Влияет ли порядок указания фамилии и инициалов в расшифровке подписи на действительность документа? Какой порядок правильный?
Влияет ли порядок указания фамилии и инициалов в расшифровке подписи на действительность документа?
Какой порядок правильный?
Добрый день
В настоящее время требования к составу информационных элементов документов – реквизитов – определяются двумя государственными стандартами на управленческую документацию: ГОСТ 6.10.4–84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» и ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Нормативы устанавливают состав обязательных реквизитов, придающих документной записи юридическую силу, а именно:
наименование организации – автора документа и ее код;
наименование документа и его код;
дата документа;
подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или код (подпись) лица, утвердившего документ;
местонахождение организации – автора документа или ее почтовый адрес.
Таким образом, одним из реквизитов, придающих документу юридическую силу, является «Подпись».
Обязательный реквизит документа
Подпись на документе – собственноручная роспись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа – как служебного, так и личного. Данный реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложений (так как приложение является частью текста) и включает в себя следующие элементы:
наименование должности лица, подписавшего документ;
его личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, затем фамилия).
Необходимо отметить, что при оформлении данного реквизита дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером, а не под реквизитом «Подпись».
Оформление подписи на документе зависит от вида документа, а также от носителя, на котором он составлен.
Должность лица, подписавшего документ, указывается полностью, если документ оформлен не на бланке или из бланка не совсем понятно, к какой организации или структурному подразделению относится лицо, подписавшее документ, например:
Спросить
Важность подписи и расшифровки подписи в судебных разбирательствах по договору на покупку автомобиля
Я в суде ответчик, проводят почерковедческую экспертизу по подписи и расшифровки подписи в договоре покупке автомобиля, экспертиза подпись не может определить кто расписался, а расшифровку подписи показала что истец не расписовалась. Что важнее в договоре подпись или расшифровка подписи?
Можно ли на договоре помимо расшифровки в подписи указать еще и год рождения клиента? Например, подпись Иванов Иван Иванович, 25.12.1985 года рождения. Такая расшифровка, которая содержит помимо инициалов клиента, еще и дату его рождения, возможна? Не будет ли нарушения "ГОСТ Р 7.0.97-2016" при такой подписи?
Мой бывший работодатель, разместил на сайте свои бухгалтерские сканированные документы, где стоит моя подпись и расшифровка. Документ шаблонный, но меня не устраивает, что образец моей подлинной подписи и расшифровки сейчас в открытом доступе.
Если в договоре стоит подпись и расшифровка лица-должника. Свою подпись должник оспаривает, а вот расшифровку (инициалы и фамилию) нет, говорит, что по ошибке поставил. Экспертиза пришла заведомо неправильная, якобы подпись не его. но я уверен, что его, подписывал и расшифровывал он лично. Разве можно оспаривать только подпись без расшифровки? И как быть..
Это в зависимости как ставился вопрос эксперту. Что написано в определении суда о назначении экспертизы? Если только экспертиза на предмет подписи, оспаривайте. Проводите еще одну комплексную экспертизу или независимую, это Ваше право.
СпроситьРаньше допускалась подпись документа уполномоченным лицом за другое уполномоченное лицо (ставился штрих перед названием должности), хотя фамилия - расшифровка подписи - была другая. Сейчас это допускается?
Существует ли какой - нибудь документ, регламентирующий этот вопрос. Отдельно хочется узнать о подписи документов, имеющих финансовые последствия.
Никогда такое не допускалось! Это практика, не основаннная на законодательстве.
Такой реквизит как подпись относится к форме сделки. Согласно ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Как видите, ни о каких "штрихах" речь не идет.
В отношении бухгалтерских, финансовых документов содержатся дополнительные требования. Ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" устанавливает, что первичные учетные документы должны иметь ЛИЧНЫЕ подписи и наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 Закона).
С уважением,
СпроситьГоспода!
У меня такой вопрос. Генеральный директор (он же главный бухгалтер) оформил на меня доверенность на право подписи в накладных и счетах-фактурах за ген. директора и глав. Бухгалтера. Как правильно оформлять документы в этом случае:
1. в расшифровке подписи сразу указывать мою фамилию и инициалы и ссылку на доверенность
2. в расшифровке стоит ФИО ген. директора и глав. Бухгалтера, а я расписываюсь и ниже под расшифровкой ген. директора и глав. Бухгалтера ставлю свою расшифровку подписи со ссылкой на доверенность.
Меня главным образом интересует правильное оформление счета-фактуры, т.к. мне попадаются разные варианты оформления данного документа у моих поставщиков и не понятно какой правильный.
Заранее спасибо.
Как угодно . Но лучше всего к таким документам прикладывать доверенность , если это возможно , либо ее копии .
СпроситьПишите на основании доверенности.
В противном случае, внутри вашей организации должно быть положение о полномочиях должностного лица, а также приказ генерального директора о назначении на эту должность человека, который наделён полномочиями подписывать документы и представлять организацию за её пределами.
Контрагент может истребовать у организации сведения о полномочиях подписывающего документы. А так ничего не надо. Считается, что доверенность выдана в надлежащем порядке,зарегистрирована под определённым номером журнале ДОВЕРЕННОСТЕЙ.
Спросить
Скажите, пожалуйста! В завещании Обязательно должно быть (подпись и расшифровка Ф.И.О.) или только подпись.
Если нет расшифровки подписи считается ли завещание не действительным.
Спасибо за ответ!
В удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются:
в отношении физических лиц - фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство);
Спросить
ЕвгениЙ В завещании должна быть СОБСТВЕННОРУЧНО написана фамилия , имя и отчество завещателя и его подпись.Если стоит только подпись само по себе завещание не является недействительным, но может быть оспоримо заинтересованными лицамиУдачи
СпроситьПенсионный фонд проверяя документы на получение материнского капитала забраковали" свидетельство о рождении старшего сына, подпись лица органов загса на нем стоит как инициалы и фамилия (это она так расписывается на всех документах в ч у нас такое же свидетельство о браке) при этом расшифровки подписи не стоит. Они утверждают что это у нее якобы не подпись а расшифровка а подписи нет (как быть в такой ситуации, спасибо большое)
Напишите жалобу в прокуратуру, просите разобраться, писать ее следует в двух экземплярах, на вашем принимающая сторона должна расписаться.
СпроситьЕсли в договоре купли-продажи доли в уставном капитале общества нотариусом допущена ошибка в фамилии покупателя на две буквы, т.е фамилия покупателя становится другая, а в подписи покупатель указывает истинную фамилию расшифровку и подпись, можно ли аннулировать это договор и как это сделать?.
можно ли аннулировать это договор и как это сделать?.
Это делается через суд.если есть желание его оспорить
СпроситьВ решении по гражданскому делу должна стоять подпись судьи и расшифровка фамилии. Если отсутствует расшифровка подписи и подпись судьи в оригинале решения отличается от подписи в копии решения является ли такое решение законным.
Вам уже дали множество ответов. Решение законно. В Решении указана фамилия судьи и стоит подпись. Другая подпись может быть только при заверении копий судебных актов. И это нормально.
Спросить
Если есть подпись судьи в решении и гербовая печать, то решение является законным. Закон не устанавливает обязанности ставить расшифровку подписи, т.к. данные о судье имеются в установочной части решения. Что касается различий в подписях, то это вообще не проблема.
Спросить
