4 документа для оформления удаленщиков по новым правилам в 2021 году
Краткое содержание :
С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционщиком нужно подписать трудовой договор или допсоглашение.
Виды дистанционной работы с 2021 года
1. Постоянно. Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора
2. Временно. Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев
3. Периодически. Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе
4. Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях. Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи)
По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК).
Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов.
Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, необходимо прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:
-режим рабочего времени дистанционных сотрудников;
-продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;
-порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;
-порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;
-порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;
-дополнительные обязанности по охране труда;
-другие условия.
Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).
На основании коллективного или трудового договора либо допсоглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре.
Документы, необходимые для оформления удаленного сотрудника:
-Допсоглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на удаленку
-Приказ о переводе на дистанционную работу (на основании допсоглашения)
-Положение о дистанционной работе в организации
-Правила внутреннего трудового распорядка (с условиями работы удаленщиков)
Источник: Подробнее ➤