Требуется ли согласие на передачу персональных данных работника при передаче доверенности?

• г. Самара

Нужно ли при передаче доверенности, содержащей персональные данные работника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), брать у него согласие на передачу?

Ответы на вопрос (4):

Здравствуйте, Алексей.

Вопрос не настолько прост, как может показаться и до конца не урегулирован законодательством.

См.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 30.12.2020) "О персональных данных" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.03.2021)

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

Т.о., следует полагать, что согласие на обработку персональных данных при уполномочии Вас на представление интересов, дано Вам субъектом персональных данных в форме, подтверждающей данный факт (передача паспортных данных). Однако распространять персональные данные третьим лицам Вы не вправе (нельзя допускать копирования доверенности).

Всего Вам доброго.

Спросить
Пожаловаться

Согласие брать необходимо.

Спросить
Пожаловаться

Спасибо за Ваш ответ, но вопрос о возможности передачи доверенности работника контрагенту работодателя. Нужно ли брать согласие у работника на передачу его ПДН в данном случае?

Спросить
Пожаловаться

Работник предоставляет согласие работодателю на обработку и предоставление своих персональных данных. Если доверенность передается в рамках заключенного с контрагентом договора, то в договоре прописывается условие о неразглашении персональных данных.

Спросить
Пожаловаться

Не могу получить краткую характеристику от бывшего работодателя.

Действительны ли на 26.12.2015 г. утверждения и ссылки на статьи ТК РФ, указанные внизу. Спасибо.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него.

Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Пришёл запрос суда о предоставлении информации содержащей персональные данные. В запросе указано, что ответ передать третьему лицу и указаны его фамилия имя отчество лица. Нарушен ли закон о персональных данных данном случае? Если да, то какая именно норма здесь нарушена?

Имеет ли право арбитражный суд публиковать в сети Интернет определение суда, содержащее фамилию, имя, отчество, адрес проживания (персональные данные гражданина) без его согласия?

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Я,

(фамилия, имя, отчество) проживающий (-ая) по адресу

(адрес регистрации)

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем и когда выдан)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ

О персональных данных даю согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка,

(фамилия, имя, отчество ребенка) обучающегося в.

(наименование образовательной организации).

Мои персональные данные, в отношении которых дается согласие, включают: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, адрес, паспортные данные, номер телефона, степень родства (с ребёнком), место работы, должность, рабочий телефон, и иные персональные данные в объеме, необходимом для достижения цели обработки персональных данных.

Персональные данные моего ребенка, в отношении которых дается согласие, включают: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, гражданство, адрес, свидетельство о рождении (паспортные данные при достижении 14 лет), СНИЛС, ИНН, форму обучения, программу обучения и иные персональные данные в объеме, необходимом для достижения цели обработки персональных данных.

Обработка моих персональных данных и персональных данных моего ребенка производится с целью получения мною услуг, оказываемых в сфере образования, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 729-р Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме, а также с целью обеспечения организации образовательного процесса для ребенка, ведения статистики, принятия образовательной организацией оперативных решений, связанных с предоставлением мне (по уникальному логину и паролю) показателей посещаемости, успеваемости моего ребенка по сети Интернет.

Настоящее согласие распространяется на осуществление следующих действий в отношении моих персональных данных и персональных данных моего ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование и уничтожение.

Настоящее согласие не имеет срока действия, сохраняет силу до выбытия моего ребенка из образовательной организации или до дня отзыва в письменном виде.

201__ г.

()

(подпись) (расшифровка)

Есть документ, в котором есть персональные данные человека (Имя, Отчество). Есть работник, который дал обязательство о неразглашении персональных данных (к примеру HR). Есть руководитель данного работника, на уровне начальника отдела, который тоже дал обязательство о неразглашении персональных данных. Может ли HR передать начальнику отдела документ с персональными данными работника и не будет ли это нарушением закона о защите персональных данных.

Возможна ли передача данного документа в корпоративных системах (корп. Почта, др.) Будет ли это являться нарушением?

Фамилия, имя, отчество, должность, место работы, указанные в Благодарственном письме и опубликованные в газете - относятся ли к персональным данным? И нужно ли брать согласие на обработку этих данных?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

При банкротстве предприятия основные средства были выставлены на продажу и проданы. Как оформить прием передачу основных средств при передаче покупателю (имеется ввиду можно ли акт прием передачи основных средств составлен как один документ содержащий в качестве все параметры ОС-1)

Что грозит банку за передачу моих персональных данных третьим лицам (разных коллекторских агентств) без моего согласия? P.S.: В договоре не было пункта о разрешении передаче персональных данных.

Если в расписке, я не указываю свои паспотные данные, и пишу не свою фамилию и отчество (в паспортных данных моих фамилия и отчество другие) будет ли действительна расписка?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение