Журнал учета служебного времени - правила заполнения и учет выходных дней
Споры на эту тему ни когда не закончатся. А тема проста. Оперативный дежурный, режим службы сутки через двое. В месяц 10 дежурств умножаем на 24 часа получаем 240 часов при норме 160. Переработка составляет 80 часов. Но у руководства своё мнение, то что мы из 30 дней 10 работаем, а 20 отдыхаем. Но они забывают о том, что в то время когда мы несём службу другие в это время используют своё личное время по своему усмотрению. Вопрос в том, что никто толком не может объяснить, как правильно заполнять журнал учёта служебного времени. Заполняем ли мы 4 графу или просто ставим во 2 графе часы переработки. И как учитывать эти 20 дней выходных и где их указывать в журнале учёта служебного времени.
Приказ МВД России от 19.10.2012 N 961
(ред. от 19.03.2014)
"Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха"
Примечания:
1. Табель ведется ежемесячно и открывается за 2-3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
2. При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в верхней строке в графах указывается время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней - количество отработанных часов.
3. В графе "Компенсированодополнительным временем отдыха, дополнительными днями отдыха, или выплачена денежная компенсация" указывается дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску или о выплате денежной компенсации. Записи в данной графе ведутся с использованием кодов условных обозначений (дополнительное время отдыха - ДВО; дополнительный день отдыха - ДДО).
4. Табель заполняется вручную чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля.
Спросить
Какие документы? Надо предоставлять о переработке, переработка 260 часов. Частично оплачена за праздничные дни и в итоге 165 часов переработки не оплачены. При увольнении ничего не оплатили. Нам скидывали график в xl и велся журнал где мы просто писали время прихода и ухода этот журнал забирали в онце месяца. Есть вариант доказать переработку?
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Сотрудник полиции работает сутки через двое. Учетный период 3 месяца. За 2 квартал фактически отработано 696 часов норма 488. в этом периоде ему были оплачены 203 часа. Как правильно ему посчитать переработку? Мы посчитали (факт-норма-оплаченные часы=переработка) правильно ли это? и на какие нормативные документы сослаться при подсчете переработки. Кроме 65 и 961 приказа МВД конечно.
Здравствуйте подсчёт у вас правильный никаких нормативных документов вам больше не нужно кроме трудового законодательства Российской федерации Спасибо за ваше обращение.
Спросить
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Сотрудник полиции работает сутки через двое. Учетный период 3 месяца. За 2 квартал фактически отработано 696 часов норма 488. в этом периоде ему были оплачены ночные 203 часа. Как правильно ему посчитать переработку? Мы посчитали (факт-норма-оплаченные ночные часы=переработка) правильно ли это? и на какие нормативные документы сослаться при подсчете переработки. Кроме 65 и 961 приказа МВД конечно.
СпроситьЯ являюсь военнослужащим, мой режим службы составляет сутки-трое. В последний год часто приходится работать сутки-двое. По моим расчетам, при 40 часовой неделе, переработка составляет около 300 часов за год. Подскажите пожалуйста: На основании каких законодательных актов производиться расчет количества дополнительных дней отпуска предоставляем за эту переработку. Мое командование утверждает, что за 24 часа переработки предоставляется 1 день отпуска.
О расчете количества дополнительных дней отдыха, предоставляемых за переработку, см. приложение 2 к Положению о порядке прохождения военной службы (утв. указом президента РФ № 1237 от 16.09.1999 г.).
СпроситьРаботаю сутки двое в ово на посту. Обед, ужин на месте не отлучаюсь сон 4 часа. Распорядка несения службы нет. Заступаем на сутки с 9-00 до 9-00. + раз или два в месяц вызывают на занятия но в журнале записи или приказа на занятия нет. Переработка не ведется. Сколько выходит часов переработки и каким приказом регулируется данная переработка. Работодатель ссылается на несение службы по графику и переработку не считают.
Если мы говорим о контрактной службе, то могу Вам предложить следующее нормативное обоснование и расчет из него произведенный.
