Как правильно написать 3 заявление депутату, с просьбой о помощи по спилу деревьев во дворе.

Как правильно написать заявление о спиле деревьев под окнами многоквартирного дома, а так же о опиле нижних веток берёз которые стоят во дворе.

Большинство жильцов были против спила и обрезки деревьев возле дома, но старшая по дому при помощи управляющей компании все равно прибила много деревьев, прокуратура не нашла нарушений, а то,что двор изуродован и решение о спиле принималось подавляющим меньшинством, значения не имеет. Как наказать старшую?