Ведение и хранение трудовых книжек / Трудовое право - 487 советов адвокатов и юристов

Уважаемый Владимир!

Согласно п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Я думаю в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости. Пожалуста если утрачена (утеряна трудовая книжка) какие мои действия в дальнейшем? В трудовой была произведена только одна запись о принятии на работу в ЧП. Имеет ли право бывший работодатель отказать в выдаче справки или Дубликата о том, что я унего работал. Если это будет так, то куда в дальнейшем обращаться? СПАСИБО.

Если записи читаемы, то, думаю, ничего страшного. Если книжка исчёркана сильно, то подайте работодателю заявление о выдаче дубликата (п. 33 Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225).

С уважением, Действительна ли трудовая книжка с исчириканными листами (постарались дети) если нет то что необходимо сделать?

Залина!

До 30.11.2003 г. действовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, в соответствии с которой в трудовую книжку вносились записи о времени обучения в аспирантуре. Сейчас данная Инструкция не действует.

В настоящее время записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Данными правилами не предусматривается внесение записей об обучении в аспирантуре. Вносится ли в трудовую книжку период обучения в аспирантуре дневное отделение очной формы? Обучалась я с 2003 г. по 2006 г., вносить запись отказываются до сих пор, мне эта запись необходима для поступления на гос. службу, а не для пенсии. Спасибо заранее.

Николай, в соответствии с п.п. 27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Помогите разобраться. В трудовой книжке первая запись сделана 01.07.2002, вторая 01.07.2004, а в строке "Дата заполнения" написано: 01 июля 2004 г (Запись сделана при увольнении, т.е. 01 июля 2004 г.). Трудовая книжка серии АТ-Х Действительна ли трудовая книжка? Надеюсь на Вашу компитентность.

Уважаемая Клавдия.

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. В Вашем случае, это 26 августа.

П. 35 ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, утвержденных

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, также говорит о том, что работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Требовать выдачи трудовой книжки ранее дня увольнения Вы не вправе, так как ответственность за хранение Вашей трудовой книжки (до дня выдачи её Вам) возлагается на работодателя. Спасибо за помощь. Меня увольняют с 26 августа. Могу ли я требовать выдачи трудовой книжки 25 августа или по закону я должна буду идти за трудовой 26 августа?

Валентина, утро доброе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек установлен Постановлением правителства от 16 апреля 2003 г. N 225 "О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ"

Согласно этому нормативному правовому акту записи о пройденых стажировках не вносятся, но в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Вот ссылка на этот документ

http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=77085;p=1

Удачи Можно ли в трудовой книжке сделать запись о пройденной стажировке?

Уважаемая Ирина!Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения письменного заявления. Меня уволили незаконно, подала иск в суд. Решением городского суда было постановленно, запись в трудовой признать незаконной, выплатить моральный вред. О взыскании за время вынужденного прогула и зар. платы направить на новое рассмотрение. Гор.суд состоялся в начале марта 2008 г.,решение на руки получила только в апреле, написала заявление работадателю о выдаче дубликата трудовой, но книжку до сих пор мне не отдали! Время идет, трудовой нет, на работу не устроиться! Ответьте мне пожалуйста в какой срок мой работадатель должен мне отдать трудовую и каким числом меня должны уволить?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225)

п.п. 37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Эдравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли выдать трудовую книжку родственникам умершего работника, надоли от них заявление. Спасибо.

Не обязательно. В таком случае муж будет работать по совместительству. А запись о такой работе в трудовую книжку вносится только по желанию работника, и работодателем по месту основной работы.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству". Планирую зарегистрироваться в качестве ИП. В моей деятельности мне, скорее всего, будет помогать муж. Обязательно ли вносить запись в его трудовую книжку, если он оформлен у др. работодателя и не собирается менять основное место работы, а я в свою очередь не планирую иных работников, кроме себя, т.е. ИП в одном лице).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Основанием для внесения записей в трудовую книжку является ТРУДОВОЙ договор.

все это сказано в следующих документах, ст. 66 ТК РФ, ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225) и ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 690.

Вышеназванными документами внесение записей в трудовую книжку в связи с работой по гражданско-правовомй догвору не предусмотрено, только работа по трудовому договору. Начальник юридического отдела сказала, что организация имеет право делать записи в трудовую книжку, даже если лицо заключило с организацией гражданско-правовой договор. Пожалуйста, ответьте, правомерно ли делать запись в трудовую книжку при гражданско-правовом договоре. С уважением,

Работодатель прав. Т.к. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, а также ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК не предусматривают внесение записей о переводе на временную работу. Работник был переведен приказом с его согласия временно с постоянной должности секретаря на временную должность операциониста на 1 год (на период отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника). В трудовую эту запись не внесли, потому что туда вносятся только постоянные переводы. Работник хочет идти в трудовую инспекцию. Кто прав?

Здравствуйте Надежда! В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановле­нием Правительства РФ от 16.04.03 № 225 "О трудовых книжках", лицо, утратившее тру­довую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Для оформления дубликата работником должны быть собраны документы, подтверждающие факт его работы в других организациях. Таким образом, дубликат трудовой книжки оформ­ляется по последнему месту работы, где на основании представленных работником доку­ментов вносятся в трудовую книжку записи о его работе в других организациях.)) Удачи :) Моя трудовая книжка была утерена. Подскажите пожалуйста, куда можно обратиться, чтобы востановить трудовую книжку? И что для этого необходимо?

Титульный лист оформляется один раз -при Вашем самом первом поступлении на работу. Соответственно какое было образование, такое и будет до конца. Извиняюсь за неверный ответ. Согласно "Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" , пункт 26- запись вносится по послед.месту работы на основании диплома, потдверждается печатью и подписью ответст.лица организации.