Согласно п.1.ст.11 ФЗ N 76-ФЗ от 27 мая 1998 года «О статусе военнослужащих» общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в п. 3 настоящей статьи, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели.
При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.
Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы.
На всякий случай уточню, но вы, вроде про боевое дежурство и не спрашивали: п. 3 ст. 11 указанного ФЗ боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется Министром обороны РФ (руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Дополнительные сутки отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, в счет основного и дополнительных отпусков не засчитываются и предоставляются в порядке и на условиях, которые определяются Положением о порядке прохождения военной службы.
И далее про расчет: в соответствии с п. 5 приложения N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ N1237 от 16.09.1999 г., время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных п.3 ст.11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках — 8 часов и 12 часов).
Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов служб.
При заступлении в суточные наряды военнослужащий несет службу 24 часа в сутки. Из них в соответствии с действующим законодательством, согласно регламенту служебного времени, утвержденному в воинской части, рабочий день составляет 8 часов. То есть при несении службы в наряде 1 сутки — учет переработки за сутки с учетом рабочего дня составит 24-8=16 часов. За 2-е последующих суток дежурства (24-8) х 2=32 часа, то есть за 3-е суток стояния в наряде получается 48 часов переработки.
Таким образом, с учетом того, что сутки составляют 24 часа, получается, что за 3-е суток нахождения в суточном наряде получается 48 часов переработки или 2 полных суток отдыха.
Обратите внимание, на выше изложенное нормативное обоснование, что приоритет отдается не денежной, а «натуральной» компенсации, т.е. днями отдыха.
СпроситьЯвляюсь командиром структурного подразделения, несущего боевое дежурство и столкнулся с проблемой «правильного» учёта времени переработки оперативного состава. Да, в первую очередь я изучил различные форумы по этой теме, но выявил ряд нюансов, требующих разъяснения со стороны экспертов:
1-Точка зрения оперативного дежурного
В соответствии со статьёй 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» порядок учёта служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы (утверждено Указом Президента РФ от 16.09.1999 года № 1237). В соответствии со статьёй 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю. В соответствии с пунктом 5 Приложения 2 к «Положению…» за каждые трое суток привлечения к мероприятиям проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени предоставляется двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 ФЗ «О статусе…» (из расчёта распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках – 8 и 12 часов).
В соответствии со штатом предусматривается наличие четырёх оперативных дежурных, что позволяет нести службу в режиме сутки через трое (семь дежурств за 21 день из них двое выходных). В соответствии с пунктом 3 приложения 2 к «Положению…» учёт времени привлечения к исполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни ведётся с учётом времени, необходимого для прибытия к месту службы от места жительства и обратно (с учётом отдалённости части - около часа). Это мы ещё не рассматриваем период приёма-передачи дежурства, когда обе смены находятся на месте несения службы (один час). Таким образом, средняя продолжительность рабочего времени составляет 168/4=42 часа, то есть два часа переработки еженедельно. Однако в реальности дежурство несётся в режиме сутки через трое (один находится постоянно в отпуске или командировке). Таким образом, средняя продолжительность рабочего времени составляет 168/3=56 часов, или 16 часов переработки еженедельно. Иногда военнослужащие болеют, что особенно стало актуально в связи с распространением короновируса, в результате чего бывает, что дежурство несётся в режиме сутки через сутки. Таким образом, средняя продолжительность рабочего времени составляет 168/2=84 часа, или 44 часа переработки еженедельно.
В связи с этим возникает первая ситуация, когда при «нормальном» режиме работы (1/4) оперативный дежурный за год приобретает право на полторы недели отдыха. При «стандартном» режиме (1/3) оперативный дежурный ежемесячно приобретает право на неделю отдыха (16 ч х 4 нед = 8 суток переработки => более 6 суток отдыха в месяц) или почти два месяца за год. Что явно не нормально и не может по понятным причинам устраивать командование любого уровня.
2-Обстоятельства усугубляющие ситуацию.
