Как доказать, что мы ехали на поезде, если проводники не дают посадочных талонов
Мы живем и работаем в Якутии.
Этим летом ездили в отпуск.
Наша компания полностью оплачивает проезд в отпуске при представлении билетов.
Билеты мы приобретали в кассе тур агенства.
Билеты на самолет нас оплачивают. Так как предоставлен посадочный талон.
А вот на РЖД билеты говорят как вы докажите что Вы действительно ехали на поезде. Проблема в том что проводники не дают не каких посадочных талонов.
Как нам теперь доказать, что мы ехали?
Здравствуйте, Динара! Советую Вам обратиться в справочную службу РЖД, уверена, что Вам помогут в получении необходимого документа для подтверждения поездки.
На официальном сайте РЖД имеется информация о том, что для получения справки-подтверждения о ранее приобретенных проездных документах, оформленных в билетных кассах на территории Российской Федерации, необходимо лично (или на основании доверенности, заверенной в отделе кадров предприятия) обращаться в ближайшее железнодорожное агентство. Источник здесь:
Спросить
Мне отказали в перерасчете квартплаты за период отсутствия в отпуске из-за отсутствия посадочных талонов на поезд - у меня был электронный билет, а нам проводник поезда не предложил посадочных талонов. А вот посадочные талоны на обратный путь в самолета мне дали прям в аэропорту.
Что делать? Где взять эти самые посадочные на поезд для пересчета кв/платы?
Значит ли это, что электронный билет на поезд не является доказательством отсутствия человека в кв?
Анна, к сожалению электронный билет имеет минусы, а именно не является официальный принятым документом. Поэтому вам правомерно отказали, данную суть проблемы можно попробовать доказать только через суд, но смысла нет, так как услуги юриста стоят денег.
С УВ.Анна Дмитриевна!
СпроситьС мужем перевелись на работу в Забайкалье, оплату на проезд должны возместить организация, теперь отказывают ссылаясь на отсутствие посадочных талонов, т е есть посадочные талоны на моё имя и на дочери, а остальное потеряли, думали они не пригодятся, так как есть маршрутные квитанции, обязателен ли посадочный талон?
Здравствуйте кроме маршрутных квитанций обязательно посадочный талон Но если его потеряли то в авиакомпании просто можно взять справку о том что вы фактически осуществили этот перелет.
Спросить
Я ездила на отдых. !1 раз в 2 года нам оплачивают проезд к месту отдыха (живу в Сыктывкаре). Раньше оплачивали только ж/д билеты, сейчас оплачивают и самолёт. Но по не знанию, что нужны посадочные талоны, я их выкинула, но оставила только билеты. В бухгалтерии сказали взять справку подтверждающую о том, что я действительно вылетала на самолёте. Я её взяла, заплатила за неё, но выплате денег мне отказали из - за отсутствия посадочных талонов. Права ли бухгалтерия? Спасибо.
Доброго времени суток! Вам необходимо обратиться за защитой своих нарушенных прав в суд с исковым заявлением.
Всего хорошего.
СпроситьОплата проезда в отпуск и обратно оплачивается для работников Камчатки. Авиа билет куплен через интернет. Чека оплаты нет. Посадочный талон на самолет есть. В бухгалтерии не оплачивают без чека. Обратный билет с чеком и посадочным талоном есть. Летал в отпуск туда в Хабаровск и обратно из Хабаровска. Объясняют, что стоимость билета туда неизвестна. Я оплачивал авиабилет через электронную карту МАСТЕР КАРТ, на принторе отпечатан авиабилет без стоимости, в самолет сел без проблем.
Согласно закона № 314-ФЗ, который внес изменения в статью 105 Воздушного кодекса «билеты могут быть оформлены в электронном виде с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок». Раз так, то таким билетом возможно и подтвердить расходы на командировку. Для этого необходимо представить в бухгалтерию распечатку маршрут-квитанции и приложить к ней посадочный талон (Письма Минфина от 17 июля 2007 г. № 03-03-06/4/99, от 11 октября 2007 г. № 03-03-06/1/717).
Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание бухгалтера. Бумажный билет, отпечатанный на бланке строгой отчетности, не только удостоверяет заключение договора воздушной перевозки, но и подтверждает факт и сумму оплаты авиатранспортных услуг. В случае с электронным билетом «дополнительно к оформленной не на бланке строгой отчетности маршрут-квитанции должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек» (п. 2 приказа Минтранса от 8 ноября 2006 г. № 134). Кроме того, оплату можно подтвердить выпиской из банка, если она производилась кредиткой или по безналу.
СпроситьЕздила в отпуск, покупала билеты через интернет на официальном сайте ржд. В бухгалтерии говорят что распечатанный посадочный талон не примут нужен ещё посадочный талон на бланке ржд. Правомерно ли это? Могут ли мне отказать в оплате дорожных затрат при отсутствии билета на бланке ржд?
Могут отказать, если правила оплаты в вашей организации обязывают предоставлять такие документы - ст. 325 ТК РФ. Возьмите справку в РЖД и предоставьте.
СпроситьВ нашей организации, с недавних пор стали требовать посадочный талон к электронному билету, ссылаясь на то что якобы работник получил билет в терминале, и не воспользовался этим билетом. Т.е посадочный талон не сдавать проводникам. Эл билет говорят без посадочного талона не действителен, и отказываются оплачивать. Работам в районах Крайнего севера. Оплачивают плацкарт. Действителен ли электронный билет без посадочного талона. Правы ли наши руководители? Если да то хотелось увидеть ссылку. Заранее благодарим.
Увы.
"Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 июля 2011 г. N 03-03-07/25
Вопрос: Прошу Вас разъяснить мне порядок предоставления документов в бухгалтерию для оплаты проезда в отпуск и обратно. Я предоставил электронный билет к месту отпуска и обратно, оригиналы посадочных талонов, электронную версию информации о платеже, прилагающуюся к маршрут/квитанции, отпускное удостоверение с отметкой по месту пребывания, написал заявление, на котором руководитель поставил резолюцию об оплате. Но бухгалтерия стала требовать с меня справку из авиакомпании о том, что я летал, или выписку с банковской карты. При этом в нашем городе представительства авиакомпании нет, а если и есть, то с нас берут за справку деньги, которые бухгалтерия возвращать не желает. Оплата проводилась не с банковской карты. Поэтому хочу спросить: какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию (минимальный набор, по которому будет произведен возврат денег)?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 16 июня 2011 г. N 2011-2028 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, и сообщает.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).
Так, на основании пункта 12 Правил для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.
В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в пункт 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по мнению Департамента, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин
"
СпроситьЯ живу в Хантымансийском округе 1 раз в 2 года нам предоставляют льготный отпуск с оплатой проезда Летом я летала на самолете но были утеряны посадочные талоны я взяла справку подтверждающюю мой перелет билеты мне оплатили но сейчас требуют возврат денег по причине утраты посадочных талонов ссылаясь на статью и которой оплата производится по плацкарту.
Если посадочные документы утеряны можно ли предоставить в бухгалтерию копии посадочных талонов на самолет и электронные билеты к месту отдыха и обратно.
Сдала билеты с чеками и посадочным талоном на оплату дороги к месту учебы и обратно. Но на обратный билет потеряла посадочный талон. Бухгалтер сделала запрос в авиакомпанию где подтвердили что я летела данным рейсом но категорически отказывается оплачивать стоимость обратного билета без посадочного талона. Правомерно ли это.
