Является ли заявка на участие в котировках отправленная по факсу - электронным документом
Является ли заявка на участие в котировках отправленная по факсу - электронным документом, если согласно ФЗ 94 электронные документы должны иметь электронную подпись, а по факсу сделать электронную подпись технически невозможно.
Срок рассмотрения обращений - 30 дней. Мною был отправлен документ, написанный ручкой, отсканированный и отправленный на электронную почту организации. Является ли это полноценным документом и ответят ли на него в течении 30 дней?
Насколько знаю, что принимаются только электронные документы, является ли это электронным документом?
Здравствуйте. Да, такой документ обязателен к рассмотрению. Если был направлен по электронной почте, то и ответ должен поступить также.
Спросить
Электронные документы на судебное заседание - условия направления и необходимость бумажного варианта
В случае если документ отправлен в электронном виде и подписан электронной подписью, нужно ли приносить бумажный его вариант на судебное заседание? При каких условиях ответчику также можно направлять электронные документы? Что у него должно для этого быть, дело гражданское
Хочу полностью перейти на электронный документооборот, т.к. это ничего не стоит (кроме электронной подписи)
Добрый день, Иван!
Если Вы отправили документы, подписанные ЭЦП, то вправе не направлять их в бумажном варианте в суд или ответчику. В суд може представить скрин об отправке письма.
СпроситьВ нашей организации возникла необходимость принять удаленного сотрудника, который будет работать из дома. Для подписания трудового договора и других документов, требующих личной подписи сотрудника, он будет приходить в офис. Всю остальную рабочую деятельность и общение сотрудник будет вести удаленно через телефон и интернет (меседжеры, электронная почта).
Вопрос: требуется ли в обязательном порядке при передаче сообщений и файлов через интернет от удаленного сотрудника работодателю подписывать все эти сообщения квалифицированной ЭЦП? вопрос возник в связи с тем, что есть предположение, что письмо по электронной почте является электронным документом:
В соответствии с п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
В п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" дается следующее определение данного понятия: электронный документ - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
Статья 312.1 ТК РФ «В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи…»
Здравствуйте.
Для подписания внутренних документов никакой квалифицированной электронной подписи не требуется.
Вот если речь идёт о трудовом договоре и соглашениях к нему, если они подписываются удалённо, тогда она нужна.
Для получения более подробной консультации или подготовки документов рекомендую обращаться к любому выбранному Вами юристу сайта личным сообщением или по контактным данным, указанным в профиле соответствующего юриста.
Остерегайтесь мошенников, которые могут написать Вам личное сообщение с просьбой дать свой номер телефона, а также позвонить Вам или написать Вам личное сообщение с предложением услуг и/или приглашением на якобы "бесплатную" консультацию!
Спросить
Если для подписания внутренних документов никакой квалифицированной электронной подписи не требуется, то как понимать требования ТК "взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи" ?
СпроситьИсходя из описания Вашего вопроса, Вы поступаете не на дистанционную работу, а часть работы выполняете на дому.
Спросить
Иван, дело в том, что он может работать по сути, а Вы потом можете ему сказать, что он не работал. Для этого, в частности, предусмотрено такое взаимодействие - чтобы можно было ему (ну и Вам тоже) что-то вообще доказать...
СпроситьВ больнице не дали обычный больничный лист, сказали что у них новые правила, выдают только электронные больничные листы. Работодатель не принимает на оплату электронный лист нетрудоспособности ссылаясь на что у них нет электронных программ. Что делать?!
Произошла такая история. Был электронный аукцион. Заказчик отклонил нашу заявку на основании того, что во второй части заявки на участие в электронном аукционе отсутствует документ с указанием страны происхождения товара. При этом мы указали место происхождения товара в первой части заявки на участие в электронном аукционе. Правомерно ли?
В соответствии с п. 6 ч. 5 ст. 66 Закона №44-ФЗ вторая часть заявки должна содержать документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии со статьей 14 Закона №44-ФЗ, в случае закупки товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие указанных нормативных правовых актов, или копии таких документов. При отсутствии в заявке на участие в электронном аукционе документов, предусмотренных настоящим пунктом, или копий таких документов эта заявка приравнивается к заявке, в которой содержится предложение о поставке товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами.