Оксана, большое спасибо. Имеет ли значение какой раюотодатель вносит запись об изменении образования в трудовую книжку? Поясню: Когда мне заводили книжку, я училась на 1 курсе, следовательно в/о еще не было. На титульнике написали среднее образование. Устраиваясь второй раз, у меня уже был диплом о в/о. Но работодатель не внес изменения на титульнике о в/о (согласно полученному диплому...) Должен ли это делать второй работодатель? Или это может сделать третий работодатель, к которому буду сейчас устраиваться? Заранее спасибо.

Уважаемый Алексей,

да, должен, кроме случая, когда в установленном порядке трудовая книжка высылается работнику по почте.

п. 35 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланка трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утверждены Пост. Прав. РФ № 225 от 16. 04.03г. ред. 06.02.04г.)

С уважением,

Доникова М. Должен ли работник при увольнении ставить свою подпись в трудовой книжке после записи об увольнении? Если должен, то каким нормативным актом это установлено?

Если Вы собираетесь работать по гражданско-правовому договору (например, репетиторство), то трудовая книжка не нужна. Если будете работать у работодателя по трудовому договору, то трудовая книжка нужна обязательно (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

С уважением, Я - пенсионер. Хочу работатать по договору преподавателем. Это будет моим единственным местом работы. Обязательно ли при этом делать запись в трудовой книжке (я бы этого не хотела)? Стаж мне не нужен. Кроме того, трудовая книжка утрачена. Где и как ее можно восстановить? Каким законом это регламентируется? С уважением, Алена.

Согласно пункту 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Поэтому правильной будет запись "по инициативе работника".

С уважением, Скажите пожалуйста, какая запись в трудовой книжке будет верной: " уволен по собственному желанию" или "уволен по инициативе работника" ?Или принципиального значения это не имеет? Спасибо.

Нет такой формулировки. В Вашем случае имеет место обычное увольнение по инициативе работника (п. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового кодекса РФ). А работнику объясните, что записи об увольнении делаются в строгом соответствии с ТК РФ (см. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

С уважением, Существует ли такая формулировка увольнения по инициативе работника: по уходу за ребенком до 14 лет. Я нигде в ТК не нашла, а сотрудница просит сделать такой приказ и такую запись в трудовую книжку. Спасибо.

Мы думаем, что Вас просто "разводят". При заключении трудового договора с работника можно потребовать разве что оплату стоимости бланка трудовой книжки, если таковая заводится впервые (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках"). Если оплата карты является условием для заключения с Вами трудового договора, то не связывайтесь.

С уважением, При поиске работы в интеренете, я наткнулся на одну фирму которая занимается дисконтом. Я приехал на собеседование и по результатам его прошел! Но вдруг меня попросили заплатить 2000 рублей за какую то карту, сказали что она дисконтная и дается на пять лет! Имеют ли они право требовать с меня деньги? И что вы думаете по поводу этой компании?

Здравствуйте, Владимир!

Делать запись в трудовую книжку имеет право тот сотрудник, на которого приказом (распоряжением) работодателя возлагается обязанность и ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Имеет ли право бухгалтер (он же специалист по кадрам) подписывать приказ на увольнение работника вместо руководителя? Если имеет, то как это должно быть оформлено в организации?

Можете. Приказа достаточно.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя". Разъясните пожалуйста, могу ли я ставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении работников, если в отделе кадров я одна штатный сотрудник и должность у меня главный специалист? И должен ли быть ещё какой-нибудь документ на меня, кроме приказа о ведении кадрового дела организации? Спасибо. С уважением Наталия.

Уважаемая Марина! В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

С уважением Должна ли я расписываться в трудовой при увольнении, в отделе кадров заставляют, правильно ли это?

Прежде всего выдолжны были сделать приказ на себя "О назначении ответственного должностного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек". то есть назначить себя. А потом Вы сами должны сделать запись и о приеме и об увольнении. Днем уольнения считается последний день работы. Только никаких сокращений писать нельзя. Прочитайте Инструкцию о порядке заполнения трудовых книжек, чтобы не сделать ошибки. Я являюсь директором и единственным учредителем ООО. Кадровой службы у меня нет. Сейчас я свою фирму продал. Кто должен внести в трудовую книжку (я, или новый ген. диретор) запись о моем увольнении.

Можно не делать никаких записей.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) - П. 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Если же работник настаивает, напишите должность, добавив «с совмещением … должности» Как сделать правильную запись в трудовой книжке о работе по совместительству (при принятии на работу и при увольнении), если обе работы (и основная, и по совместительству) находятся на одном предприятии. Спасибо.

Такой отказ неправомерен, для получения загранпаспорта необходимо подать ЗАЯВЛЕНИЕ установленного образца. вкотором полномочный сотрудник вашей организации (кадровик. директор) ставит подпись о вашем стаже за последние 10 лет. Трудовая книжка на руки работнику выдается только при увольнении работника. В других случаях ему выдается надлежаще заверенная копия. Это предусмотрено постановлением Правительства Рф № 225 от 16.04 2003 г."Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжк.

Пожалуйста Хочу оформить загранпаспорт, есть заверенная ксерокопия трудовой книжки от сентября 2006 г, работаю в этой организации по настоящее время. Правомерен ли отказ паспортного стола принять такой документ? Спасибо.

Вопрос не в форме печати. Законодатель предусмотрел возможность простановки печати не только самой организации, но и кадровой службы. А какой формы будет такая печать - не оговаривается.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)". Работадатель при увольнение в трудовой книжке обязан ставить только круглую печать, или прямоугольной тоже можно?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение