Вопрос законности удержания суммы за льготный проезд в связи с задержкой сдачи документов в бухгалтерию
У меня в 2014 г был льготный отпуск, 8 декабря я прилетел с места отдыха к месту проживания, отпуск окончился 27 декабря 2014 г. 15 января 2015 г сдал билеты и посадочные талоны в бухгалтерию, оплату мне включили в январскую зарплату, в марте Главный бухгалтер проверяла расчетную документацию и дала распоряжение расчетчику удержать с меня сумму переведенную мне за льготный проезд в связи с тем, что я не вовремя сдал документы в бухгалтерию. Согласно учетной политике нашей организации я имею право сдать документы подтверждающие проезд по льготному отпуску в течении 10 дней со дня окончания отпуска. Со дня окончания моего отпуска прошло 9 рабочих дней. Имеет ли право бухгалтерия удержать с меня эту сумму?
По тексту - нет. Вопрос не в учетной политике, вопрос в обеспечении гарантий работника, установленных трудовым законодательством.
Спросить
У меня в этом году был льготный отпуск, тоесть организация оплачивает дорогу до места отдыха и обратно. После отпуска я сдал все документы по маршруту (путевая ведомость, справка о стоимости авиаперелета, посадочные талоны), возврат мне включили в зарплату и из общей суммы высчитали алименты. Должны ли были включать в зарплату сумму возврата по льготному отпуску и высчитывать с этой суммы алименты, если с этих денег уже были высчитаны алименты когда насчитывали отпускные. Зараннее спасибо!
Статья 116 СК РФ Недопустимость зачета и обратного взыскания алиментов
1. Алименты не могут быть зачтены другими встречными требованиями.
2. Выплаченные суммы алиментов не могут быть истребованы обратно, за исключением случаев:
отмены решения суда о взыскании алиментов в связи с сообщением получателем алиментов ложных сведений или в связи с представлением им подложных документов;
признания соглашения об уплате алиментов недействительным вследствие заключения его под влиянием обмана, угроз или насилия со стороны получателя алиментов;
установления приговором суда факта подделки решения суда, соглашения об уплате алиментов или исполнительного листа, на основании которых уплачивались алименты.
3. Если действия, перечисленные в пункте 2 настоящей статьи, совершены представителем несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнего недееспособного получателя алиментов, обратное взыскание алиментов не производится, а суммы выплаченных алиментов взыскиваются с виновного представителя по иску лица, обязанного уплачивать алименты.
СпроситьВ июле 2015 года мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с оплатой проезда к месту отпуска и обратно. Я предоставила в бухгалтерию организации в которой работаю копии электронных билетов и квитанции об оплате. После приезда с отпуска у меня сохранились только посадочные талоны, а оригиналы электронных билетов были утерены. Оплатят ли мне проезд в отпуск?
Скорее всего - вам откажут, обращайтесь в суд с иском - ст. 3 ГПК - о восстановлении нарушенного права
Спросить
Если откажут (могут), то Вам следует обжаловать действия работодателя в суде согласно ст. 392 ТК РФ:
""Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права".
Госпошлину не платите.
При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.
Спросить
Порядок возмещения расходов установлен в ст. 325 ТК РФ. Вам надо подтвердить сумму расходов, а без билета это сделать невозможно
Спросить
Все зависит от того какой порядок оплаты предусмотрен в Ваших локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ). Их изучите.
Спросить
Должны оригиналы предоставить
Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 50] [Статья 325]
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Спросить
Электронные билеты, при необходимости, можно распечатать на обыкновенном принтере.
Посадочных талонов достаточно
Спросить
1
Если вы потеряли электронный билет, то его можно восстановить. Для этого существует несколько способов. Зайдите в личный кабинет, если он есть на сайте авиакомпании, с которой у вас заключен договор на перевозки. Если вы не зарегистрированы, то вам потребуется пройти эту процедуру.
2
Введите ваши контактные данные в соответствующие поля (имя, фамилия, отчество, адрес, телефон, дата рождения и т.д). Через некоторое время вы получите СМС-сообщение, в котором будет пароль доступа к личному кабинету. Используйте указанный номер телефона в качестве логина, а также высланный пароль.
3
Внесите оплату за восстановление утраченного электронного билета. Переведите деньги на указанный электронный счет «Яндекс. Деньги» или «MOBI.Деньги». Абоненты «Билайн», «МегаФон» и «МТС» могут внести денежные средства через мобильный телефон.
4
Получите уведомление платежной системой о факте успешной оплаты. После обработки информации авиакомпания отправит вам ссылку на маршрутную квитанцию по указанному вами номеру телефона или адресу электронной почты.
5
Вновь зайдите в личный кабинет. Проверьте историю платежей. Если сумма зачислена, то вы получаете доступ к своему электронному билету. Распечатайте электронный билет или же загрузите его электронную версию на мобильный телефон. Для этого перейдите по ссылке с результатами платежа, присланной вам в СМС-сообщении.
6
Проверьте информацию: открытая страница должна отображать электронный билет со штрих-кодом. В том случае, если штрих-код не воспроизводится, то распечатывайте билет на бумаге. Билеты без штрих-кодов проверке не подлежат. Кроме распечатки электронного билета, через личный кабинет можно просматривать историю совершенных платежей и менять регистрационные данные.В соответствии с распоряжением Министерства финансов РФ №03-03-06.4.99 от 17.07.2007 г. отчетными документами перед бухгалтерией организации за использованный авиабилет являются маршрутная квитанция электронного билета и оригинал посадочного талона, а также банковская квитанция, подтверждающая факт оплаты электронного билета пластиковой картой.
