Вопросы оформления исходящей корреспонденции при использовании электронной цифровой подписи в организации

• г. Ульяновск

У нас в организации реализован электронный документооборот, и исходящую корреспонденцию руководитель не хочет подписывать на бумаге собственноручно, а хочет чтоб делопроизводитель ставил штамп, что документ подписан Электронной цифровой подписью. Есть ли какие нибудь нормативные документы, предписывающие правила оформления исходящей корреспонденции?.

Ответы на вопрос (1):

нет таких правил

Спросить
Пожаловаться

В случае если документ отправлен в электронном виде и подписан электронной подписью, нужно ли приносить бумажный его вариант на судебное заседание? При каких условиях ответчику также можно направлять электронные документы? Что у него должно для этого быть, дело гражданское

Хочу полностью перейти на электронный документооборот, т.к. это ничего не стоит (кроме электронной подписи)

Скажите, нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя или достаточно только электронной подписи? В документе указан только сотрудник.

Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя? В документе указан только сотрудник.

Хочу организовать электронный документооборот внутри компании и с клиентами. Обладают ли документы, заверенные электронной подписью, юридической силой в налоговых правоотношениях?

Можно ли прикрепить к документации на подачу заявки, на электронной площадке, выпуску из ЕГРЮЛ, заказанную в налоговой электронно, то есть стоит штамп Документ подписан электронной подписью? С уважением Марина.

Интересует момент подписания документов электронной подписью.

1. К примеру, мне, как физическому лицу от организации приходит ответ на электронную почту на заявление. В самом файле есть визуализация электронной подпись (прямоугольник - картинка). По такому документу удостовериться в том, что он реально был подписан электронной подписью нельзя.

К примеру, когда работаем с Росреестром, всегда с документами в комплекте идут файлы.sig (файл, содержащий электронно-цифровую подпись) и уже при соотнесении двух документов.sig и.pdf (сам ответ) мы убеждаемся в подлинности документа (и в том, что после подписании не было внесено в него изменений).

Т.е. когда приходит ответ от организации просто файл pdf с этой визуализацией, то законно ли это?

Должны ли они присылать файл.sig?

Желательно из закона.

2. Если распечатать файл (на котором есть визуализация электронной подписи), то он теряет юридическую силу. В этом случае организация на такой документ должна ставить штамп "Копия верна" и подпись того, кто заверяет данный документ. Верно?

Я участник программы переселения соотечественников и переселяюсь из Казахстана в Россию. Наша страна переходит на электронный документооборот, и мне выдали справку о несудимости с электронной цифровой подписью (т.е. в ней отсутствует синяя печать и подпись человека). Действительна ли будет такая справка на территории РФ при предъявлении её в УФМС по месту пребывания?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Две недели назад через ГАС "Правосудие" я отправила отзыв на исковое заявление в виде PDF-файла. Дата, подпись-все проставлено. Обращение зарегистрировано, протокол проверки простой электронной подписи есть. Правильно я понимаю, что я отправила на адрес Мирового судьи электронный образ бумажного документа с простой электронной подписью? Тем более все это мне посоветовала сделать помощник судьи. Но вчера на почту пришло письмо в котором возвращают мой отзыв в бумажном виде на основании того, что "данный электронный документ не подписан квалифицированной электронной подписью" и предлагают отправить его через Почту РФ, но, понятно, что до рассмотрения дела в упрощенном порядке, моё письмо просто не дойдет до суда. В личном кабинете ГАС Правосудие вообще нет информации об отказе. И что делать?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение