Сколько лет хранятся архивные документы в городе?
Сколько лет хранятся архивные документы в городе?
Здравствуйте! Для разных документов предусмотрены разные сроки хранения.
А вот книги учёта например паспортов хранятся вечно. Как и книги с записями актов гражданского состояния.
А вот сроки хранения управленческих документов достаточно небольшие.
Смотрите Подробнее ➤
Главная Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу) Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
СпроситьДля каждого документа они разные. Вот смотрите:
Или ищите саами или обращайтесь со списком конкретных документов к любому адвокату сайта и за плату он найдет по каждому документу - какой срок!
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Страница для печати
Содержание
Указатель видов документов
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа*
Примечания
1 2 3 4
11.1. Социальное страхование
894
Комплексные программы социальной защиты населения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
895
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 л.
896
Листки нетрудоспособности
5 л.
897
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
5 л.
898
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 л.
899
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
900
Личные дела:
(1) После снятия получателя с учета
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий
5 л. (1)
б) получателей социальной помощи, социального пособия
5 л. (1)
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
5 л. (1)
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий
Пост.
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
75 л. ЭПК
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
5 л. (1) ЭПК
901
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
75 л.
902
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
До замены новыми
903
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
5 л. ЭПК
904
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
5 л.
905
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
906
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
5 л. (1)
(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК
907
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
5 л.
908
Журналы, книги учета:
(1) После последней записи
а) выданных полисов медицинского страхования
3 г. (1)
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
75 л.
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)
Пост.
909
Договоры с медицинскими страховыми организациями
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
910
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
5 л.
911
Медицинские полисы
До замены новыми
912
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
913
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
3 г.
914
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
3 г.
915
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
3 г.
916
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
3 г.
917
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
1 г.
918
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
1 г.
919
Списки детей работников организации
До замены новыми
920
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
5 л.
921
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Пост.
922
Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности
5 л. ЭПК
923
Переписка о благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
924
Журналы регистрации жилого фонда
Пост.
925
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
Пост.
926
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
927
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
928
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После предоставления жилой площади
929
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
930
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилого помещения
931
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
932
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
933
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
Пост.
934
Реестры регистрации:
а) заявлений на приватизацию жилья
Пост.
б) договоров на приватизацию жилья
Пост.
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
Пост.
935
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
5 л. ЭПК
936
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
5 л. (1)
(1) После окончания бронирования
937
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
Пост.
938
Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)
Пост.
939
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
3 г. (1)
(1) После достижения совершеннолетия
940
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
Пост. **
941
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После снятия брони
942
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После возвращения нанимателя
943
Договоры пожизненного содержания с иждивением
Пост. **
944
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
5 л. ЭПК
945
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма
Пост.
946
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
Пост.
947
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
5 л. (1)
(1) После освобождения жилой площади
948
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)
Пост. (1)
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
949
Протоколы правления товариществ собственников жилья
Пост. **
950
Лицевые счета квартиросъемщиков
5 л. (1)
(1) После замены новыми
951
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
952
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
5 л. ЭПК
953
Договоры управления многоквартирными домами
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
954
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
1 г.
955
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
956
Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
3 г.
957
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
3 г.
958
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве
5 л. ЭПК
959
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним
5 л. ЭПК
11.3. Организация досуга
960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благот
СпроситьСколько лет хранятся документы в архивах ЗАГСа? Интересует сколько лет хранится свидетельство о регистрации/расторжении брака, заключенного в Армянской ССР? Спасибо.
Здравствуйте, Рузанна.
Срок хранения данных в архивах ЗАГСа - 75 лет, после чего архивные данные ЗАГСов передаются в областные архивы.
При этом в ЗАГСе хранится не свидетельство о заключении брака, а сведения о заключении брака.
СпроситьХранение архивных данные в паспортных столах о месте прописке дате прописки и выписки и других юридических действиях-сроками не ограничено.