Подробнее: Подробнее ➤
Спросить
Бухгалтерия вполне вам может отказать так вы предоставили копии документов.Тогда вам придется обращаться в суд стст391 и 392 ТК РФ
Спросить
Вправе восстановить электронный билет и предоставить его и посадочный талон работодателю.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99
Вопрос: Вследствие перехода на упрощенную форму приобретения услуг по авиаперевозкам пассажиров посредством электронных средств связи авиакомпанией предоставляется не сам авиабилет, а только счета-распечатки, получаемые по электронной почте и подтверждающие резервирование места, а также посадочный талон. Какими оправдательными документами в целях исчисления налога на прибыль правомерно подтверждать командировочные расходы организации при приобретении ее работником авиабилета посредством электронных средств связи?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с командировками работников, в целях налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.
В соответствии с положениями ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, если работник для поездки в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут являться, по нашему мнению, распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛ
СпроситьРаботник ушел в отпуск за 2013 год. Данный отпуск являлся переходящим, т.е. с декабря 2013 г. по январь 2015 г. Работник имел право оплаты проезда и приобрел билеты в декабре 2013 г. Однако бухгалтерия в связи с отсутствием финансирования произвела оплату в феврале 2014 г. и теперь отказываются предоставить оплату проезда за 2015 г. Правомерно ли это?
Нет, конечно. Календарные периоды - не причем. Оплачиваются - именно отпуска за каждый второй год работы работника у этого работодателя. когда бы они не предоставлялись.
СпроситьРаботник предоставил в бухгалтерию проездные билеты к месту отпуска и обратно за 2015 год в мае 2016 года.-Может ли бухгалтерия оплатить проездные билеты в 2016 году?
В течении какого срока должны предоставлять билеты за проезд в бухгалтерию для оплаты?
Учитывая, что оплата проезда проводится путем сдачи авансового отчета, то
Пунктом 4.4 Положения N 373 установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю, авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
В моей практике один раз бухгалтерия отказалась оплачивать, ссылаясь на этот факт.
Спросить
В бухгалтерию были придоставлены следующие документы
- электронный билет
- пасадочный талон
- командировочное удостоверение
- рапорт на оплату проезда к месту отпуска.
Мне отказывают в оплате, требуя платежный чек, со счета на мое имя, подтверждающий оплату билета. Правомерно ли это?
Нет, фин. часть не права. Обычно, вопросов не возникает вообще, если имеется подписанный начальником или командиром рапорт. Проявите настойчивость и потребуйте письменный отказ. Думаю, после этого проблема решится.
СпроситьУ работника есть льготный отпуск за период работы 2012-2014 гг. Отпуск она берет в ноябре, без оплаты проезда. Период льготы заканчивается в декабре. Имеет ли она право использовать несколько дней ежегодного отпуска и оплату проезда находясь в декретном отпуске? Спасибо!
Работаю на предприятии с марта 2011 года. В 2012 году взяла льготный отпуск. Затем в марте 2015 года сдала билеты на льготный отпуск за 2014 год. В 2015 году был отпуск в феврале (билеты не сдавала). Сегодня бухгалтер предприятия сообщает, что за 2016 год летом не могу получить льготный, т.к. льготный предоставляется раз в 2 года. Объясните ситуацию.
Здравствуйте. Льготный проезд, действительно, предоставляется раз в 2 года. Остальные разъяснения требуйте у бухгалтерии.
Спросить
Но ведь с марта 2015 года по настоящее время уже пошел второй год моей работы. То есть, я думаю, что с апреля 2016 года я уже могу воспользоваться компенсацией.
СпроситьВ этом году поехали в отпуск с родителями, они имеют северную льготу, билеты покупала я сама и оплачивала со своей карты. По приезду из отпуска мама предоставляет электронные билеты и посадочные талоны. Бухгалтерия отказывается оплатить такой электронный билет, мотивируя тем, что в электроном билете оплата написано с моей карты и фамилией. Ей в бухгалтерии никаких денег на проезд до отпуска не выдавали.
Но ведь в законодательстве на этот счет не содержится никаких запретов, основанием для компенсации является сам факт проезда к месту использования отпуска и обратно. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии и что можно им противопоставить?
Уточню еще раз текст вопроса. В 2015 году мой работодатель оплатил проезд к месту отдыха только на моего ребенка т.к. согласно местного решения собрания депутатов: "-оплата стоимости проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования отпуска работником". Сейчас в 2016 году хочу сдать только свой проезд к месту отдыха, Я имею на это право или нет (последнее возмещение проезда на меня было в 2014 году.)
Я находился в отпуске с выездом на материк. По возвращении я предоставил в бухгалтерию авиабилеты к месту проведения отпуска (включая посадочные талоны) и справку о базовом тарифе с места проведения отпуска. Бухгалтерия отказывается производить оплату по справке. Правомеррны такие действия? С уважением. Алексей. Г.Магадан.
Не очень понятно, о какой справке речь. Но если вместо подтверждения Ваших фактические затрат предоставляете документ, подтверждающий, сколько это стоило бы - да, компенсируются фактические затраты.
Спросить
