Ограничение на проживание в служебных командировках - можно ли выбирать номер большей вместимости?
В п.5.9.1 Положения Банка России от 31.05.2006 №288-П О порядке оформления служебных командировок работников БР и возмещения командировочных расходов: Работникам Банка России, направленным в служебные командировки на территории РФ, возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтрежденные соответствующими документами, в ПРЕДЕЛАХ СТОИМОСТИ одноместного (однокомнатного) номера, но не свыше норм, установленных в Приложении. Подразумевает ли эта трактовка, что работник не имеет права проживать в 2-х, 3-х, 5-х и т.п номерах? Если проживал, то должен ли предоставить справку о проживании в одной комнате двухместного номера? Пример: Иванов И.И. предоставил счет за проживание в 2-х местном номере в размере 1000 руб за 1 сут. Норма по области не свыше 2600 руб.
Здравствуйте, Инна!
Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом (п. 14 Положения о служебных командировках). Соответственно, работодатель обязан возместить работнику расходы:
- по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ;
- по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в случае вынужденной остановки в пути;
- по найму жилого помещения при направлении работников в заграничные командировки, подтвержденные соответствующими документами.
Документом, подтверждающим расходы на проживание в гостинице, будет являться счет из гостиницы. В счете гостиницы должны быть указаны время проживания командированного, стоимость проживания в день и за весь период, также должна стоять отметка об оплате услуг гостиницы. Счет должен быть подписан уполномоченными лицами и заверен печатью. Документ, выдаваемый в зарубежном отеле в подтверждение расходов на проживание, необходимо построчно перевести на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Таким образом, в соответствии с Положением Банка России Вы можете требовать возмещения стоимости только одноместного (однокомнатного) номера. Либо предоставить справку от администрации гостиницы о проживании в двухместном номере, при занятии одной комнаты.
Спросить
Бухгалтерия отказывается оплатить полную стоимость проживания в гостинице во время командировки одноместного номера (бизнес), хотя в постановлении Правительства №467 от 21 июня 2010 г. четко говорится (абз. 3) - остальным военнослужащим и сотрудникам - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера (компенсируется стоимость проживания). Мотивирует бухгалтер тем, что я якобы - капитан 3 ранга - должен был проживать в одноместноме номере категории стандарт. На момент вселения таких номеров свободных не было о чем я имел справку. Прав ли бухгалтер?
Если в представленных документах категория номера указана как одноместный, то бухгалтер не прав.
СпроситьДва работника уехали в командировку. Проживали в гостинице. При этом, за проживание работников заплатил со своей карты один из работников. Бухгалтерия приняла расходы за проживание только того работника, который оплачивал проживание, но только в сумме расходов за его проживание. Второму работнику в возмещении расходов бухгалтерия отказала. Правомерен ли отказ бухгалтерии в возмещении командировочных расходов?
Бухгалтерия приняла расходы за проживание только того работника, который оплачивал проживание, но только в сумме расходов за его проживание. Второму работнику в возмещении расходов бухгалтерия отказала. Правомерен ли отказ бухгалтерии в возмещении командировочных расходов?
---отказ правомерен.
СпроситьДва работника уехали в командировку. Проживали в гостинице в однокомнатном двухместном номере. В одном счете за проживание указаны плательщики оба работника. Кассовый чек один, за номер в целом. Как рассчитать расходы на проживание, если один счет.
Так и считается, по стоимости проживания каждого, и по количеству суток проживания.
СпроситьРаботник желает поехать в командировку и написал заявление о предоставлении командировки. Как быть, если расходы на командировку не возмещаются, но по ТК РФ ст. 168 работодатель обязан возмещать работнику расходы? Можно ли отправить данного работника в служебную командировку за его счет без возмещения работодателем расходов?
ТК РФ Статья 166. Понятие служебной командировки
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
СпроситьМне важно Ваше мнение по следующему вопросу: может ли срок проживания в нежилом помещении (предоставлено местной администрацией работнику в связи с выполнением служебных обязанностей, работник полностью оплачивал ЖК услуги, содержал нежилое помещение как жилое, имеется экспертиза этого помещения как жилого; но этот работник не имел регистрации и ордера, срок проживания составил 10 лет), затем этот работник получил жилое помещение как служебное. Возможно ли оба срока (проживание в нежилом служебном помещении и проживание в жилом служебном помещении) считать как общий срок проживания в служебном жилье?
Формально - нет, вопрос не в проживании в таком случае, вопрос в статусе этого жилья на тот период времени.
