Как восстановить трудовую книжку

Чтобы получить электронную трудовую книжку, нужно иметь усиленную подпись на "Госуслугах", у меня, к сожалению, стандартная подпись

Не помню, в каком году потерял свою трудовую книжку. Стоит ли её восстанавливать и как это сделать, попробуем разобраться в этой статье.

Если трудовую книжку потерял работодатель, он должен восстановить её. Если же это произошло по вашей вине, обратитесь к работодателю или сделайте запрос на получение выписки из электронной трудовой книжки.

Что нужно делать

1. Обратитесь к работодателю по текущему или последнему месту работы.

Если ранее не работали у других работодателей, достаточно подать в отдел кадров заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней с момента получения заявления.

Если до этого работали в других местах, к заявлению нужно приложить документы о прошлых периодах работы, например справки о периодах работы или заверенные копии приказов о приёме на работу и увольнении. Работодатель укажет в дубликате трудовой книжки общий трудовой стаж до поступления к нему на работу (гл. 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Если подтверждающих документов у вас нет, перед подачей заявления о выдаче дубликата нужно их собрать.

Как подтвердить прошлые периоды работы

• Запросите у бывших работодателей справки о стаже. Посодействовать в этом, направив запросы, может и ваш работодатель.

• Запросите в Социальном фонде (СФР) сведения о трудовой деятельности, которые содержатся в индивидуальном лицевом счёте. Это поможет, если бывшие работодатели отсутствуют, например, ликвидировались или обанкротились.

В СФР хранятся сведения о трудовой деятельности работника, его приёме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении. Они формируются на основании приказов или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Получить выписку можно бесплатно:

• на "Госуслугах",
• в ближайшей клиентской службе СФР,
• в МФЦ,
• на сайте СФР — войти можно с учётной записью на "Госуслугах".

После получения выписки проверьте, все ли трудовые периоды там указаны. В СФР может не быть сведений о периодах, когда вы ещё не были застрахованы и не имели индивидуального лицевого счёта. В таком случае сведения нужно истребовать у тех работодателей, информации о работе в которых в СФР нет.

Если организации отсутствуют, обратитесь за документами о трудовой деятельности в государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. Понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Со всеми собранными документами обратитесь в СФР и подайте заявление об установлении периода работы. После этого — к работодателю за дубликатом трудовой.

Получить новую трудовую книжку можно и у работодателя, к которому только устраиваетесь. По тем работникам, кто впервые в жизни устроился на работу в 2021 году, бумажные книжки не ведут ― только электронные.

2. Получите выписку из электронной трудовой книжки, пока восстанавливаете бумажную.

Если нет возможности оформить бумажный документ, а выписка из трудовой книжки нужна срочно, запросите на" Госуслугах" выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК). С 1 января 2020 г. она ведётся на всех работников. Выписка придёт в личный кабинет в течение дня.

Получить выписку можно также в СФР или МФЦ. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Электронная и бумажная выписка равны по юридической значимости.

В электронной выписке содержатся сведения обо всех местах работы — основных и по совместительству. Однако из неё можно узнать должность и место работы человека только начиная с 1 января 2020 г. Сведения о работе до 2020 года там тоже могут быть, но в сокращённом виде, например без указания должности.

Выписку можно предъявлять:

• в организацию, куда устраиваетесь на работу,
• в органы социальной защиты для назначения пособий и получения льгот,
• в визовые центры и консульства для оформления визы для поездки за границу,
• в суд, если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности.