Немного об электронных трудовых

Вот начнутся рабочие дни после выходных, и столкнутся россияне с инновациями в трудовом праве. Первая из них — электронные трудовые книжки.

Теперь работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Для чего это сделано? Чтобы предоставлять эту информацию для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Вроде бы это и не обязанность вовсе, а право такое. То, что работодатели по выбору работника теперь могут вести трудовые книжки в электронном виде. Но, тем не менее, изменения эти должны затронуть около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Все, как один, воспользуются правом стать высокотехнологичными или здесь что-то другое?

Даже кажется, что если заявление работодателю не поступило от работника до 31 декабря 2020 года, то трудовая останется в бумажном виде. В противном случае книжка будет сохранена в бумажном виде до того момента, пока вы от нее не откажетесь.

Однако тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут.

Да и как же иначе, если администрировать систему будет Пенсионный фонд России. Таким образом, в ПФР будет создан дублер трудовой книжки.

Вроде бы, задумывалось это все как способ избавления бизнеса от излишних трудозатрат. Конечно, вроде бы это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников.

Риск потери трудовой тоже станет минимальным, ведь есть дублер, можно получить необходимые сведения и при ликвидации компании-работодателя, а не, как раньше, бегать по архивам и искать сведения, или даже в суде восстанавливать свои права.

С введением электронной трудовой книжки, работнику становится доступной информация о его трудовой деятельности к получению из различных источников на его выбор:

у работодателя по последнему месту работы;

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

в ПФР;

на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Причем, в МФЦ сведения доступны только на бумажном носителе, на портале Госуслуг только электронно, а в остальных случаях — на выбор пользователя.

Вот такой технологический прорыв в кадровом документообороте. Преимущества его нам еще предстоит оценить, а о сложностях работодатели твердили весь прошедший год, а работникам, видимо, еще предстоит в них разобраться.

ИсточникПодробнее ➤