Имеет ли право частная компания затребовать адресную справку на директора компании-партнера при заключении договоров?

Да просто можете отправить отказ. Сослаться на то что законом это не предусмотрено. И вы против заключения на таких условиях (ст. 421, 454, 506 ГК РФ)

Оснований то нет никаких.

Вы не обязаны предоставлять копию паспорта. Для этого нужно согласие обладателя персональных данных (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"). направьте отказ, т.к. это противоречит закону. А раз требование незаконное, то исполнять его понуждать не имеют права.

Направляйте отказ письменный заказным письмом. В отказе сошлитесь на то, что что законом предоставление таких документов не предусмотрено (421 ГК РФ). Копия паспорта - это персональные данные (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")

Александра, Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.

Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.

Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.

Куда требуется предоставлять персональные данные

Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.

Отказ от предоставления персональных данных

По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.

В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.

И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.

Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.

Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.

С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.

При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.

Как написать отказ

В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.

Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.

Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А 5 или А 4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

Образец отказа от предоставления персональных данных

По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:

должность, ФИО руководителя;

наименование организации;

ФИО автора отказа;

его паспортные и контактные данные (для связи).

Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.

В основной части следует обозначить:

свое несогласие с предоставлением персональных данных;

обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);

если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;

также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

Здравствуйте, уважаемая Александра!

Во-первых, видимо этот ваш котрагент серьезная организация, поэтому они перед заключением этого договора поставки вашу сторону основательно хотят проверить, в т.ч. данные о генеральном директоре.

Во-вторых, при заключении договора поставки согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ (кратко - ГК РФ), а также любого другого договора, стороны вправе затребовать друг от друга копию Устава юридического лица, полномочия руководителя организации, в т.ч. копию паспорта руководителя организации, так как он может быть ответчиком в случае спора по договору.

В-третьих, предоставлять ген. директору вашей организации свой паспорт или не предоставлять котрагенту, пусть сам он и решает. Ничего страшного для него в том, что он предоставит им копию паспорта, не может случиться. Но из-за этого вы можете потерять возможность заключить с ними этот договор поставки.

Удачи Вам.

Если вам договор с покупателем интересен, он требует паспорт, а вы ему откажете, пусть даже грамотно, на законном основании, то тогда не вы, а он может отказаться от подписания договора. Причем тоже на законных основаниях.

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Достаточное и исчерпывающее основание для отказа-отсутствие согласия самого директора как субъекта персональных данных.

(п.1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных)."

Закон не предоставляет права сторонам гражданско-правовых договоров требовать представления копий документов, удостоверяющих личность единоличных исполнительных органов юридического лица.

Сведения о таких лицах включены в ЕГРЮЛ, что исключает безусловную необходимость коллекционирования копий паспортов.

Поэтому требование покупателя не может быть исполнено.

Договор с Покупателем нам интересен, отказываться от подписания мы не хотим. Отсюда необходимость в грамотном отказе.

При заключения договора между юридическими лицами имеют ли право запрашивать удостоверение директора

---не удостоверение. а подтверждение того что именно этот гражданин и является директором и имеет полномочия ставить подпись от имени руководителя

вопрос о предоставлении либо непредоставлении таких документов зависит от воли сторон, заключающих договор.

Поставщик и покупатель, руководствуясь принципом свободы договора, закрепленным п. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ, вправе по своему усмотрению включить в текст договора условие об обязательном предоставлении копий учредительных и иных документов. В этом случае совершение соответствующих действий будет являться для сторон обязательным в силу заключенного договора.

Практика коммерческого оборота зачастую вынуждает хозяйствующих субъектов просить потенциальных контрагентов предоставить определенную документацию (учредительные документы, свидетельство о присвоении ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и другое) в целях проверки партнера на наличие признаков "фирмы-однодневки". Это обусловлено не только возможными потерями по сделке (в результате, например, исчезновения поставщика после того, как была произведена предоплата за товар).

Таким образом, поставщик вправе самостоятельно определить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов. Однако в случае отказа организации предоставить учредительные и иные документы, ее партнеры вправе обратиться с соответствующим запросом непосредственно в орган, регистрирующий юридические лица. В отношении коммерческих организаций, в том числе и ООО, таким органом является Федеральная налоговая служба России в лице своих территориальных подразделений.

Здравствуйте!

Указанные документы необходимо предоставить для того, чтобы водоснабжающая организация определила Ваш планируемый объем потребления воды.

Такие данные она вправе запрашивать на основании:

Федеральный Закон "от 07.12.2011 N 416-ФЗ "О водоснабжении и водоотведении" (ст.13)

- горячее водоснабжение: Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 642 (п.7)

- холодное водоснабжение: Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 644 (п.17)

Для заключения с УК договора обслуживания достаточно выписки из ЕГРН или договора аренды и паспорта (для физических лиц) или документов, подтверждающих полномочия подписанта (для юридических лиц).