СпроситьКакими нормативными документами необходимо руководствоваться при расчёте размера командировочных расходов в коммерческой организации? Является ли обязательными размеры расходов установленных ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 2 октября 2002 г. N 729? Имеет ли значение дальность расстояния и нахождение цели коммандировки - в пределах области или за её пределами? На чём основано утверждение гл.бухгалтера, что при коммендировках в пределах области суточные 100 рублей не выплачиваются, размер по найму жилья не может быть выше 150 рублей? Может ли ООО с частным капиталом не придерживаться норм согласно Постановления 729?
1. Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Таким образом, Постановление Правительства № 729 обязательно для коммерческой организации только в части установления нижнего предела возмещения командировочных расходов. Коммерческая организация вправе самостоятельно установить более высокий размер возмещения командировочных .
Однако необходимо учитывать, что для целей налогообложения, например, налогом на прибыль, размер командировочных имеет существенное значение.
Так, к прочим расходам организации-налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ (в настоящее время это ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 (в ред. от 15.11.2002). Другие командировочных расходы , кроме суточных, не лимитируются и могут быть отнесены к расходам, уменьшающим полученные налогоплательщиком доходы при условии соблюдения требований, установленных ст. 252 НК РФ (должны быть обоснованы, документально подтверждены).
Также размер командировочных имеет значение для целей налогообложения НДС, ЕСН и налогом на доходы физических лиц (см. п. 7 ст. 171 , 217, 238 Налогового кодекса РФ)
2. Утверждение гл. бухгалтера о не выплате суточных при командировках в пределах области , видимо, основано на п. 15 Инструкции от 7 апреля 1988 г. N 62 О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР (цитирую):
"15. При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются. Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размерах, предусмотренных пунктом 11 настоящей Инструкции". (Данная Инструкция применяется в настоящее время в части , не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
СпроситьИмеет ли предоставленная квартира статус "служебный", если Распоряжение Главы района о "Включении жилого помещения в число служебных помещений..." и выданный служебный ордер заверены одной датой? Спасибо.
Нет. Статус "служебного" жилого помещения должен быть присвоен в установленном законом порядке. Во-первых, решение о включении квартиры в число служебных должно приниматься в установленном порядке уполномоченными органами, осуществляющими управление государственным и муниципальным жилищным фондом.
Спросить
Постановление Правительства РФ от 26 января 2006 г. N 42 "Об утверждении Правил отнесения жилого помещения к специализированному жилищному фонду и типовых договоров найма cпециализированных жилых помещений"3. Для отнесения жилых помещений к определенному виду жилых помещений специализированного жилищного фонда заявитель представляет в орган управления следующие документы:
а) заявление об отнесении жилого помещения к определенному виду жилых помещений специализированного жилищного фонда;
б) документ, подтверждающий право собственности либо право хозяйственного ведения или оперативного управления на жилое помещение;
в) технический паспорт жилого помещения;
г) заключение о соответствии жилого помещения предъявляемым к нему требованиям.
Указанное заявление рассматривается органом управления в течение 30 дней с даты подачи документов.
14. Орган управления в срок, предусмотренный в пункте 13 настоящих Правил, принимает решение об отнесении жилого помещения к определенному виду жилого помещения специализированного жилищного фонда либо об отказе в таком отнесении.
На основании вышеизложенного если документы министерства обороны были сданы в администрацию на основании их вышел указ о признании квартиры СЛУЖЕБНОЙ то это жилье считается служебным.
СпроситьРаботник предоставил работодателю для возмещения командировочных расходов чеки на бензин. В то же время соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях между работником и работодателем заключено не было. Позднее оказалось, что у работника личного транспорта нет вообще. За возмещением обратился через три месяца после командировки. Через два после обращения - попытался заменить чеки на справку автовокзала о стоимости проезда. Других подтверждающих документов нет. Как можно квалифицировать его поступок и что применить в качестве наказания?
В свете последних изменений в ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 октября 2008 г. N 749 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
нужно ли командировочное удостоверение при направлении работника в командировку?
По сути - да. Чем в той организации иначе сможете подтвердить, что направлены определенной организацией, по определенному вопросу?
СпроситьРаботник отчитался по авансовым отчетам, что проживал в гостинице и нес командировочные расходы за проживание. Выяснилось, что в гостинице он не проживал, однако, работник заявил, что деньги тратил не на себя, а оплачивал проживание в квартире, представив договор найма жилогово помещения.
Является ли договор найма жилого помещения сам по себе доказательством того, что работник нес командировочные расходы на проживание?
Обратитесь к главе 25 НК РФ, там указывается, что под расходами понимаются документально подтвержденные затраты. Расходы подтверждаются первичными документами. Что это за документы - Закон О бухгалтерском учете.
Спросить
