Можно ли внести изменения в свободные строки раздела Сведения о работе или следует использовать вкладыш?
У сотрудника в разделе Сведения о работе осталось свободных три строки. Внесена запись о приеме на работу от 01.06.2014. Необходимо внести исправления в наименование организации. Могу ли я пропустить эти свободные строки и весь текст исправления вписать во вкладыш? Или мне нужно начинать писать В наименовании организации допущена ошибка... в трудовой и закончить фразу во вкладыше? Спасибо. Светлана.
Здравствуйте, Светлана!
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Руководствуйтесь. Всего Вам самого доброго.
Спросить
В трудовую книжку вместилось наименование организации, но не хватило строк для записи о приеме можно ли перенести запись о приеме во вкладыш (в ТК: ООО ХХХ - строк больше нет, Принят на должность ххх необходимо писать во вкладыше, или во вкладыше писать все заново?
При приеме сотрудника на работу в трудовой книжке вначале написала наименование работодателя, затем запись о приеме его на работу и ошибочно после записи о приеме еще раз написала наименование организации, как исправить ошибку или все таки можно оставить ошибочную запись о наименовании организации.
Доброго времени суток!
Можете признать ошибочную запись недействительной, сделав соответствующую запись в трудовой книжке.
Удачи Вам и всех благ!
СпроситьЗапись о приеме на работу от 2011 года сделана в расделе сведения о поошрениях ошибку обнаружили в 2014 году, с 2012 г действует новый образей вкладыша в трудову книжку. Возможно ли внести запись о приеме на работу от 2011 г в вкладыш серии ВТ-I , заполненный в 2014 году (дата заполнения на титульном листе вкладыша)
Анна Ивановна, ничего страшного нет в том, что запись о работе в разделе о поощрениях, рисковать переносить не стоит так как дата заполнения вкладыша 2014г. а запись о работе за 2011г., могут возникнуть вопросы, в частности у пенсионного фонда.
СпроситьПомогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: является ли ошибкой, которую нужно исправлять при приеме на работу указание наименования организации дважды? Т.е. при приеме на работу в трудовой книжке внесли записи: 1.наименование организации (немного смазалась ручка при написании наименования, но это вроде бы не критично, само название указано верно) ниже указали должность (запись допустим №3)-с ошибкой (на этом страница закончилась), 2. на следующей странице внесли запись, что запись за №3 не действительно и ниже наименование организации (кадровик ошибся) и запись о приеме на должность (уже правильная)... вот так и получилось, что запись о наименовании организации указывается дважды, критична ли эта ошибка и как ее можно исправить?
Ольга, при указанных в вопросе обстоятельствах, это не "критично", и должно приниматься последующими работодателями и в ПФР. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
СпроситьНужно внести запись об увольнении во вкладыш трудовой книжки. Это будет первая запись во вкладыше, соответственно последняя запись в ТК о приеме. Вопрос: нужно ли писать (ставить штамп) организации во вкладыше перед записью об увольнении.
Все записи во вкладыше заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
СпроситьВ трудовой книжке сотрудника в разделе сведений о поощрениях есть запись № 34 о принятии на работу. Которую нужно признать недействительной.
Далее записи велись во вкладыше с № 34, 35,36., где необходимо сделать запись о недействитиельности (вкладыш или трудовая) и под каким номером?
Помогите разобраться. Ситуация в следующем: Мне оформили новый вкладыш в компании где я работала, там только одна запись этой компании. Но дата заполнения на титульном листе вкладыша 27 число, а дата приказа о приеме 28 число и запись о приеме сделана от 28 числа, т.е. получается дата вкладыша раньше чем дата приказа о приеме когда работник фактически приступил к работе. Может ли вкладыш по этой причите быть признан недействительным? Согласно правилам ведения труд. Книжек - дата оформления вкладыша может быть на 5 дней быть моложе, т.е. если бы дата оформления вкладыша была например 28, 29,30 числа - вопросов бы не было. А так получается что выписан вкладыш когдачеловек не приступил к работе. На титульном листе самой трудовой книжке успели поставить штамп Вкладыш выдан № и серия. Насколько это серьезно и надо ли вместо него выписывать дубликат вкладыша?
Вот если бы этой записи не было (например, не успели еще поставить штамп «вкладыш выдан» и заметили ошибку во вкладыше), тогда надо просто аннулировать вкладыш и выписать новый, а уж после, проверив все, поставить штамп «Вкладыш выдан №...».
Если надо признать этот вкладыш недействительным и вписать дубликат вкладыша, то как быть со штампом на титульном листе самой трудовой книжке Вкладыш выдан № и серия? О таких исправлениях ни слова в Инструкции по заполнению трудовых и вкладышей к ним»
Спасибо.