Здравствуйте, уважаемая Светлана! Не имеет права. Это не ее дело. Есть документ о праве собственности, полученный в Росреестре (п.4 ст.131 ГК РФ, ст.8.1 ГК РФ, Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"), этого достаточно для подтверждения права собственности, а также паспорт для удостоверения личности. В остальном можно слать УК в суд с ее претензиями. Вряд ли они обоснуют, на основании чего имеют право вообще это требовать.

Нет у УК права требовать документы, не предусмотренные п. 22 Постановления Правительства РФ № 354:

22. Для заключения в письменной форме договора, содержащего положения о предоставлении коммунальных услуг, из числа договоров, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 настоящих Правил, исполнитель в лице управляющей организации, товарищества или кооператива обязан не позднее 20 рабочих дней со дня, указанного соответственно в пункте 14 или 15 настоящих Правил, передать подписанный им проект договора в 2 экземплярах собственнику помещения в многоквартирном доме по месту нахождения исполнителя, по почте или иным согласованным с собственником способом. Собственник помещения в многоквартирном доме, получивший проект договора, содержащего положения о предоставлении коммунальных услуг, при отсутствии у него разногласий по такому проекту обязан в течение 30 дней со дня его получения передать исполнителю по месту нахождения исполнителя, по почте или иным согласованным с исполнителем способом подписанный со своей стороны 1 экземпляр договора с указанием в нем информации, указанной в подпунктах "в", "г", "д", "з", "л" и "с" пункта 19 и пункте 20 настоящих Правил, с приложением к нему копий следующих документов:

а) документ, подтверждающий право собственности (пользования) на помещение в многоквартирном доме (жилой дом);

б) документ, удостоверяющий личность физического лица - собственника помещения, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица - собственника помещения;

Уважаемая Светлана г. Краснодар!

При заключении договора на обслуживание УК вправе потребовать от Собственника нежилого помещения (ст.209 ГК РФ):-Договор купли-продажи помещения (ст.454 ГК РФ).

При этом, Акт приёма-передачи нежилого помещения НЕ является обязательным условием.

Удачи вам Владимир Николаевич

г. Уфа 04.02.2020 г.

Достаточно паспорта и выписки из росреестра-N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости.

Договор то ведь у Вас уже заключен (ст.420 ГК РФ). Вы оплачиваете их услуги (их платежки).

Вы подтвердили, удостоверили свою личность, предъявив паспорт. А также подтвердили право собственности на квартиру, которую они обслуживают.

Запрашивание акта приема - передачи (что даже лишено оснований для этого), и соответственно его предоставление не изменяют законности, действительности самого уже действующего договора.

Можете ответить молчанием. И это не повод для расторжения, или введение каких-либо санкций.

Здравствуйте Светлана

Не имеют право Требования.

В Постановлении указано какие документы предоставляются для заключения договора с УК и об акте приема передачи нет ни слова

П 19

Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 13.07.2019) "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" (вместе с "Правилами предоставления коммунальных услуг...

III. Условия договора, содержащего положения

о предоставлении коммунальных услуг, и порядок

его заключения

19. Договор, содержащий положения о предоставлении коммунальных услуг, должен включать

а) дату и место заключения договора;

б) наименование, адрес, реквизиты расчетного счета и иную контактную информацию исполнителя;

в) следующие сведения о потребителе:

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии);

для юридического лица - наименование (фирменное наименование) и место государственной регистрации, контактный телефон;

г) адрес помещения в многоквартирном доме или жилого дома (домовладения), собственникам или пользователям которых предоставляются коммунальные услуги, с указанием общей площади помещения или жилого дома (домовладения), общей площади помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, площади жилых и нежилых помещений, вида деятельности, осуществляемой в нежилом помещении, а также количества лиц, постоянно проживающих в жилом помещении, и иных сведений, необходимых для расчета платы за коммунальные услуги в соответствии с настоящими Правилами;

д) наименование предоставляемой потребителю коммунальной услуги (коммунальных услуг);

е) требования к качеству предоставляемой коммунальной услуги (коммунальных услуг);

ж) порядок определения объема (количества) потребленного коммунального ресурса исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, показаний приборов учета или иным указанным в настоящих Правилах способом;

з) сведения о наличии и типе установленных индивидуальных, общих (квартирных), комнатных приборов учета, дату и место их установки (введения в эксплуатацию), дату опломбирования прибора учета заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей последнюю поверку прибора учета, установленный срок проведения очередной поверки, а также порядок и условия приема показаний приборов учета;

и) периодичность и порядок проведения исполнителем проверок наличия или отсутствия индивидуальных, общих (квартирных), комнатных приборов учета, распределителей и их технического состояния, достоверности предоставленных потребителем сведений о показаниях таких приборов учета и распределителей;

