Будущие пенсионеры: необходимо ли брать подтверждающие справки с места работы?

Ведение, предпосылки, ситуация

На практике я часто сталкивалась с тем, что у работника могла иметься в трудовой книжке запись о периоде работы, но самих перечислений от работодателя за этот период не было. Причем речь не идет о предприятиях, которые находились в процедуре банкротства. Также очень часто у организаций частной формы собственности вообще не вносится запись в трудовую книжку, особенно если работник трудился непродолжительный период времени. 

Также этим грешат и индивидуальные предприниматели, заключая только трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Как известно, вносить записи в трудовые книжки ИП обязаны с 2006 года, но некоторые работают «по старинке», нарушая тем самым права работника. 

Во время своей трудовой деятельности в организации частной формы собственности многие работники для подстраховки брали справки о своем периоде трудовой деятельности у ИП, на тот момент такой документ был необходим для подтверждения трудового стажа у ИП.

В связи с возникающими вопросами по данной теме рассмотрим ситуацию правового характера: работник 1962 года рождения отучился отслужил в армии, а после этого трудился на предприятиях разной формы собственности. Такой работник задается вопросом: нужно ли брать с каждого предприятия справку о периоде своей трудовой деятельности для беспроблемного назначения пенсии в будущем? Разберем этот вопрос детально ниже.

Ответ и рекомендации юриста

Уточняющие справки будут необходимы только для периода записей в трудовой книжке при оформлении стажа до 2002 года, если есть описки, опечатки, нечитаемые записи и печати.

Если имеется льготный стаж, то его обязательно придется подтверждать справками, которые будут уточнять особый характер работы. Также нужно обратить внимание, правильно ли указана должность в самой трудовой книжке согласно льготному списку.

Как таковой утвержденной формы такой справки нет, но большинство работников кадровых служб знают, какие детальные сведения должны быть указаны в таковой справке.

В обязательно порядке должны быть указаны следующие записи:

• Периоды работы.

• Полное или неполное рабочее время.

• Льготный характер занимаемой должности – какой правовой нормой предусмотрено льготное назначение пенсии: статья закона или должность и производство по льготным спискам № 1 и № 2.

• Производилась ли уплата страховых взносов с заработной платы на обязательное пенсионное обеспечение;

• Сведения о периодах простоя и отпусков без сохранения заработной платы.

Законодательно имеется несколько правил подтверждения трудового стажа по различным профессиям и должностям, но рассматриваемая в настоящей статье справка с перечислением сведений будет одним из основных аргументов и поможет в суде отстоять свои права, особенно это касается льготных пенсий. Как правило, Социальный фонд довольно неохотно предоставляет льготную пенсию, особенно если есть за что зацепиться при обосновании и исчислении.

Примечание: если работы в льготных условиях труда не было, то тут следует руководствоваться обычными Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий – они одинаковы для всех.

Правовое обоснование: федеральный закон "О страховых пенсиях" от 28.12.2013 № 400-ФЗ (последняя редакция).

P.S. Если статья вам помогла в разрешении правового вопроса или просто понравилась и вы сочли ее интересной, то буду благодарна за перечисление донатов.