В соответствии со статьёй 363 и абзацем 2 статьи 366 УВС ВС РФ помимо непосредственно несения боевого дежурства с лицами состава дежурных смен проводятся занятия по специальности, а также подготовка к несению боевого дежурства. Это находит своё отражение в приказах «Об организации боевого дежурства…» (секретных и сов. секретных) командующего округом, командующего флотом, начальника центра, в которых определён порядок боевой подготовки лиц несущих боевое дежурство. В соответствии с этими приказами режим работы оперативной смены предусматривает исполнение служебных обязанностей в течение 72 и 77 часов в неделю при четырёхсменном и трёхсменном режиме дежурств соответственно.
В соответствии с распорядком работы оперативного дежурного он отдыхает «не более четырёх часов, если позволяет обстановка» (аналогичные нормы есть и в УВС ВС РФ для других лиц дежурных смен). То есть явно меньше чем 8 часов за сутки дежурства, что делает сомнительным применимость пункта 5 Приложения 2 к «Положению…» в отношении оперативного состава, несущего службу в пункте постоянной дислокации.
3-Точка зрения вышестоящего командования.
Оперативные дежурные в соответствии с абзацем 7 подпункта 4 пункта 49 Приказа МО РФ № 727 от 06.12.2019 года «Об определении порядка обеспечения…» получают денежные надбавки за несение определённого количества боевых дежурств. Помимо этого, в соответствии со статьями 162-164 Приказа МО РФ № 200 от 30.06.2006 года «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих ВС РФ» они получают денежное вознаграждение за особые условия службы, как военнослужащие несущие боевое дежурство. Таким образом, к ним указанные в разделе 1 расчёты не применимы. Указанные надбавки как раз и компенсируют тот «особый» режим работы, с которым сталкиваются оперативные дежурные, а дежурства в режиме сутки через двое (через сутки) – являются издержкой занимаемой должности.
Особым моментом здесь является, что данные приказы являются ведомственными и по принципу верховенства права не должны противоречить федеральным законам, указанным в разделе 1.
4-Дополнительные моменты.
Если принять, что точка зрения вышестоящего командования абсолютно верна, то как правильно учитывать переработку в случаях: а) когда личный состав дежурных смен привлекается к исполнению внештатных обязанностей и на этот период выводится из состава дежурных смен? Соответственно оставшиеся смены уплотняются, неся службу в более интенсивном режиме. Например, оперативный дежурный является внештатным начальником склада РАВ и «выводится на повседневку» в период зачётных стрельб и ревизии. Б) офицерам-повседневщикам, привлекаемым на боевое дежурство в качестве кадрового резерва и в период нехватки (болезни) штатных оперативных дежурных.
Буду благодарен, если ответ будет дан официальным лицом (федерального значения) военной прокуратуры, чтобы исключить в дальнейшем обращения военнослужащих в военные суды для разрешения указанных вопросов.
Ответ или ссылку на электронный ресурс с публикацией ответа прошу направить по адресу электронной почты Kugri@bk.ru.
Здравствуйте Вячеслав!
На этом сайте официальных лиц нет, для этого Вам надо обратиться на соответствующий ресурс военной прокуратуры.
Тем более, по правилам сайта мы не имеем права связываться с клиентом через сторонние сервисы.
Спросить
При несении БД Вам положена доп. сутки отдыха исходя из следующей правовой нормы: За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках - 8 часов и 12 часов).
Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
Переработка вне дежурства уситывется по следующим правилам: Когда суммарное сверхурочное время (суммарное время исполнения должностных и специальных обязанностей в выходные или праздничные дни с учетом времени, необходимого военнослужащему для прибытия к месту службы от места жительства и обратно) достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят.
Рекомендую Вам обратится в военную прокуратуру гарнизона и там получить официальный ответ на свое обращение, в котором попросить военного прокурора поверить правильность обеспечения командовнием части днями отдыда и ведения журнала учёта служебного времени.
