Как разобраться в расчетном листке по заработной плате?

В расчетном листке предусмотрены следующие разделы:

• начислено;

• удержано;

• выплачено;

• к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

В графе «начислено» отражена вся сумма начислений за текущий месяц. В нашем случае это только оплата по окладу.

Как начисляется оплата по окладу? Сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время. Отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года.

Так же, кроме оплаты по окладу могут быть все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. Должен быть указан период, за который начислена заработная плата, количество отработанных дней и часов.

В графе «удержано» отражаются все удержания за текущий месяц. Это - подоходный налог (НДФЛ равный 13%), профсоюзные взносы, алименты. Уменьшить сумму НДФЛ можно применив стандартный налоговый вычет на ребенка. Самое важное условие для получения вычета на ребенка — официальное трудоустройство родителя.

Сумма налогового вычета на ребенка составляет:

1400 рублей — для первого и второго ребенка в семье;

3000 рублей — на каждого последующего ребенка;

6000 рублей — на детей, у которых есть опекуны или попечители;

12000 рублей — на усыновленных детей и детей-инвалидов.

Если в семье только один родитель, то он может рассчитывать на удвоенную выплату.

Таким образом, теперь можно проверить правильность начисления заработной платы за месяц. Из оплаты по окладу за сентябрь – 16 500,00 (месяц отработан полностью), вычитаем подоходный налог (16 500,00 х 0,13=2 145,00). Зарплата выплате – 14 355,00. Если есть вычеты на детей, то из полностью начисленной суммы вычитаем, например 1 400,00 (16 500,00 – 1 400,00= 15 100) и умножаем на 13%. Подоходный налог уменьшится, и будет составлять – 1 963,00.

Сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате».

Чтобы проверить правильность начисления заработной платы за год, берем в бухгалтерии справку 2-НДФЛ за предыдущий год. Из общей суммы дохода за год вычитаем стандартные, социальные и имущественные вычеты. Получившуюся налоговую базу умножаем на 13%. Если все было начислено и удержано правильно, то сумма подоходного налога будет равна исчисленной сумме налога.