В случае установления заказчиком запрет на допуск товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами или ограничения допуска указанных товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок заявка на участие в электронном аукционе может быть признана не соответствующей требованиям, установленным документацией о таком аукционе.
СпроситьЯ хочу предоставить в суд (адвокату) электртонную переписку между мой и сотрудниками компании. В электронных письмах указаны должность, фамилия, имя, корпоративный телефон сотрудников компаниии электронный адрес. Если я предоставлю эти электронные письма в суд считается ли, что я распространяю персональные данные сотрудников или нет? Могут на меня потом подать сотрудники или компания в суд за распространение персональных данных?
Ссылка на закон обязательна.
Есть ли арбитражная практика вынесения судами решений на основании электронных документов (в формате PDF и без электронной цифровой подписи), переданных по электронной почте? Являются ли такие документы существенными при принятии судами решений (если они не подкреплены другими доказательствами)?
Насколько я понимаю, электронные документы без цифровой подписи не являются юридическими документами.
Заранее благодарю за ответы!
С уважением, Юлия.
Юлия, коль скоро Вы упомянули про арбитражную практику, то для ответа на Ваш вопрос есть соответствующая норма, а именно - п. 3 ст. 75 АПК РФ:
"Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором".
На то и ориентируйтесь. Например, если в договоре прямо предусмотрен вариант обмена электронными письмами, то суд, скорее всего, примет их в качестве доказательств. Не предусмотрен - зря потратите время.
СпроситьЗдравствуйте уважаемые юристы. Помогите разобраться. Фед. закон об электронной подписи. В соглашении между участниками электронного взаимодействия должна стоять собственноручная подпись или можно подписывать электронной? А так же, если используют Неквалифицированную электронную подпись, то должны ли доказывать, то что в этот электронный документ не вносились изменения после момента его подписания в суде?
Здравствуйте! Суд принимает документы только с усилинной электронной подписью, регламент прочитайте там все понятно написано.
Спросить
НАПРАВИЛА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В СУД КВИТАНЦИЮ ОБОТПРАВКЕ ИСКА ОТВЕТЧИКУ, НАПИСАЛИ-Отклонено.
Нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 №251 «Об утверждение Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа»
Пункт 4.5 п.п. 12 данного приказа.
Нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Пункт 2 п.п. 2.2.1 Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела. НЕ ПОНЯЛА ЧТО НЕ ТАК, МОЖЕТ НАПРАВИТЬ ПОЧТОЙ В СУД ЧЕК?
Здравствуйте, Марина Анатольевна!
Возможно Вы направили не отсканированный чек в формате черно белого PDF, а его цветное фото.
В соответствии п. 2.2.2. указанного Вами Приказа
Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста).
При направлении мной документов в формате PDF в черном белом цвете замечаний никогда не поступало.
Если у Вас ограничен срок для повторного направления указанного документа, лучше направить его по почте.
СпроситьМожет ли ООО подать заявку на переоформление лицензии на пользование недрами в электронном виде с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью? Если может, то где это закреплено?
Нет, не может.
Приказом Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 29 сентября 2009 г. N 315 предусмотрена только подача в виде бумажного документа:
Административный регламент федерального агентства по недропользованию по исполнению государственных функций по осуществлению выдачи, оформления и регистрации лицензий на пользование недрами, внесения изменений и дополнений в лицензии на пользование участками недр, а также переоформления лицензий и принятия, в том числе по представлению федеральной службы по надзору в сфере природопользования и иных уполномоченных органов, решений о досрочном прекращении, приостановленииСпроситьи ограничении права пользования участками недр.
66.Заявка на переоформление лицензии оформляется в произвольной форме, адресуется руководителю соответствующего территориального органа Роснедр, подписывается уполномоченным лицом заявителя, заверяется печатью (в случае если заявитель является юридическим лицом) и подается в указанный в ней территориальный орган Роснедр
Тогда почему в Приказе Департамента природных ресурсов и экологии Воронежской области от 12.07.2012 № 14 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Оформление, государственная регистрация и выдача лицензий на пользование участками недр местного значения" говорится следующее:
Для получения государственной услуги заявитель может предоставить заявление и документы в Департамент лично, направить почтовым отправлением с описью вложения или направить в электронной форме с использованием информационной системы Воронежской области "Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области" либо информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Спросить