СпроситьВ Январе 2020 мною отработано 209 часов, при норме 136 часов. Т.е. 73 часа переработки. Из них 72 часа праздничных. В итоге праздничные оплатили в двойном размере, а переработки получился 1 час. (пояснили, что праздничные часы не учитываются как переработка) Законно ли это?
Согласно части третьей статьи 152 ТК РФ
работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
Таким образом, позиция Вашего работодателя законна.
СпроситьУстроился в частную охрану. Месячная норма за август составляет 252 часа, при норме 168 часов.
Вопрос: имею ли я Право требовать доплату за переработку часов, 20% за каждый час переработки?
Оплаты переработки Вы вправе требовать по окончании учетного периода, который может составлять как месяц, так и квартал/год. Следите, чтобы количество отработанных часов фиксировалось в табеле учета рабочего времени, оставляйте себе копии графиков работ. Согласно нормам ст.152 ТК сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
СпроситьЯ военнослужащий, у меня накопилось около 1000 часов переработки за 7 лет, это всё фиксировалось в журнале. По факту переработанные часы предоставляли при увольнении с военной службы. На этой неделе нам сообщили, что переработку надо отгуливать максимум в следующем году, а иначе она сгорает. И поэтому почти вся переработка сгорела. Каким образом можно получить если не дополнительные сутки отдыха, то хотя бы денежную компенсацию. Добавлю, что у многих переработка больше 2000 часов. Спасибо, жду ответа.
Здравствуйте, разъясняю, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха.
Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы, утвержденным указом Президента Российской Федерации от 16.09.1999 № 1237 (далее по тексту – Положение).
Согласно п. 3 приложения № 2 к названному Положению, когда суммарное сверхурочное время (суммарное время исполнения должностных и специальных обязанностей в выходные или праздничные дни) достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
На основании ст.ст. 91 и 108 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Время, предоставляемое для приема пищи и отдыха, в рабочее время не включается.
Пунктом 14 ст. 29 Положения определено, что в случаях, когда основной отпуск и (или) дополнительные отпуска не были предоставлены военнослужащему в текущем календарном году в связи с его болезнью или другими исключительными обстоятельствами, допускается перенос основного и (или) дополнительных отпусков на следующий календарный год. При переносе основного и (или) дополнительных отпусков на следующий календарный год они должны быть использованы до его окончания.
Исходя буквального толкования правового смысла положений ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» в их системной взаимосвязи со ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, следует прийти к выводу, что порядок и сроки предоставления дополнительных суток отдыха, должны быть такими же, как порядок и сроки предоставления отпусков.
Таким образом, поскольку право на отдых не имеет накопительный характер Вы вправе претендовать только на предоставление дополнительных дней отдыха за 2018 и 2019 гг.
Приказ Министра обороны РФ от 14 февраля 2010 г. N 80 "О порядке и условиях выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту, денежной компенсации вместо предоставления дополнительных суток отдыха" предусматривает выплату вместо предоставления дней отдыха денежной компенсации военнослужащим, участвовавшим в мероприятиях, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.
СпроситьРаботаю дежурным с графиком работы сутки через трое. На время отпуска сотрудника администрация обязывает работать сутки через двое, ссылаясь на то, что допустимая норма переработки составляет 120 часов. За данный период будет отработано 72 часа, переработка составит 92 часа, что влечет за собой работу без выходных дней. Является ли это нарушением ст.99 Трудового кодекса РФ, и возможно заставить работать без согласия работника? Спасибо.
Я работаю в школе машинистом котельной посменно сутки через двое. В договоре прописано 1 час дается на обед, получается 23 часа. В месяц 10 смен, 23 х 10=230 часов. В ноябре при 40-часовой рабочей недели норма рабочего времени составляет 160 часов, 230-160=70, получается 70 часов переработки. Как нам должны оплатить переработку?
Для таких работ должен быть установлен суммированный учет рабочего времени.
Вы не указали какой учетный период установлен для машинистов в вашей школе.
Если учетный период один месяц, то вам сверх оклада должны оплатить 2 часа в полуторном размере, а 68 часов в двойном размере.
Спросить
