Как правильно учет и оплата командировочных расходов в соответствии с положением о командировках?
Руководитель предприятия планирует приобрести бизнес проездной за свой счет. Возмещение командировочных расходов в организации возможен только эконом класс (согласно положение о командировках) Каким образом принимать к учету командировочные расходы и как их оплачивать? Какие подтверждающие документы необходимы?
Добрый день!
В положении о командировках указан пункт (на который вы ссылаетесь) по оплате эконом. Класса.
Собираете все документы как обычно, делается приказ..." бухгалтерии возместить расходы в пределах, предусмотренных п. *** положения такого-то, подпись работника внизу "ознакомлен и согласен, дата, подпись".
Спросить
У нас сложилась следующая ситуация:
по договору подряда:"В стоимость работ по договору не включены командировочные расходы Подрядчика связанные с проведением работ на объекте. Эти расходы оплачиваются Заказчиком дополнительно согласно фактических затрат Подрядчика.." Наша организация является подрядчиком. Фирма Заказчик предоставила "Расчет командировочных расходов", заверенный обеими сторонами. Поясните, пожалуйста, в какой из организаций должны находиться документы, подтверждающие командировочные расходы и какие дополнительно документы при этом необходимо оформить. Как отразить в бух. учете данную операцию у подрядчика. Спасибо Вам заранее...
Командировочные расходы возникли у подрядчика, оплачены его сотрудникам- первичные документы храняться у него же.
В данном случае договором предусмотрен особый порядок исчисления вознаграждения подрядчику. Помимо сметной стоимости, в цену договора дополнительно включаются командировочные расходы.
Таким образом, у подрядчика полученная сумма является выручкой, сами командировочные- расходами на производство.
У заказчика оплата командировочных увеличивает расходы по договору подряда в том же порядке, что и основная сметная стоимость.
Дополнительно желательно оформить соглашение об изменении договорной цены работ на сумму командировочных расходов.
СпроситьДолжны ли отражаться в расчетном листке по заработной плате командировочные расходы? Если командировочные расходы не отражены, то какими документами можно подтвердить невыплату работодателем работнику командировочных расходов? При увольнении работнику выдали расчетный листок, на котором указана - долг за предприятием 50 тыс руб. Но это только долг по зарплате. Есть еще долг по командировочным расходам 5 тыс руб. Какими документами можно подтвердить долг за командировочные расходы и какими можно доказать, что командировочные не входят в задолженность по зарплате?
Здравствуйте! Долг по командировке можно подтвердить оборотно-сальдовой ведомостью или карточкой сч.71-Расчеты с подотчетными лицами.
Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на сч.70.
Спросить
Для получения командировочных необходимо предоставить следующие документы 1) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах 2)командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставления в поездах постельных принадлежностей, об иных расходах связанных с командировкой 3) отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с командиром воинской части, в письменной форме.
СпроситьПомогите решить трудовой спор.
Обязана ли администрация оплатить командировочные расходы (билеты на самолет - в нашем случае) или это на усмотрение администрации?
Есть ли какие - либо ограничения при возмещении командировочных расходов связанных с использованием какого-либо вида транспорта?
Заранее спасибо.
Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Конкретно не указано, в каком размере. Нормы установлены только для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Согласно постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 расходы по проезду компенсируются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса. Для других организаций норм не установлено.
Если до места командировки можно доехать несколькими видами транспорта, то работодатель может предложить работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта. Поэтому если Вам не указали, каким транспортом добираться, то компенсировать должны фактически произведённые расходы на тот транспорт, которым Вы воспользовались.
С уважением,
СпроситьРуководитель оформляет на сотрудника командировку, но никто никуда не едет, командировочные начисляются сотруднику как будто он в командировке. Затем отдает сумму командировочных руководителю. Какая уголовная ли ответственность при этом наступает для руководителя и сотрудника.
В командировке проживаю в квартире посуточно, какие документы необходимо запросить у арендодателя для последующего предъявления к возмещению командировочных расходов на предприятие.
Вам будет достаточно документов, подтверждающих право пользования квартирой (договора найма жилого помещения), а также документы, подтверждающие факт платы за него (расписки в получении денежных средств, или иные аналогичные документы). Заверять документы нет необходимости.
СпроситьКомандировочные расходы вошли в стоимость договора подряда. В акте выполненных работ КС-2 расходы включены. Вправе Заказчик требовать от подрядчика обоснование и подтверждение командировочных расходов? (прошу указать ссылку на нормативный документ). Спасибо.
Добрый день.
Нет если такое условие в договоре не предусмотрено. Нормативного акта в данном случае нет, есть договор
СпроситьПо государственному контракту наша организация (государственное учреждение) должна компенсировать командировочные расходы подрядчику.
Вопрос: Компенсация суточных в нашей организации (положение о командировках) 550 руб., а у подрядчика 1000 руб. (положение о командировках). В какой сумме нашей организации надо произвести компенсацию суточных?
Доброго времени суток!
Безусловно в данном случае необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
В частности есть разъяснения по командировкам и подотчетным суммам
Письмо от 5 августа 2014 года О позиции Минэкономразвития России и Минфина России
по некоторым вопросам применения норм Федерального закона
от 5 апреля 2013 г. N 44-фз "О контрактной системе в сфере
Закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
Государственных и муниципальных нужд"
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
Спросить
Компенсируйте 550 рублей только, эту сумму вы сможете обосновать в случае проверки. Не будет нарушения в этом случае ни федерального закона 44-фз, ни постановления об утверждении командировочных расходов. Так и об'сните подрядчику. Если не согласен пусть обращается в суд, но думаю что решение будет в вашу пользу.
Спросить
По расценкам подрядчика обязаны компенсировать командировочные расходы.
Поскольку ст. 166 ТК РФ указывает:
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Ваши норму не применимы - подрядчики не устроены на работу к Вам.
Спросить
Порядок и размеры возмещения расходов определяются нормативными правовыми актами Правительства России, органов государственной власти субъектов России и актами органов местного самоуправления. При этом в каждом конкретном случае следует руководствоваться актами трудового законодательства, а если в них нет необходимых норм, то положениями трудового или коллективного договора.
Но бывают случаи, когда организация хочет заключить именно контракт на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку. Такую возможность предусматривает и законодательство (п. 26 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). В перечень услуг включается наем жилого помещения, обеспечение питания и проезда к месту командировки, транспортное обслуживание. В этом случае организация-работодатель выдает своему работнику на руки не аванс, а уже билеты или бронь на размещение в гостинице. Что касается заключенного контракта, то он в обязательном порядке должен указываться в плане закупок, плане-графике, а также в реестре контрактов.
ст 168 ТК РФ Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В сумме 550 руб нужно произвести компенсацию суточных.
Спросить
Письмо Министерства экономического развития РФ и Минфина России от 5 августа 2014 г. NN 18505-ЕЕ/Д 28 и/02-02-04/39043
"О позиции Минэкономразвития России и Минфина России по некоторым вопросам применения норм Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
В случае если заказчик считает необходимым заключить контракт на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, например, в целях обеспечения проезда к месту служебной командировки и обратно, найма жилого помещения, транспортного обслуживания, то такой контракт подлежит заключению в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), и сведения об осуществлении такой закупки указываются плане закупок, плане - графике, а также в реестре контрактов.
На основании данного контракта услуги предоставляются работнику в натуральной форме (билет на проезд, размещение в гостинице).
Из данных разъяснений вытекает, что ваша организация должна компенсировать (Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд")только оплату проезда и найма жилого помещения. Суточные же вы не обязаны компенсировать.
Спросить
Здравствуйте. Обязательно при сдаче работы подрядчик должен предоставить полный комплект документации, связанной с проведенной командировкой и подлежащей возмещению. Ст. 709 ГК РФ указывает, что в заключаемом сторонами документе должна быть указана стоимость совершенной работы или способы, которыми в дальнейшем она будет определяться. Компенсационные выплаты на командировку могут быть сразу же учтены в цене или же устанавливаться дополнительно. Т.е в вашем случае если командировочные не учтены в цене, то это нужно установить дополнительно.
Спросить
Оплату мы произвели по Положению о командировках подрядчика. Проверка Минфина указала на необоснованно оплаченные командировочные.