к) порядок определения объема предоставленных коммунальных услуг и размера платы за коммунальные услуги, в том числе порядок определения объема предоставленной коммунальной услуги по электроснабжению и размера платы за указанную коммунальную услугу с применением цен (тарифов) на электрическую энергию (мощность), установленных для населения и приравненных к нему категорий потребителей в пределах и сверх социальной нормы потребления электрической энергии (мощности), в случае если в субъекте Российской Федерации принято решение об установлении такой социальной нормы, а также порядок, срок и форму внесения платы за коммунальные услуги;

л) меры социальной поддержки по оплате коммунальных услуг, предоставленные потребителю коммунальных услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае предоставления таких мер);

м) адрес и способ доставки потребителю платежного документа для оплаты коммунальных услуг;

(см. текст в предыдущей редакции)

н) порядок установления факта непредоставления коммунальных услуг или предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества, порядок изменения размера платы за коммунальные услуги при предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность;

о) права, обязанности и ответственность исполнителя и потребителя;

п) основания и порядок приостановки и ограничения предоставления коммунальных услуг;

р) основания и порядок изменения и расторжения договора;

с) срок действия договора.

Поздно опомнились, акт надо было составлять на дату заключения договора, составьте сегодняшним числом, но не задним. Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

ГК РФ Статья 556. Передача недвижимости

Путеводитель по судебной практике (высшие суды и арбитражные суды округов) по ст. 556 ГК РФ

1. Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.

Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя - обязанности принять имущество.

2. Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.

Здравствуйте,Галина!При заключении договора между юридическими лицами указывают не их паспортные данные,а основания на котором они заключают договор (доверенность,устав,свидетельство),полностью ФИО и должность.

С уважением,Татьяна Владимировна

При заключении договора между юридическими лицами указываются реквизиты юридических лиц. О лицах, подписывающих договор, указываются ФИО и на основании чего действуют эти лица

Уважаемая Анастасия, г.Электросталь !

ВО-ПЕРВЫХ, в данном случае должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО !!! заключён Договор поставки, подписанный ПРАВОМОЧНЫМИ должностными лицами, имеющими Право на подписание данного договора, либо на основании Устава, либо на оснвании доверенности !!!

ВО-ВТОРЫХ, к договору должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО !!! приложены:

-свежая Выписка из ЕГРЮЛ !!!

-Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ или ИП !!!

-Устав ЮЛ !!!

-Учредительный договор !!!

-Справку из ИФНС о наличии расчётных счетов !!!

-Справку из банка о состоянии расчётного счёта !!! и т.д.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 23.05.2012г

10:30 моск.

Анастасия,

Законодатель не предъявляет требования к перечню документов, которые должны быть предоставлены при заключении договора. На практике это стандартный перечень учредительных документов:

1. устав

2. свидетельство о регистрации

3. свидетельство ИНН

4. Выпискаи из ЕГРЮЛ

5. Приказ о назначении директора и бухгалтера предприятия

Здравствуйте!

Никаких правил установленных законом о необходимости истребования документов от контрагента нет.

Вы в целом правильно определили перечень документов который надо истребовать при заключении договора, также надо истребовать Уставные документы компании ( устав, учредительный договор - они нужны для предоставления в суд). Кроме того очень важно на случай обращения в суд знать адрес нахождения фирмы, т.к. иск подается по месту нахождения ответчика.

По поводу обеспечения контрагентом исполнения своих обязательств по договору Вам следует обратиться к Главе 23 Гражданского кодекса РФ "Обеспечение исполнения обязательств".

Статья 329. Способы обеспечения исполнения обязательств

1. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

2. Недействительность соглашения об обеспечении исполнения обязательства не влечет недействительности этого обязательства (основного обязательства).

3. Недействительность основного обязательства влечет недействительность обеспечивающего его обязательства, если иное не установлено законом.

Если возможно используйте нормы изложенной в данной главе ГК РФ и внесите изменения в договор в части обеспечения исполнения контрагентов своих обязательств перед Вами

Анастасия, при заключении договора достаточно того комплекта, который вы озвучили в своем вопросе. Кроме того, нужно потребовать Устав в последней редакции , а также можете потребовать показать вам бухгалтерские документы, дабы убедиться, что фирма не нулевая. В суде данных документов при подаче иска достаточно, а в случае, если суду понадобятся иные документы, то он их сам и запросит у ответчика. Что касается гарантий, то можете потребовать любой из вариантов, который предусмотрен ГК: поручительство, банковская гарантия, залог и т.д.

Дина, добрый вечер!

Да. Имеет. Это называется добросовестностью и разумностью при заключении гражданско - правовых сделок.

Вы, конечно, можете не соглашаться. Ваше право.

Просто в последнее время слишком много появилось поддельных печатей, фирм-однодневок, а при налоговых проверках, налогоплательщика, который не убедился в легитимности создания юридического лица (или проще не проверил его существование) - сильно наказывают.

Всего доброго

С уважением,