Из «надо» в «хочу»: 

история директора, который четыре года прокачивал свою продуктивность

Вы узнаете: почему попытка управлять своим временем — бесперспективное занятие.

Илья Руднев,

Основатель группы компаний «Бизнес гарант», Самара

Владеет активами стоимостью более 1 млрд руб.

Илья Руднев

Начинал с работы судебным приставом-исполнителем. Общий стаж юридической практики более 12 лет. В 2005 году основал группу компаний «Бизнес гарант». Является основателем клубов для предпринимателей «Эквиум» и «Дело жизни» и одноименного благотворительного фонда.

ГК «Бизнес гарант»

Сфера деятельности: бухгалтерские, юридические и налоговые услуги, магазин готового бизнеса, аренда коммерческой и жилой недвижимости.

Количество клиентов: 217.

Годовой оборот: 500 млн руб.

Раньше в любых начинаниях я пер как танк. Например, тащил на себе многие бизнес-процессы компании. Потом устал от этого и сконцентрировался на качестве этих самых процессов. В результате понял, что я — стратег и объединитель команды, но плохой контролер. Тогда пришло осознание, что нужно работать над рациональным распределением сил.

В статье я расскажу о решениях, которые помогли мне навести порядок в делах, повысить самоорганизацию, продуктивность и при этом постоянно держать себя в тонусе.

Научился высвобождать ресурсы

Я был убежден, что мне хронически не хватает времени. И начал с того, что переосмыслил это убеждение. Главное — это не количество времени, а внутренняя энергия.

Важно гармонично распределять энергию между бизнесом, саморазвитием и семьей. Я стал экономить энергию и направлять ее в другое русло — туда, где она принесет большую пользу.

Как это работает? Например, в спортзале я занимаюсь с тренером, а не один. Потому что так мне не нужно писать самому себе программу тренировок. За меня думает специалист. Так и в бизнесе: зачем лично решать задачи в областях, в которых я недостаточно компетентен, если можно делегировать профессионалам?

Чтобы решить, что мне нужно сделать, а что нет, я задаю себе вопрос: «А есть ли в этом действии позитивная энергия для меня?»

Дисциплину закалял через спорт

Соблюдать дисциплину мне помогают спорт и медитация. Этот опыт я перенес на бизнес: ставлю сверхзадачи и прикладываю усилия, чтобы добиться результата. На волне адреналина приходят новые решения обычных задач. Спорт — это про достижения и результат. Медитация помогает наслаждаться процессом.

Когда я ставлю себе задачу, то фокусируюсь на результате, как в спорте. Параллельно проживаю и сам момент выполнения и радуюсь ему, как в медитации.

У меня есть лайфхак, как постоянно оставаться в ресурсном состоянии, — я веду дневник

Стал управлять энергией, а не временем

У меня есть лайфхак, как постоянно оставаться в ресурсном состоянии, — я веду дневник. В нем я фиксирую все действия, которые забирают энергию или портят настроение. Во время рабочего дня помечаю, какие именно задачи выжали меня как лимон и когда это произошло.

В конце месяца анализирую записи, чтобы понять, какие дела забирают силы и время, а какие, наоборот, мотивируют. Негативные задачи я стал сокращать или делегировать.

Еще дневник учета энергии помог мне понять мои сильные стороны. Я определил их по принципу «сделал, мне понравился процесс, это принесло результат». То, что сюда не вписывалось, тоже делегирую. Когда я начал удалять негативные для меня задачи и оставлять только те, которые вдохновляют, моя работа стала эффективнее.

Ушел от оперативного управления

Все это привело к тому, что я покинул пост генерального директора компании «Бизнес гарант» в 2019 году. Компания менялась и росла. А я слишком долго был руководителем, который задействован в операционных бизнес-процессах. С развитием бизнеса передо мной появлялись новые задачи, на которых я прокачивал ранее незадействованные навыки. Так я перерос в стратега.

Однажды я понял, что в системных процессах не могу ничего предложить компании. Меня вдохновляют стратегические решения, маркетинг.

