Требование скан-копии письма с отметками о регистрации - юридическое обоснование в взаимодействии с государственными органами

Доброго времени суток, уважаемый посетитель!

Безусловно в данном случае у Вас могут быть последствия, но это если Вы не подпишите контракт!

Подписывайте и расторгайте - смотрите ФЗ № 44-ФЗ

Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Здравствуйте, Анита! Дату можете ставить ту, с которой это заявление фактически подписано. Это не имеет такого большого значения, как дата получения заявления работодателем, т.к. срок предупреждения об увольнении, который Вы сможете достоверно доказать в суде (ст.55-56 ГПК РФ), привязан согласно статье 80 Трудового кодекса РФ. Согласно части 1 статьи 56 ГПК РФ "каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом". А вот доказать, что переписка в электронном виде вообще имеет какое-то отношение к Вашему работодателю, не факт, что получится. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Здравствуйте!

В силу ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. № 14-2/ООГ-1773).

В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.

Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст. 72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.

Источник: https://www.garant.ru/news/1373639/

То есть если вы работаете на удаленке, у вас подписан с работодателем соответствующий документ (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), то ваше заявление об увольнении, отправленное по электронной почте работодателю, будет иметь силу и срок будет начинаться с момента отправки.

А если вы работаете не удалённо, то согласно всем разъяснениями выше, только в письменном виде заявление на увольнение будет иметь силу. То есть когда работодатель его получит почтой России, тогда от этой даты можно будет считать двухнедельный срок предупреждения об увольнении.

Здравствуйте Анита.

Отсканированный документ юридическую силу не имеет, нужна живая подпись. По закону Вы должны предупредить работодателя не позднее, чем за две недели письменно. ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Анита, добрый день, уведомления работодателя по электронной почте имеет значение, это показывает, что вы не злоупотребляете правами. Смысл в том, что работодатель извещен о ваших намерениях. Спокойно отправляйте ценное письмо на юридический адрес с заявлением на увольнение по ст.80 ТК РФ. Дата отправки будет считаться датой извещения работодателя. Когда он фактически получит письмо и получит ли вовсе - его проблемы.

Anita, доброй ночи!

Мне очень хочется написать вам, что работодатель не прав, ОДНАКО я не могу этого сделать.

Так как на ваш вопрос, есть однозначный ответ и его озвучило МинТруда в своем письме "О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте" (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773).

Заявление об увольнении по собственному желанию подается работниками (если они не являются дистанционными) исключительно на бумажном носителе. Направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, НЕЛЬЗЯ.

В статье 80 ТК РФ установлено, что работник подает это заявление в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения.

Поэтому, как заключают в Минтруде, при расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот невозможен.

В связи с изложенным, вас смогут уволить только через 14 дней ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШЕГО ПИСЬМА ПО ПОЧТЕ.

Но, вы же понимаете, что работодатель может принципиально не получать почтовую корреспонденцию, таким образом вы будете в подвешенном состоянии, и в случае если не продолжите работу, вас просто уволят по статье "Прогул".

Поэтому, мое мнение, как юриста и кадровика в одном лице - заявление вам необходимо вручить ЛИЧНО, а на вашем экземпляре потребовать поставить дату принятия.

Всех благ Вам!

Вы можете попробовать обратиться с запросом на Почту в письменном виде с предоставлением сведений о поступлении вам корреспонденции. Иногда выходит получить желаемые сведения.

Уважаемый Дмитрий!

Во-первых, если в адрес получателя корреспонденции приходит заказное письмо (а суды высылают в адрес истца и ответчика заказные письма), то почтовые работники обязаны своевременно доставить в п/я получателя корреспонденции Извещение (см. п.92 Почтовых Правил, принятые Советом Глав администрации связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992 г.) о получении на конкретном почтовом отделении АО "Почта России" заказного письма.

Во-вторых, срок хранения судебного письма (заказного естественно) на почтовом отделении указан в п.34 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденные Приказом Минсвязи № 234 от 31.07.2014

34. Письменная корреспонденция и почтовые переводы при невозможности их вручения (выплаты) адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 30 дней, иные почтовые отправления - в течение 15 дней, если более длительный срок хранения не предусмотрен договором об оказании услуг почтовой связи. Почтовые отправления разряда "судебное" и разряда "административное" при невозможности их вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 дней. (в ред. Приказа Минкомсвязи России от 13.11.2018 N 619)

Исходя из положений вышеуказанных и других нормативных актов, которые регулируют все вопросы работы подразделений АО "Почта России", очень трудно, а тем более в суде, доказать, что почтовые работники не доставляли в п/я получателя судебного письма Квитанцию (а не уведомление).

В-третьих, при обжаловании решения суда ответчиком, если он не удовлетворен решением суда, особой роли тот факт, что он не получал с почтового уведомления Квитанцию, особой процессуальной роли не играет.

Не совсем понятно о ком Вы пишите "могут они вложить это письмо (если конечно нашли) и утверждать, что это именно то письмо и правомерно ли отказали, учитывая что изначально никакого письма в деле не было?"

В-четвертых, согласно статье 35 ГПК РФ стороны гражданского дела имеют право знакомиться с материалами дела и снимать с них копии.

Для снятия копии с материалов дела придется тащить с собой ксерокс, т.к. суд (судья, секретарь судьи) не обязаны это делать. Поэтому юристы и адвокаты при необходимости делают фотокопии материалов дела, что бы видны были на каждом листе из дела № листов.

По таким серьезным юридическим вопросам в первую очередь нужно обращать внимание в ответах юристов и адвокатов на их ссылки на нужные нормативные акты и на их положения (статьи, пункты и т.д.), с которыми Вы можно сами потом внимательно ознакомиться.

Работники почты на такой письменный запрос пришлют грамотный ответ, который еще и просмотрит юрист АО "Почта России".

Всего Вам доброго.

Да. можно оспорить, если вам это важно.

Да, УК узнает, т.к. письмо было заказное.

Должны отправить заказным письмом.

Здравствуйте, электронную почту она могла и не проверять, это не является официальной подачей, Вам необходимо направить заказное письмо по почте без уведомления и обязательно с описью вложения. Необходимо сохранить квитанцию об отправке и опись вложения, это и будет являться официальным доказательством отправки. Ну а в случае, если такое письмо останется без ответа, тогда уже можно и в прокуратуру или в суд.

Заявление в любом случае следует написать в прокуратуру, в таком случае будет проведена прокурорская проверка. При установлении факта нарушения федерального законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан, должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Да можете написать. Это Ваше право. Вы могли написать прокурору без предварительного обращения заведующей. К жалобе прокурора можете приобщить или сослаться на обращение к заведующей.

Да,требование правомерно.

Нет срока получения отправления у администрации.

Поскольку срок рассмотрения обращения только установлен по ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

А когда бегать на почту, не указано.

Поэтому придётся повторно отправлять обращение, если его вернут почтальоны.

Здравствуйте.

Обратитесь в Росконадзор с жалобой, а также в прокуратуру о проведении совместной проверки по данному факту.

Если в ходе проверки нарушены требования п. 1 ст. 46 Федерального закона «О связи», ст. 16 Федерального закона «О почтовой связи», пп. «а» п. 47 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.94.2005 № 221, п. 6 Нормативов сбора из почтовых ящиков, обмена, перевозки и доставки письменной корреспонденции, а также контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2006 № 160, есть вероятность привлечения к административной ответственности согласно КоАП РФ.

Удачи Вам.

Здравствуйте, если они ничего не ответили в течение 30 дней, то жалуйтесь на их бездейтсвие в прокуратуру. Потом сможете уже и в суд.

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1.1 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1. Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 24.11.2014 N 357-ФЗ)

2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Имеете право обращаться в суд с понуждением к совершению определенных действий и ссылаться вот на данную норму права.

ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения

(введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Позиции высших судов по ст. 165.1 ГК РФ >>>

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Добрый день. В соответствии со ст. 165.1 ГК РФ тот факт, что администрация не получила Ваше письмо не говорит о том, что оно не было доставлено адресату. Т.е. иными словами Вы соблюли порядок отправки корреспонденции, а получили они ее или нет это как бы их проблемы. У них есть 30 дней на рассмотрение Вашего обращения в соответствии с ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан". Вы можете отсчитывать этот срок с даты когда письмо попало в почтовое отделение и если ответ не поступит пишите жалобу в прокуратуру на Администрацию за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан - их за это неплохо оштрафуют. К тому же Вы имеете право обратиться в суд с иском о понуждении выдать Вам необходимые Вам документы, а также о взыскании причиненных Вам убытков вследствие ненадлежащего исполнения Администрацией возложенных на нее функций.

Здравствуйте! Сообщить в приёмную Президента о том, что никакие меры по Вашему заявлению не предприняты.

Очевидно, следует написать опять Президенту РФ о невыполнении его поручения.