Получение дубликата - Анна Николаевна, Краснодар.
Не подскажете форма заявления для получения дубликата вкладыша аттестата?
Здравствуйте, заявление должно быть составлено в письменной форме. Определенных требований закон к такому заявлению не предъявляет.
Удачи вам и всего наилучшего
СпроситьДоброго время суток! Интересующее вас заявление оформляется в произвольной форме на имя руководителя образовательного учреждения.
СпроситьЯ потеряла вкладыш к аттестату и в школе говорят что нужно весь аттестат менять трудной процедурой, но у меня аттестат есть потерян только вкладыш с оценками, можно ли толтко вкладыш востоновить! В школе говорят нет а в коледж который поступаю говорят что можно... я запуталась. Спасибо заранее за ответ..
Дополню ответ коллеги!
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других) (п.п. 24, 26 ПРИКАЗА от 14 февраля 2014 г. N 115 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ
ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ).
Приложение к аттестату-это и есть "вкладыш", поэтому отказ школы неправомерен. Никакой трудности в получении не имеется. Даете объявление в свою местную газету о том, что с связи с потерей приложения к аттестату .....просите считать его недействительным. После чего пишите заявление о выдаче приложения, прикладываете газету к заявлению и приносите все в школу. Отказать не имеют права.
СпроситьЗдравствуйте Олег Юрьевич,
Вам необходимо написать заявление на имя директора общеобразовательного учреждения о выдачи Вас дубликата в связи с утерей, заявление пишется в простой письменной свободной форме, с указанием Ваших данных, года обучения.
С Уважением!
СпроситьПодала заявление на выдачу дубликата и сдала испорченный аттестат. Вот уже полтора месяца прошло как я не могу получить дубликат. Есть ли закон, устанавливающий сроки выдачи дубликата?
Уважаемая Елена!
Приказом Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. № 143, в случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдаётся его дубликат.
Человек, утративший документ об образовании, должен подать об этом заявление в письменной форме, в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
Дубликат аттестата об основном общем образовании выдаётся в течение трёх дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца
Приказ Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. N 143
"Об утверждении Положения о порядке хранения,
выдачи и учета документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном) общем образовании"
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года и приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 года N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Г.Асмолова.
Министр
Е.В.Ткаченко
Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 июля 1996 г.
Регистрационный N 1119
Приложение
к приказу Минобразования РФ
от 2 апреля 1996 г. N 143
Положение
о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и
среднем (полном) общем образовании
См. Инструкцию о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденную приказом Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509
См. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании, доведенный письмом Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. N 22-06-415
Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании см. также письмо Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в Министерство образования Российской Федерации.
Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или ценными почтовыми переводами.
2. Органы управления образованием субъектов Российской Федерации принимают бланки документов об образовании, проверяют их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляют в муниципальные органы управления образованием в соответствии с их заявками.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в типографию Гознака, второй - в Министерство образования Российской Федерации, третий - остается в документах органа управления образованием. Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности регистрируются органами управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальными органами управления образованием и общеобразовательными учреждениями в аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования Российской Федерации.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге для учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей указываются номера аттестатов об образовании и фамилии, имена, отчества их получивших.
В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).
В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.
5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов органы управления образованием субъектов Российской Федерации, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения уведомляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
Органы управления образованием субъектов Российской Федерации сообщают не позднее 1 сентября т. г. в Министерство образования Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов (с указанием их номеров) и принятых мерах.
7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления образованием. На все испорченные бланки составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Первый экземпляр направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.
8. В случае утраты документа об образовании, общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
14. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующих данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).
СпроситьНаправить заявление в произвольной форме в учреждение среднего образования о выдаче дубликата вкладыша аттестата.
СпроситьМного лет назад потеряла вкладыш к диплому, тобы получить дубликат мне сказали принести справку из полиции, что делать.
Полнейший абсурд. Скажите что залили его кофе, и он стал нечитаем. Причем не нужно никуда ходить - отправляйте запрос заказным письмом.
СпроситьСправку из полиции нужно только в том случае, если у вас украли диплом. Так что напишите на имя ректора заявление о выдачи только приложения, т.к. диплом у вас имеется.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов"
33. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома.
Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Для получения дубликата приложения следует обратиться в учебное заведение, в котором ранее был получен диплом с приложением.
Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. 29 Порядка N 112; п. 28 Порядка N 1186).
Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 Порядка N 112; п. 30 Порядка N 1186).
На выданном приложении будет стоять надпись "ДУБЛИКАТ" (п. 17 Порядка N 112; п. 13 Порядка N 1186). Утерянное приложение при этом аннулируется.
Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).Подробнее ➤
© КонсультантПлюс, 1997-2019
СпроситьУтеряна корочка аттестата, все вкладыши на руках. Чтобы ее восстановить, тоже нужно обращаться в школу и делать дубликат полностью? Или есть какой-то другой выход?
Другого выхода нет. Обратитесь в школу где получали аттестат и корочки аттестата Вам восстановят. То есть выдадут дубликат. Удачи Вам!
СпроситьДоброго вам времени суток. К Сожалению Вам придется обратиться в школу где получали аттестат и аттестат вам обязаны восстановить точнее выдать дубликат.
Удачи вам и всего наилучшего.
СпроситьДоброго времени суток! Нужно обращаться по месту выдачи аттестата, нигде в другом месте вам дубликат не сделают, всего хорошего!
СпроситьЗдравствуйте, выдается дубликат всего документа, а не отдельной его части, любому пишите заявление на выдачу дубликата аттестата.
Удачи вам и всего наилучшего
СпроситьДоброго вам времени суток. Заявление нужно писать на восстановление аттестата. На восстановление корочки ничего не нужно писать.
Удачи вам и всего наилучшего.
СпроситьДоброго Вам времени суток!
Вопросам восстановления рассматриваемого нами документа посвящен приказ Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 № 115, который утвердил Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок).
В соответствии с разделом 5 Порядка аттестат об основном общем образовании выдается по итогам аттестации после 9 класса, а аттестат о среднем общем образовании – после 11 класса.
Дубликат аттестата или вложения к нему можно получить:
лишившись аттестата и (или) приложения к нему;
вместо аттестата с ошибками, обнаруженными после получения;
при смене личных данных (фамилии, имени, отчества).
Дубликат аттестационного документа оформляется на бланках того вида, которые действуют в образовательном учреждении на день обращения с заявлением о получении копии.
Пошаговая процедура восстановления аттестата
аттестат о среднем образовании
Скачать форму аттестата
В соответствии с п. 26 раздела 5 Порядка для получения дубликата документа вместе с заявлением нужно предоставить следующую информацию:
В случае отсутствия аттестата (при утере, краже и т. д.) сообщить обстоятельства утраты аттестата и приложить подтверждающие документы – справки из полиции, пожарной службы, сообщение в газете.
Если аттестат был испорчен или обнаружена ошибка в данных его обладателя, помимо разъяснения обстоятельств случившегося нужно приложить поврежденный или ошибочный аттестат для уничтожения.
Если изменились фамилия, имя или отчество обладателя, нужно приложить документы о таком изменении.
Таким образом, зная, как восстанавливается аттестат о среднем образовании, при необходимости следует совершить следующие действия:
Обратиться в организацию, которая подтвердит обстоятельства утраты документа.
Дать сообщение в местную газету о недействительности прежнего аттестата.
Подать в образовательное учреждение, выдавшее прежний аттестационный документ, заявление с просьбой о получении дубликата. В заявлении нужно подробно изложить ситуацию, при которой аттестат стал непригоден для дальнейшего использования. К заявлению приложить соответствующие обстоятельствам уничтожения аттестата документы (справки из госорганов, сообщение из газеты, документы о перемене личных данных, испорченный или ошибочный аттестат).
Если к моменту утраты аттестационного документа школа перестала существовать, то за выдачей дубликата нужно обращаться в отдел образования по месту нахождения учреждения.
Если школа была переименована или реорганизована, то вместе с аттестатом выдаются документы, подтверждающие перемены.
Заключение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в течение 30 дней.
СпроситьКак восстановить аттестат: получение дубликата аттестата без проблем
26.07.2016 Документы для школыКомментарии: 300 Иванова Татьяна
Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании. О чем сегодня вам и расскажем.
Как восстановить аттестат
Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).
Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».
Важно!
Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.
Действие №1
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.
Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:
Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.
Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.
Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.
Действие №2
Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество). Пример заявления приведен ниже.
Важно!
Для замужних женщин: если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.
Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.
Как восстановить аттестат
Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата
При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.
Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.
Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:
паспорт;
газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.
И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.
Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?
Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:
Ст. 25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением, скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес. Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.
СпроситьСкажите, пожалуйста, достаточно ли при выдаче дубликата аттестата только справки из полиции? Или обязательно подать объявление в газету. Спасибо за помощь.
Добрый день. Без справки из полиции вам не обойтись. По закону вы должны ее прикрепить к заявлению о выдаче дубликата. Дело в том, что в полиции вы не только оставляете заявление об утрате документа, но и описываете свою ответственность в случае, если вы решили утаить какие-то данные или вам понадобился второй экземпляр аттестата, но при этом вы имеете оригинал. Также в заявлении в полиции вы пишете, что обязуетесь довести до сведения и принести оригинал документа, если вы его обнаружите или он будет вам возращен. Давать объявление не обязательно.
Спросить