Здравствуйте, Людмила! Ничего страшного в том, что дата выписки вкладыша 27, а начало работы 28, нет. Не нужно по этой причине выписывать новый вкладыш. Никаких юридических последствий от этого у Вас не возникнет. Существенно то, что указано в трудовом договоре. Дата начала работы по трудовому договору должна совпадать с датой приема на работу , записанной во вкладыше к трудовой книжке.
Успехов Вам!
СпроситьВ 2004 году к трудовой книжке был выдан вкладыш. Только сегодня увидела, что во вкладыше неверно указана дата рождения. Вкладыш оформляли на старой работе. Хотела сделать исправление, т.е. на обложке трудовой книжки написать: Дата 00.00.0000 исправлена на дату 11.11.11 на основании свидетельства о рождении серия 000 № 0000. Поставить роспись и печать с нынешней работы. Но увидела, что нет штампа о выдаче вкладыша. Что делать в этом случае? Можно ли от руки написать Выдан вкладыш, серия и номер (нужна ли подпись и печать с нынешней организации, или печать старой организации, где и оформляли вкладыш. Или вообще печать не нужна?) А затем как правильно написать, что во вкладыше сделаны исправления?
Зачем но обложке трудовой вносить исправления, если неправильная запись о дате рождения на вкладыше. Вносите на обложке вкладыша. На титульном листе трудовой можно от руки написать, что Выдан вкладыш серия номер. Кто вносит исправления, тот и ставит свою подпись в этом и заверяет ее печатью организации.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Спросить
На вкладыше в трудовую книжку нет обложки (она изначально идет без обложки). Где писать запись о исправлении даты рождения ума не приложу. Также, не понятно, если от руки вписать выдан вкладыш, то печать должна поставить старая организация, т.к. вкладыш заполнен старой организацией (печать стоит на вкладыше старой организации) и дата заполнения стоит старая. Или все-таки можно фразу выдан вкладыш заверить печатью организации, в которой на данный момент работаю? Везде пишут, что если была ошибка во вкладыше, то вкладыш утилизируется по акту. Но ошибка замечена только сейчас.
СпроситьВ 2004 году введены в действие как трудовые книжки, так и вкладыши нового образца, которые имеют обложку. Введена в действие с 1 января 2004 года. С этого момента работодатель при оформлении трудовой или вкладыша должен пользоваться новыми бланками.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Если вы видите вкладыш без обложки, значит вкладыш и все произведенные в нем записи недействителены. У записи "выдан вкладыш" никакой печати не ставится. Читайте инструкцию по ведению трудовых книжек. Вкладыш утилизируется по акту, если ошибку заметила та организация, которая его выдала. В вашем случае нужно вносить записи об исправлении даты на обложке вкладыша. Если вкладыш недействителен и при этом туда внесены записи других работодателей, то оформляется дубликат по аналогии с самой трудовой книжкой на основании справок от рботодателей, чьи записи нахрдились во вкладыше .
СпроситьВкладыш оформлялся 6 декабря 2004 года, без обложки. Получается, что этот вкладыш недействительный? И его нужно заменить, и внести записи с предыдущих работ?
СпроситьДа. Недействителен, но для начала проверьте в конце год выпуска. Если он 1974 года, то недействителен . . У вкладыша нового образца есть обложка. Собирайте справки с мест работы , указанных во вкладыше и оформляйте дубликат.
СпроситьУ меня заканчивается трудовая книжка, запись о приеме внесена, дальше не хватает места продолжить записи о приеме, дальше ведь идет о награждениях, могу я завести вкладыш и продолжить запись о приеме там или во вкладыше опять начинать сначала запись о приеме?
Можете продолжить записи во вкладыше. Снова вносить запись о приеме во вкладыш вносить не нужно.
СпроситьВ трудовой книжке запись о приеме и увольнении внесена в разделе о награждениях. Мне надо делать вкладыш в трудовую книжку. Скоро оформлять пенсию Надо ли все исправлять? И как это сделать? Начальник ОК не опытная и не знает..
В трудовой книжке внесены записи о северном стаже.
Т е у меня есть запись об увольнении в одной организации. Затем идет запись о приеме на работу. Эти две записи находятся на странице о награждениях.
Как записи признать недействительными и дублировать их во вкладыш. Если я продолжаю работать?
Те мой сегодняшний работодатель признает запись о приеме на работу недействительной. Оформляет вкладыш. Пишет там запись о приеме на работу. Потом я увольняюсь (по моим планам я хочу уйти в другую организацию). С книжкой и вкладышем я иду в пре-предыдущую организацию и требую. Чтобы они признали запись об увольнении недействительной. И уже во вкладыше они пишут об увольнении 7 Правильно?
А под каким номером идет запись от препредыдущего работадателя об увольнении?
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
- в этой инструкции описан порядок заполнения трудовой книжки, порядок внесения исправлений. Пусть кадровик почитает, и сделает в порядке указанном в инструкции.
Спросить
