Объясните пожалуйста, как правильно списывать расходы на бензин предприятия.
Объясните пожалуйста, как правильно списывать расходы на бензин предприятия.
Как правильно составить договор аренды автомобиля чтобы поставить его на баланс предприятия ООО на УСН и списывать расходы по эксплуатации, расход бензина и ремонта автомобиля? И какие документы нужны для этого!
На предприятие мне выдают бензин для проведения служебных проверок. Бензин выдают с заправки предприятия. Должен ли отчитываться за этот бензин, если при согласовании выдачи бензина это не оговаривалось. Если должен, то достаточно ли будет указать даты проверок. Или необходимо доказывать что они были.
Здравствуйте
Надо у руководства спрашивать, если им необходимо предоставлять Отчет, то безусловно должны предоставить необходимые данные
СпроситьДа, разумеется, но у вас должен быть заключен договор на оказание услуг предприятию, т.е. договор на то, что вы лично используете свой личный автотранспорт. Это необходимо для списания затрат на себестоимость.
СпроситьМожно ли списывать расходы на ГСМ на предприятии в результате эксплуатации личного автомобиля работника в служебных целях на основании только приказа по предприятию? Или необходимо заключить договор аренды транспортного средства между предприятием и физическим лицом-работником предприятия?
Уважаемая Аня!
Компенсация не может выплачиваться любому сотруднику фирмы, использующему свой автомобиль. Денежная компенсация положена только тем сотрудникам, работа которых связана с постоянными служебными разъездами (например, курьер, менеджер, исполнительный директор и т. д.). Разъездной характер работы должен быть закреплен в должностных инструкциях.
Сумму компенсации определяет руководитель организации по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования и марки автомобиля, который эксплуатируется в служебных целях. Компенсация назначается с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля и т. д. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации машины, ему не полагаются.
Компенсация начисляется на основании приказа руководителя. Типового бланка для такого приказа нет. Поэтому он составляется в произвольной форме. Как правило, в приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, которому назначается компенсация, его должность и ежемесячную сумму компенсации. Для того чтобы получить компенсацию, работники должны представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля. Если автомобиль используется по доверенности, в бухгалтерию сдается ее копия.
Выдается компенсация один раз в месяц.
Обратите внимание: компенсация не выдается в тех случаях, когда личный автомобиль сотрудником не используется. Например, если сотрудник находится в отпуске, командировке или болеет.
В этом случае сумма компенсации (как в пределах, так и сверх норм) отражается в учете в том же порядке, что и заработная плата сотрудника, которому она выдается (то есть на счетах по учету затрат в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). В этом случае ни какого договора аренды автомобиля не нужно, так как данные отношения регулируются трудовым законодательством. Но так же встречаются случаи, когда предприятие заключает договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению автомобилем или без, но это уже будут гражданско-правовые отношения и здесь размер компенсации не определяется законодательством, здесь сумму договора оговаривают сами стороны.
С уважением,
СпроситьМогу ли я как ИП по упрщенке доходы минус расходы взять у своего мужа в аренду автомобиль и списывать в расходы бензин, ремонт?
Добрый день!
Вы не просто можете, а обязаны будете заключить договор аренды транспортного средства с Вашим супругом, иначе невозможно будет включить в расходы ни горюче-смазочные материалы, ни ремонт автомобиля и ее обслуживание. Но также придется платить налоги, удерживать НДФЛ.
С уважением, Быстрова Мария.
СпроситьМогу ли я как ИП по упрщенке доходы минус расходы взять у своего мужа в аренду автомобиль и списывать в расходы бензин, ремонт?
Можете, н о тогда пут листы и есть лимит на расходы и надо ТС использовать именно для ИП, а не так, что по делам на нем кататься. И да, правильно указал коллега вверху, Вы должны будете удерживать НДФЛ с него и платить в бюджет.
СпроситьПредприятие заключило договор с адвокатским бюро. Адвокат постоянно бывает на предприятии, оказывает юридическую помощь. Налоговая инспекция считает, что так как юрист не является штатным работником предприятия, то все расходы на оплату его услуг относятся на прибыль предприятия и подлежат налогообложению. Правильно ли это?
Здравствуйте!
Решение задач для студентов не является юридической консультацией, можете выставить вопрос в платном секторе, или договориться с юристами на сайте в личном обращении.
СпроситьУ нас на предприятии используется личный транспорт сотрудников в производственных целях. Подскажите пожалуйста, на основании каких нормативных документов делать доплату и списывать бензин.
Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя
до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
мотоциклы - 600.
При применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются с 1 января 2003 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.
СпроситьЮр. лицо имеет автомашину легковую. Какие нужны документы сотруднику предприятия для управления автомобилем. И как надо списывать бензин для налоговой инспекции?
Никакие документы не требуется, кроме указанных в ПДД. Это для сотрудников ГИБДД, Что касается списания бензина, то это дело бухгалтерии и к ГИБДД не имеет никакого отношения.
СпроситьДля управления автомобилем сотруднику требуется иметь при себе документы, установлены разделом 2 ПДД, а именно:-водительское удостоверение-страховку ОСАГО-путевой лист.
Вопросы списания бензина для налоговой зависят от системы налогообложения. В любом случае все хозяйственные операции подлежат учету. Это вопрос бухгалтерии.
СпроситьАрбитражный суд находится не в нашем городе. Я, как ответчик, выиграла суд. Как мне предоставить расходы на бензин (я ездила на своем авто), если у меня нет сохранненных чеков? Могу ли на основании тех. характеристик автомобиля и расхода топлива заявить среднюю стоимость бензина?
теоретически можете но быстрее всего откажут, составте лучше договор с кем нибудь и расписки от него что все оплатили
Спросить