1) имеем ли мы право это сделать на основе ксерокопии или какие и откуда должны быть подтверждающие документы?
Наш новый работник не может нам предоставить трудовую книжку. Работник говорит, что потерял её и вместо этого принёс нам ксерокопию утерянной книжки и просит нас восстановить книжку.
1) имеем ли мы право это сделать на основе ксерокопии или какие и откуда должны быть подтверждающие документы?
2) дело в том, что этот работник уже работает у нас определённое время. Конечно, ещё при устройстве мы должны были потребовать трудовую книжку, но мы этого не сделали. Как теперь быть? Если работник не предоставит нам документы для восстановления трудовой книжки, то можем ли мы завести на него новую трудовую или вкладыш?
Заранее признателен за ответ. С уважением,
5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
5.3. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об ОБЩЕМ стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г. - и сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13. настоящей Инструкции.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.
Юлия Бронских
Спросить
Потеряла трудовую книжку, но есть ксерокопия книжки. Могу ли я по ксерокопии востановить трудовую книжку? Спасибо.
--- если она у вас заверена нотариально. но восстановить сможете обойдя все организации в которых работали.
Спросить
Добрый день!
Завести новую трудовую книжку Вам должны по месту Вашей последней работы. Там же должны будут (согласно справок и иных подтверждающих документов) восстановить Ваш стаж.
Согласно п.31. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Скорее всего, Вам придётся приложить усилия по доказыванию имеющегося стажа.
В качестве одного из доказательств поможет ксерокопия и лучше, если она заверена.
Прежние работодатели записи в трудовую книжку не вносят (Не имеют права).
Если по какой-то причине есть желание не ходить к последнему работодателю (а, например, сходить к предпоследнему), важно знать, что бланки трудовых книжек, их серии и номера в разные годы отличались и внесение в новую трудовую книжку записей старым работодателем видится "как дар предвидения" и "заказ работодателем бланка трудовой книжки из будущего". Т.е. при попытке всё же восстановить трудовую книжку у старого работодателя, нужно учесть, что, во избежание проблем в будущем, бланк трудовой книжки должен быть из соответствующего периода.
Подробнее, в правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
СпроситьВозможно ли завести новую трудовую книжку, взамен утерянной, без восстановления старой? Если да то должны ли быть какие либо записи в новой трудовой книжке по поводу утерянной?
Здравствуйте Аня!!!!!
существует постановление, которое регулирует правила ведения, замены и восстановления трудовых книжек. В нем говориться, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику ДУБЛИКАТ трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Т.е. новая трудовая не заводиться, заводиться дубликат.
Что касается второго вопроса:
При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Надеюсь все понятно.
Всего доброго и удачи!!!!!!!
СпроситьЯвляется ли ксерокопия в данном случае подтверждающим стаж документом? С уважением,
Здравствуйте, Андрей!
Согласно Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 "О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ"
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Таким образом Вам необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы и он обязан внести соответствующие сведения на основании Вашего заявления.
Дубликат не может быть оформлен на основании ксерокопии трудовой книжки.
С уважением,
СпроситьНа одной из работ потеряли мою трудовую книжку, на смену трудовой книжке мне сделали вкладыш. После этого я сам востанавливал трудовую книжку сделал дубликат, спустя приехал на то место работы где завели вкладыш и сказал что бы мне перенесли запись из вкладыша в трудовую книжку, на что мне ответили что вкладыш и так действителен и это делать не обязательно. Все придидущие работодатели после этого стали вносить записи не в трудовую книжку, а во вкладыш. Сейчас я хочу устроиться на новое место работы, но там мне говорят что как так может быть, что вкладыш заведен раньше чем трудовая книжка (тому подтверждение даты на вкладыше и в трудовой книжке) они говорят мне что я теряю весь стаж работы который написан во вкладыше. Как мне быть? Это на самом деле так что у меня теряется стаж работы? Помогите пожалуйста!
Здравствуйте, Андрей!
Не беспокойтесь.
