Нормы оплаты проживания в командировке - что делать, если стоимость выше установленной государством?

• г. Красноярск

Есть ли какие-то нормы по стоимости оплаты проживания сотрудников в командировке? Согласно Постановлению №729 расходы по найму жилого помещения в месте нахождения в командировке возмещаются по фактических расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. А если стоимость выше данной суммы? Можно как-то это прописать в коллективном договоре или положении о командировках? (Хотим заложить в смету расходов оплату проживания выше 550 рублей, но нужно подтвердить это документами).

Ответы на вопрос (1):

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, например, положением о служебных командировках, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК).

Поэтому если работников часто отправляют в командировки, положение о таких поездках необходимо (ст. 168 ТК).

Работодатель должен выплатить работнику средний заработок и суточные за период командировки, а также возместить (ст. 168 ТК):

затраты на проезд;

цену проживания;

расходы, которые предусмотрели в локальном нормативном акте.

Командировочные траты, которые работник обосновал и подтвердил документами, получится списать на расходы при исчислении налога на прибыль.

Работодатель не удерживает с этих сумм НДФЛ и не начисляет взносы.

Командировочные расходы — это суточные, оплата проезда, проживания и другие расходы командированного работника, разрешенные работодателем согласно ст. 168 ТК РФ.

А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках).

Закон лишь ограничивает нормативы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами.

Статьей 168 Трудового кодекса установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы:

- по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В суточные расходы (или суточные при командировках) включают затраты работников на питание и подобные ежедневные нужды.

А вот расходы на проезд (в командировку и обратно домой) и проживание (например, в гостинице) оплачивают работнику отдельно.

Они не входят в командировочные расходы (суточные).

В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п. Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Размер суточных в законодательстве не указан и ничем не ограничен.

Каждая компания сама определяет сумму и отражает её в нормативном акте — это может быть, например, положение о командировках в организации.

Однако в трудовом кодексе указана сумма, начиная с которой будет удерживаться налог для физических лиц: больше 700 рублей для поездок по России и больше 2500 рублей для заграничных командировок.

Суточные платятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Если по условиям командировки сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (там же).

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Также суточные полагаются за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

Командировочные – сюда относят оплату билетов и проживание в гостинице. За эти расходы сотрудник отчитывается, подтверждая их документально, например, прикладывая к отчету чек из отеля и посадочный талон.

Суточные – это дополнительные расходы, которые возникают в командировке.

Спросить
Пожаловаться

С автодилером заключен договор купли-продажи авто. Договор называется именно так, слова 'предварительный' там нет. Определена стоимость, внесен аванс. Прописано пунктом об одностороннем изменении цены продавцом в случае измения стоимости заводом. Авто пришло, дилер называет стоимость выше стоимости по договору, оперируя тем, что розничная стоимость повысилась. Правомерны ли действия дилера?

У меня с мамой в собственности квартира 60 м 2. С нами проживает и у нас прописана моя двоюродная прабабушка ветеран ВОВ и вдова участника войны. В администрации сказали, что она не имеет право на квартиру, т.к. живет на площади выше установленной нормы. Правомерен ли отказ администрации? Может ли она претендовать на улучшение ее жилищных условий? ''

Получали выплату многодетную по Тульской области 1802. Сейчас подали документы на продление, но, у меня муж ИП и доход за 6 месяцев составил 439 000. Нас в семье 4, положенна ли нам выплата или будет отказ?

В региональном соглашении, заключенном между правительством, объединением работодателей и объединением профсоюзов субъекта федерации, предусмотрен размер минимальной оплаты труда, равный 4100 рублей, в то время как по РФ он установлен в размере 1100 рублей. Вправе ли субъект федерации принимать подобные решения?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Прописана у родителей, прожиточный минимум родителей выше нормы, получаю алименты выше прожиточного минимума, я не работаю положены ли на ребенка до 1.5 лет ежемесячные пособия в размере 2833

Как оплачивается проведение пленэра преподавателям Детской художественной школы, сверх обычной учебной нагрузки преподавателей или входит в состав МРОТ?

Проходила медосмотрсдала анализы повышенныы эритроциты в моче, слизь в моче выше нормы и белок. Работаю в магазине электроники Мвидео. Могут ли не допустить к работе?

Сейчас моему сыну 23 года, заканчивает университет. Призван в апреле 2015 г на медкомиссию. В 2004 году была операция. Резекция правой доли щитовидной железы. Макро-микрофолликулярный коллоидный зоб с очаговой пролиферацией эпителия. Гипотиреоз. Д-учет у эндокринолога с 2000 г. ТТГ-постоянно выше нормы, пьет гормон щитовидной железы постоянно. Трудно подобрать дозу гормона. Возможна ли выдача белого билета.

Объясните, пожалуйста, как правильно отказаться от пункта договора с УК, содержимое которого меня не устраивает. Так пункт договора об оплате сверхнормативного расхода энергорессурсов, сформулирован так, что я, подписав договор, согласна платить за весь объем. Я согласна платить, но только не выше нормы, потому что кто-то ворует, а я буду обязана платить. Спасибо за оказанное внимание.

Мне отказали в ежемесячной выплате от 8 до 16 лет. Так как мой доход выше. Они смотрят по последнему месяцу. Но так не всегда. Моя зарплата минимальная, так как в августе нам дали премию за год. Пфр посчитал что я получаю большую зарплату. Хотя мой оклад в 13 тыс всего лишь. Я разведена и алименты я не получаю. Что делать, подавать ли дальше заявление, может через какой то промежуток времени.

Вопрос: У нас в Ростовской облости с 2014 года создан лимит на электричество нас 5 человек проживаем в частном доме по лимиту на 1 человека 90 кв. ч в месяц. А на 5 человек дают 276 кв. ч по 4.11 руб за 1 кв. ч свыше, этого лимита мы оплачиваем уже по 5.75 руб за 1 кв. ч Первоначально говорилось о том, что это на год как эксперемент, а как оказалось уже постоянно Хотелось бы знать везде ли по РФ оплата электричества по лимиту И если это не правомерно куда обращатся?

Прохожу медкомиссию терапевт отказывается подписывать, сахар на 0.3 выше нормы, назначила кучу новых анализов но у меня нет стоко времени, Парадокс в том что она сама же говорит что это не является причиной отказа но и непописывает Омг.

Сегодня проводилась специальная оценка условий труда, в бассейне детского сада и показатель влажности воздуха был выше нормы, считается ли это показателем опасных или вредных условий труда?

0,203 промили. Выше нормы или нет.

Мать одиночка. Двое детей. 2016 и 2020 г. рождения отказывают в пособиях до 7 и лет. Причина превышение дохода. Получила в мае 2020 декретные 95 тыс.

На меня завели исполнительное производство на 30 тыщ рублей, я их в срочном порядке оплатил, спустя 10 дней они начали списывать с карты деньги уже выше положенного.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение