Как получить документы из отдаленного архива, когда организация уже не существует?

В суд с иском.

В этом случае можно использовать сведения, содержащиеся у ПФР. Закажите справку о периоде уплаты страховых взносов, выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5) .

Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (в ред. от 28.01.2013).

Те организации оказались недобросовестными и не подали документы в архив. Поищите на сайте налоговой через ОГРН организации, возможно, они реорганизовались, переименовались или поменяли свой адрес.

Добрый день, Алёна!

Любой субъект хозяйственной деятельности обязан хранить документы, связанные с его деятельностью.

Статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» для них установлена обязанность по обеспечению сохранности документов:

«Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона».

В настоящее время порядок и сроки хранения кадровых документов регламентируются архивным законодательством в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Росархивом 6 октября 2000 года, и в «Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденном Главным архивным управлением СССР 15 августа 1988 года.

Сроки хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены в пункте 43 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Так, невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек, кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение законодательства, в том числе за уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, юридические лица, а также должностные лица и граждане несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Административная ответственность предусмотрена статьей 13.20. КоАП РФ:

«Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда».

Согласно части 1 статьи 325 УК РФ похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

Общественная опасность данных преступлений состоит в посягательстве на общественные отношения, устанавливающие законный порядок ведения официальной документации (например, листка временной нетрудоспособности, свидетельства об освобождении от воинской обязанности и так далее), а также в причинении вреда законным интересам граждан или организаций.

Гражданско-правовая ответственность за нарушение норм архивного законодательства, регулирующих, порядок и сроки хранения кадровых документов возлагается на виновных лиц в случае причинения данными противозаконными действиями вреда гражданам.

Добрый день! Например, ООО обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества (п. 1 ст. 50 Закона об ООО). Положение об архиве должно распространять свое действие на всю Вашу организацию.

Ответ архива-Местонахождение документов неизвестно. Поиск результата не дал. Что делать?

Анатолий, добрый день. С ответом архива лучше приехать лично. Отказ в начислении пенсии уже есть?

Накопительная часть пенсии формируется, исходя из отчислений в ПФ работодателем, поэтому для определения размера пенсии важны начисления в ПФ, если они не производились, то сведения о том, что Вы получали заработную плату в каком-либо размере — вряд ли помогут. Необходимо детально изучать ваш вопрос, для подробной консультации 89524451515

Вероятно архив не сохранился. Возьмите справку за другой период работы.

Архив выдает справку, если организация ликвидирована или в организации нет интересующих сведений.

На "нет" даже суда нет. если нет справки, значит не сможете Вы предоставить эту справку и с этим в таком случае необходимо смириться.

Добрый день! Если по каким-то причинам справку из архива взять не удастся, значит нужно искать за другие года из других организаций. Всего доброго!

Архив вправе оказывать услуги организациям по подготовке документов к сдаче на хранение.

АРХИВ ЕЖЕГОДНО ПРИНИМАЛ ДОКУМЕНТЫ НАШЕЙ ЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА ПРОШЕДШИЙ ГОД У СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СОГЛАСНО ВСЕХ КАНОНОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АРХИВАХ. В ЭТОМ ГОДУ ПО РЕШЕНИЮ ОДНОГО НЕ САМОГО БОЛЬШОГО НАЧАЛЬНИКА ТРАДИЦИЯ ДОЛЖНА НАРУШИТЬСЯ (ЗА ЧТО СУЩЕСТВУЕТ ЮРИДИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ). ПЫТАЛИСЬ ДОКАЗАТЬ, ЧТО ЭТОГО ДЕЛАТЬ НЕ ПОЛОЖЕНО, Т.К. ПРИЕМ ИДЕТ ТОЛЬКО ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ТОЛЬКО В ОФОРМЛЕННОМ И УПОРЯДОЧЕННОМ ВИДЕ ПО ОПИСЯМ В ПРИСУТСТВИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ДОКАЗЫВАЯ ЭТО ДОЗВОЛЕННЫМ СПОСОБОМ, Я ПОЛУЧИЛА УГРОЗУ, ЕСЛИ Я ПОЙДУ РЕШАТЬ ВОПРОС К ВЫСШЕМУ РУКОВОДСТВУ, БУДУ ИМЕТЬ БЛЕДНЫЙ ВИД. МОГУ ЛИ Я ОТСТОЯТЬ СВОИ ПРАВА, НЕ СОГЛАШАЯСЬ ПРИНИМАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЯХ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ ПО УМУ И ЗАКОНУ? СПАСИБО.

И еще дополнение: могут ли меня заставить нарушать Правила, Положения, Законы по архивному делопроизводству (где оговорена ответственность за невыполнение инструкций), распространение которых на организации независимо от принадлежности к ведомствам и требующие их выполнения для всех видов архивов.