СпроситьДоброго времени суток еще раз
Ирина поясните у Вас это была закупка или же Вы обошлись без нее?
Вообще, в в случае если заказчик считает необходимым заключить контракт на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, например, в целях обеспечения проезда к месту служебной командировки и обратно, найма жилого помещения, транспортного обслуживания, то такой контракт подлежит заключению в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), и сведения об осуществлении такой закупки указываются в плане закупок, плане-графике, а также в реестре контрактов.
Если так, то тогда все правомерно - надо исходить из Вашего положения и размера суточных
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
СпроситьПо государственному контракту, заключенному между нами (Гос. учреждением) и ООО (Подрядчиком), Подрядчик произвел капитальный ремонт помещения Заказчика. Для выполнения работ по Госконтракту подрядчик отправил своих работников в командировку. В госконтракте предусмотрена компенсация командировочных расходов. Вопрос: каким положением о командировках пользоваться Нашим (суточные 550 руб.) или Подрядчика (1000 руб.)
СпроситьДоброго времени суток!
Теперь все понятно - в данном случае Вам нужно руководствоваться своим положением о командировках и оплачивать 550 рублей
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
СпроситьЗдравствуйте! По всей видимости, в контракте было указано, что цена контракта включает в себя стоимость выполнения работ по контракту, налоги, расходы на командировку и другие расходы. Если была указана примерно такая формулировка, то вы безусловно не имели оснований для оплаты расходов подрядчика в этой части ни по своему положению о командировках, ни по положению подрядчика, так как в локальном сметном расчете, на основании которого выполнялись работы данные расходы не предусмотрены, но есть расходы на трудозатраты подрядчика. Статьи Закона о контрактной системе, на которые ссылаются мои коллеги, применяются только для сотрудников вашей организации.
Спросить
Если это предусмотрено контрактом и подтверждены документально, такие расходы являются обоснованными.
В соответствии со ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика (например, командировочных расходов организации-подрядчика, связанных с выполнением работ), а также причитающееся ему вознаграждению.
Расходы по проезду и проживанию лиц, не являющихся работниками организации, рассматриваются как обоснованные, если такие расходы предусмотрены договором и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. При этом необходимо учитывать и иные критерии, установленные в п. 1 ст. 252 НК РФ, — экономическую обоснованность и документальное подтверждение. Кроме того, указанные расходы следует рассматривать не в качестве расходов на командировки, а как другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), относящиеся к прочим расходам.
Всего хорошего.
Спросить
Здравствуйте, Иляна!
Вообще-то данный вопрос должен был быть урегулирован самим контрактом (ст. 421 ГК РФ). Если в контракте не содержится отсылочной нормы на положение о командировочных расходах Заказчика или Подрядчика, то компенсируются фактически понесенные расходы, которые подтверждаются документально соответствующими платежными документами (чеки, квитанции). Суд будет трактовать условия контракта буквально исходя из представленных сторонами доказательств.
СпроситьЗадерживают командировочные на 3 месяца. Согласно какой статье ТК я могу закончить свою командировку раньше срока из-за задержки командировочных? Какие у меня есть праваправа?
Здравствуйте! Пишите жалобу в прокуратуру на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ», можно по интернету через сайт прокуратуры. В жалобе укажите данную информацию о нарушении ваших прав. Обязательно указывайте свои фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Указывать конкретные статьи закона необязательно. Обращение составляется в письменной форме на имя прокурора. К жалобе приложите соответственные документы (если имеются) и доказательства.
СпроситьМуж работает в ООО водителем-экспедитором. Обязан ли он отчитываться за командировочные расходы перед руководством? Сумма командировочных 3000 (гостиница+питание) + 3000 за работу в выходной день, а если командировка в рабочий день, то оплата рабочего дня + командировочные. Руководство в обязательном порядке требует с водителей чеки из гостиниц и кафе, если чеки не предоставляют, им могут не оплатить командировочные расходы, оплатят только работу в выходной (либо в будни). По трудовому законодательству обязаны ли водители отчитываться за командировочные расходы?
Пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, установлено, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.
Спросить
Добрый день! Нужно писать документ. Желаю вам удачи и всего доброго, всегда есть решение вопроса.
Спросить
