Хранение копии свидетельства о рождении в личных делах учащихся - соответствие законодательству.
Можно ли в личных делах учащихся школы хранить копию свидетельства о рождении? Если нет, то на какой закон ссылаться? Если да то тоже на что ссылаться? Спасибо.
Добрый день! Можно ли хранить в личных делах работников копии паспортов их и др. копии. Что можно, что нельзя. Спасибо.
Здравствуйте.
Суды признают незаконным хранение в личном деле копий документов работника, таких как паспорт, свидетельство о рождении детей, о регистрации брака, даже при наличии согласия работника на обработку персональных данных.
Либо работодателем должны быть определены конкретные цели хранения персональных данных, и имеющийся объем персональных данных не должен превышать объем данных которые нужны работодателю в соответствии с заявленными целями.
СпроситьСейчас нельзя в личных делах хранить документы с персональными данными, а те личные дела, которые были заведены до таких изменений, можно оставить как есть или их тоже изменить надо?
Персона́льные да́нные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника
1. Понятие персональных данных работника, предлагаемое законодателем, носит общий характер.
Конкретное содержание персональных данных определяется ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"* (84), согласно которой персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. N 437-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О некоммерческих организациях" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"* (85) ТК дополнен ст. 349.1, посвященной особенностям регулирования работников государственных корпораций, государственных компаний. На основании п. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК работник государственной корпорации или государственной компании в случаях и порядке, которые установлены Правительством РФ, представляет не только сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, но также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
Таким образом, в некоторых случаях работодатель обязан располагать информацией не только о работнике, но и о персональных данных его супруга (супруги), несовершеннолетних детей.
2. Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральным законом случаях, включены в Перечень сведений конфиденциального характера* (86).
Требование конфиденциальности персональных данных раскрывается в Федеральном законе "О персональных данных". Согласно п. 10 ст. 3 этого Закона конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. В трудовых отношениях в качестве оператора выступает работодатель. Статья 7 вышеуказанного Федерального закона возлагает на оператора и третьих лиц, получающих доступ к персональным данным, обязанность обеспечивать их конфиденциальность, за исключением случая обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
3. Статья 65 ТК перечисляет документы, предъявляемые при заключении трудового договора, и устанавливает, что предъявление дополнительных документов с учетом специфики работы может предусматриваться ТК, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.
СпроситьМожно в казенном учреждении в личном деле хранить копии паспорта, военного билета, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке?
Спасибо.
Ознакомление с материалами проверки по заявлению о преступлении, с каких документов можно брать копии?
С постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, копия берется точно, а с самого дела имеет гражданин право взять копию? Дознаватель он же полицейский сказал, что дело копировать не даст и объяснение тоже, только ознакомиться, это законно? Я заявитель, потерпевший.
1). Могу ли я взять копию со своего заявления в полицию (т. к. у меня нету копии заявления в полицию) ?
2). Взять копию дела?
3). Взять копию своего объяснения, которое составил полицейский и копии объяснения свидетелей (моих родственников) ?
4). Если могу взять копии, то на какой закон ссылаться? И в каком законе прописан перечень документов который гражданин может копировать?
5). И в каком законе/постановление указано, что потерпевший или вообще никто не может брать копии с дела, с объяснения и с заявления в полицию? Если только действительно нельзя брать копии с каких то из этих документов, полицейский не озвучил закон который запрещает брать копии с этих документов.
Вы имеете полное право делать за свой счет копии всех материалов предварительной проверки, если на них нет грифа "Секретно (С или СС)". Однако, когда люди обращаются в полицию по данному поводу, не имея представителя (адвоката), им постоянно отказывают в реализации своих законных прав.
Напишите заявление об ознакомлении с материалами предварительной проверки с получением копий документов за свой счет. Отказ обжалуйте в суд в порядке ст. 125 УПК РФ.
Спросить
Анна, любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными (п.1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.
Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ.
Для законного хранения копии НУЖНЫХ документов-паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и иных документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
- от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 части первой ст. 6 Закона N 152-ФЗ;
- работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству;
- объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
В некоторых случаях суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, военного билета и т.д., даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.
Если такие цели отсутствуют или хранение копий паспорта, свидетельства с указанием ИНН, документов об образовании и т.д. является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий противоречит требованиям закона. В этом случае работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (согласно ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
СпроситьСколько по времени хранятся личные дела учеников в архиве школы. (нужна копия свидетельства о рождении для обращения в суд для выдачи дубликата свидетельства о рождении)
После окончания учеником школы, дело хранится в школе в течении 3-х лет, потом сдается в архив и хранится там 75 лет.
Спросить1). Могу ли я взять копию со своего заявления в полицию (т. к. у меня нету копии заявления в полицию) ?
2). Взять копию дела?
3). Взять копию своего объяснения, которое составил полицейский и копии объяснения свидетелей (моих родственников) ?
4). Если могу взять копии, то на какой закон ссылаться? И в каком законе прописан перечень документов который гражданин может копировать?
5). И в каком законе/постановление указано, что потерпевший или вообще никто может или не может брать копии с дела?
Я заявитель/потерпевший, дело уже в архиве.
Согласно ст.42 ч.2 п. 12 Уголовно-процессуального кодекса РФ, потерпевший вправе знакомиться по окончании предварительного следствия, в том числе прекращения уголовного дела, со всеми материалами уголовного дела, выписывать из него любые сведения и в любом объеме, снимать с него копии. То есть у Вас ограничений нет
СпроситьЯ хочу нотариально заверить копию свидетельства о рождении матери. Она родилась в Армении в 1935 году, и в ее свидетельстве присутствуют графы на армянском языке. Каков порядок заверения копии? Нужно ли свидетельство переводить? Какой юридический статус копия будет иметь? Я хочу иметь копию равной юридической силы со свидетельством для ее предъявления в органы ЗАГС и архив ЗАГС вместо свидетельства, которое должен возвратить матери.
Сходите к нотариусу и он Вам все объяснит, причем бесплатно и достоверно. Удачи!
СпроситьСкажите, пожалуйста, правомерно ли хранение копий паспортов родителей обучающихся в личном деле ученика? В локальном акте учреждения прописано, что при приеме ребенка в школу родитель предъявляет паспорт как документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с ребенком, но при этом в обязательном порядке оставляет только копию свидетельства о рождении ребенка, копию свидетельства о регистрации по месту проживания и копию СНИЛСа. На какие документы надо ссылаться школе при проверке, где чётко прописан перечень содержимого личных дел учеников? Или же это регламентируется только локальным актом ОО? Спасибо!
Здравствуйте!
Нужно не только аргументировать необходимость нахождения копий паспортов в личном деле ученика, но и письменное согласие родителей на предоставление личных данных.
Без согласия родителей и отсутствия аргументации на администрацию учебного заведения будет распространяться закон "О персональных данных".
С уважением, Римма Руслановна.
Спросить
Мы как раз против хранения копий паспортов родителей в личных делах учеников. Нам нужно законное обоснование принятого в учреждении данного решения. А заявления о приеме детей в школу и согласие об обработке персональных данных, конечно же, в личных делах хранятся.
СпроситьИмеет ли школа право хранитькопии свидетельстве о рождении и паспорта родителей?
Елена, персональные данные, копии соответствующих документов - паспорта и свидетельства, получаются от вас с вашего согласия - разработаны бланки заявлений о согласии и вас с ним должен классный руководитель ознакомить для подписания.
Спросить