СпроситьУстанавливаются следующие предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях:архивные документы федеральных органов государственной власти, а также архивные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет;
архивные документы органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономных областей, автономных округов, прокуратур, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения - 10 лет;
архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;
записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, подхозяйственные книги - 75 лет;
архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля федеральной или государственной собственности, - 10 лет;
научная, технологическая и патентная документация - 10 лет;
конструкторская документация - 15 лет;
проектная документация по капитальному строительству - 25 лет;
телеметрическая документация - 5 лет;
кинодокументы, фонодокументы и видеофонограммы - не более 3 лет со времени изготовления;
фотодокументы - 3 года;
документы на машинных носителях - 5 лет.
"Основные Правила работы архивов организаций"
Документы постоянного хранения, т.е. документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, составляют архивный фонд организации, являющийся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Сроки хранения документов устанавливаются на основании экспертизы их ценности; порядок экспертизы ценности документов
СпроситьЗдравствуйте Марина.
Обращайтесь в администрацию края, в Управление ЗАГСа через интернет приемную за получением ответа на Ваш вопрос. Может Вам помогут.
СпроситьЗдравствуйте! Есть Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации". В данном письме указано, что история родов хранится 25 лет.
СпроситьСкажите пожалуйста, я не знаю точную время своего рождения, только дату. Хотела узнать, сколько лет должны хранится архивные данные в роддоме. И каким образом делать запрос.?
Возможно Архивная информация не сохранилась. Сроки хранения ограничены и могут составлять 25 лет. Если сроки хранения не вышли то обращайтесь в суд с заявлением об обжаловании действий должностного лица, но необходимо иметь письменный отказ в предоставлении данной информации.
СпроситьЗдравствуйте Марина!
Истории родов, с точной датой и временем рождения хранятся 25 лет, родовые журналы 50 лет. Для получения информации Вам необходимо написать в канцелярии нашей больницы заявление.
СпроситьСколько хранятся результаты рентгена в поликлинике?
Говорят есть какой то журнал в который все вносится и он хранится около 10 лет.
Скажите если в УСБ единая система сотрудников Полиций, ситуация в следующем к нам приходил сотрудник Полиций отдел закрыли, УМВД по району не предоставляет архивный документ выдавая информацию что архив хранится 3 месяца что является неправдой журналы хранятся куда больше. Как работает УСБ в розыске сотрудника Полиций?
Ко мне приходил сотрудник Полиций, отдел в котором он работал расформировали, я сделала запрос в УМВД по району чтобы узнать ФИО сотрудника, мне пришел ответ что данные хранятся в журнале 3 месяца, поэтому я задаю вопрос если у Управления Собственной Безопасности база сотрудников, чтобы не запрашивать районе управление которое не выдали архивный документ.
СпроситьВсе зависит от данных ,которые в них заложена. Например, документы о заработной плате работников, приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Согласно Положения о сроках хранения от 2014 года выплатные дела ПФ хранятся:
а) выплатные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;
б) выплатные дела получателей страховой пенсии по инвалидности - 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии;
в) выплатные дела получателей страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;
г) выплатные дела получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии.
СпроситьБрат работал в компании Эльдорадо в городе Кириши. При увольнении ему сказали, что трудовая хранится в Москве. У тех кто работает в Питере документы хранятся в СПб, а у тех кто работает в области документы в Москве. Как такое возможно? До сих пор не может получить документ.
При увольнении ему сказали, что трудовая хранится в Москве. У тех кто работает в Питере документы хранятся в СПб, а у тех кто работает в области документы в Москве. Как такое возможно? До сих пор не может получить документ.
:
Не стоит ничего ждать. Пусть подает в суд на работодателя. ТК обязаны были вернуть в день увольнения. Пусть она хоть на луне хранится.
СпроситьКак везде. Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: Подробнее ➤
СпроситьФЗ "Об акционерных обществах" общество хранит документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.
Все сроки перечислены в Постановлении ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" (если это акционерное общество, не указали)
Документы, подтверждающие расчет налоговой базы, хранятся 4 года (НК РФ).
"Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
"Основные Правила работы архивов организаций"
(одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Для других случаев. Эти нормативные акты опубликованы, их можно найти в интернете, чтобы руководствоваться.
Спросить