Никакой стаж Вы не потеряли. Пусть вшивают его в трудовую, для ПФ записи в нем будут действительны.
СпроситьТрудовая книжка сгорела во время пожара в ЧОП. Осталась ксерокопия. ЧОП отказалась восстановить трудовую книжку. Можем мы сами восстановить ее по ксерокопии? Спасибо.
Как восстановите? Необходимо повторять все записи в тех предприятиях где работали, либо справки от них взять подтверждающие период работы
Спросить
Если ЧОП являлся местом Вашей работы - отказаться не мог. Сами - права не имеете.
Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
"31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке".
СпроситьСотрудник просит сделать записи в дубликат трудовой книжки т.к. его трудовая книжка была утеряна он смог предоставить лишь ксерокопии трудовой книжки. Может ли данная копия являться документом подтверждающий трудовой стаж работника, и можно ли на ее основании делать записи в дубликат, если никаких дополнительных документов о предыдущих периодах работы не имеется? Какие документы являются основанием для подсчета стажа при оформлении дубликата трудовой книжки?
Надлежащим образом не заверенная копия трудовой книжки работника не является основным документом о трудовой деятельности и трудовым стажем работника. Дубликат трудовой книжки выдается работодателем по последнему месту работы, и поэтому в дубликате должны были быть внесены сведения о стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденный соответствующими документами. В частности, решение суда является основанием для подсчета стажа при оформлении дубликата трудовой книжки.
СпроситьПро Вас помочь с одним достаточно деликатным вопросом.
При приеме на работу, после подписания трудового договора работником и работодателем, обнаружился факт отсутствия у работника трудовой книжки. Работник сообщил, что предоставить трудовую книжку он не может в данный момент, так как ее не выдает предыдущий работодатель. Имеет ли право работодатель отказать сотруднику в трудоустройстве при отсутствии у работника трудовой книжки?
По закону работодатель обязан внести запись в трудовую книжку после 5 дней работы сотрудника. Если трудовая книжка не предоставлена работодателю в пятидневный срок должен ли он самостоятельно завести новую трудовую книжку?
к сожалению требовать трудовую книжку следовало ДО заключения трудового договора и только тогда можно было отказать в трудоустройстве. А после заключения трудового договора работник уже трудоустроен и работодатель обязаны допустить работника к работе.
Если работник не предоставил трудовую книжку, то вы конечно можете как ждать пока он ее принесет, так и завести новую. Но Вам необходимы объяснения о прчиинах отсутствия у него трудовой книжки, чтобы он потом не заявил что это работодатель ее потерял. В общем составляйте акт об отсутствии трудовой книжки, требйете объяснительную с работника - это Вас подстрахует на случай дальнейших проблем с работником.
кроме того, для заведения новой трудовой необходимы справки с предыдущих мест работы работника.
СпроситьНа прежней работе потеряли мою трудовую книжку. У меня есть ее ксерокопия. При устройстве на новую работу требуют оригинал. Могу ли я просить, чтобы на новой работе завели новую трудовую книжку, так как старую невозможно предоставить? Спасибо!
Если есть ксерокопия - вам повезло: обращайтесь на прежнее место работы, именно они должны выдать дубликат трудовой, заверенный своей печатью...
Спросить
Организацией утеряна трудовая книжка сотрудника, осталась только ее ксерокопия. Можно ли по ксерокопии восстановить трудовую книжку? Законно ли это?
Как восстановить трудовую книжку? В 2007 году при оформлении очередного загранпаспорта я подавал среди прочих документов ксерокопии страниц трудовой книжки, может ли это помочь в восстановлении или в выдаче дубликата?
Дубликат трудовой книжки Вам восстановит Ваш нынешний работодатель. Обратитесь с соответствующим заявлением в Ваш отдел кадров. Но для восстановления записей в трудовой книжке Вам будет необходимо предоставить сведения о прошлых местах работы. Это могут быть справки с предыдущих мест работы, копия утерянной трудовой книжки так же может быть основанием для внесения сведений о предыдущих местах работы.
Спросить