Я передал управление исполнительному директору и совету директоров. А сам занимаюсь организацией форумов. Если бы я оставался гендиректором, то либо не смог бы проводить форумы, либо нанес бы удар бизнесу.

Чтобы эффективно выполнять задачу, важно на ней сфокусироваться и не распыляться. Я использую метод Франческо Чирилло

Раньше многие вопросы из отделов решал я. Теперь появилось четкое разделение на сферы и за каждой закреплен компетентный человек.

Мысли о смерти помогают держать фокус

Я начал воображать свою дорогу жизни. Задумываюсь о том, до скольких лет хочу прожить? Каким стану в старости? Так появился план: я должен сделать, чтобы все было именно так, как я себе представляю.

Например, в будущем я вижу себя дееспособным, спортивным человеком 95 лет со счастливой семьей и с достигнутой финансовой целью. Эта визуализация побудила меня эффективнее работать, заниматься спортом, больше быть с семьей.

Ушел от формата «12 дел одновременно»

Чтобы эффективно выполнять задачу, важно на ней сфокусироваться и не распыляться. Я использую «метод помидора», предложенный Франческо Чирилло. Это помогло мне отойти от формата «Юлий Цезарь — 12 дел одновременно».

Пару раз в неделю я закрываюсь в офисе на полдня. Определяю задачи, которые необходимо сделать. И включаю таймер. Ровно 25 минут концентрируюсь на задаче. Время закончилось: устраиваю перерыв на 5 минут и продолжаю. Если задача решена, берусь за новую.

Определил три приоритета в жизни

Сейчас моя цель — сохранить фокус действий. Я представляю себя геймером, который проходит игру, и наслаждаюсь процессом. Для составления плана пользуюсь приложением Any.do.

Чтобы составить план на неделю и день, пользуюсь методом Эйзенхауэра. То есть все задачи делю на «важно и срочно», «срочно, но неважно», «несрочно, но важно», «несрочно и неважно».

Например, я знаю, что через неделю конференция — для меня это «срочно и важно». А если выступление через два месяца — это «несрочно, но важно», и я могу переключиться на другие дела, например из категории «срочно, но неважно». «Несрочно и неважно» можно делегировать.

В свой план я включаю не только бизнес. Иначе не останется места для меня и семьи. Поэтому с утра в первую очередь уделяю время себе: занимаюсь спортом, медитацией. Далее работаю максимум до семи вечера. После провожу время с семьей. Выходные полностью посвящаю семье.

Результат

Спустя четыре года работы над своей эффективностью я понял, что не нужно держать все под контролем. Если я напряжен, то у меня пропадает элемент игры и работа перетекает из состояния «хочу» в категорию «надо».

А если фокусироваться на делах, которые приносят мне удовольствие и результат, то работа превращается в хобби. Я стал выполнять меньше задач, чем раньше, но получаю лучшие результаты. Я занимаюсь тем, что меня вдохновляет и приближает к цели, поставленной на старость.

+

Помимо компании, я руковожу бизнес-клубом «Эквиум» в Самаре. К нам на выступления приезжает миллиардер и сооснователь компании «Технониколь» Игорь Рыбаков. Вместе с партнерами создали сообщество «Дело жизни» для начинающих предпринимателей.

В конце 2019 года мы провели в Самаре масштабный форум «Дело жизни», где перед аудиторией в 2 тыс. человек выступали Федор Овчинников, Оскар Хартман, Дмитрий Портнягин, Филипп Гузенюк. Подобных крупных мероприятий в городе ранее никто не устраивал. В своем графике я начал находить время и для моей семьи, и для занятий спортом, а до пандемии — еще и для путешествий.

https://e.gd.ru/824277?utm_medium=letter&utm_source=letter_demo&utm_campaign=letter_demo_2020.07.19_gendirtop_su_19_07_20_content&utm_content=6412366&btx=6412366&mailsys=ss&token=2255e963-bcaa-11a0-4355-2d014454aa13&ttl=7776000&ustp=F