты начинать отсчет отработки (например если заявление об увольнении) в день когда письмо пришло по эл. почте или когда пришел оригинал письма, а эл письмо во внимание не брать?
По общему правилу, заявление должно быть подписано работником собственноручно и предъявлено на бумажном носителе. Практика показывает, что заявления, направленные по электронной почте (тем более без электронной подписи) не должны приниматься во внимание работодателем.
Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Он у вас в организации утвержден? И какая дата отпуска работника указана в графике? В определенных случаях (например, ч. 2 ст. 124, ч. 3 ст. 122, ч. 2 ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании заявления работника.
Разумно будет в данном случае не торопиться с увольнением и с предоставлением всех отпусков, а составить акты об отсутствии. Далее направить заказным письмом с уведомлением в адрес работника запрос о предоставлении письменных пояснений по факту его отсутствия. Если в течение двух дней с момента получения письма, он не предоставит объяснений или работодатель посчитает данные причины неявки неуважительными, то можно уже применить наказание в виде увольнения.