Как заполнять путевой лист - 93 советов адвокатов и юристов

В соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390

"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).

Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения. Одна организация берёт в аренду грузовой автомобиль у другой, как правильно заполнять путевые листы.

Здравствуйте Ольга!

В соответствии с действующим Постановлениев Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" ведется 1 журнал для учета путевых листов

С 1 января 2021 года Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года внесены изменения в ведение журнала

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Если в учреждении 2 тр средства и 2 водителя, то заполняем 2 журнала учета ПЛ?

Добрый день!

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

зарплату водителя;

надбавки водителям за разъездной характер работы;

затраты на ГСМ;

затраты на запчасти;

затраты на парковку;

компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд. Я ИП работаю по договору с автошколой инструктором. Нужно ли мне заполнять путевые листы?

Так это ваше дело, что подавать в расход что не подавать. Нужен ли вам механик или нет, это тоже только вам известно. Я и.п.,машина своя, в статью расходы данные о раходах гсм и тд не подаю, как мне быто с путевыми листами. Выез по работе раз м неделю. Нужен ли мне механик? Спасибо.

Нет, это полномочия возложены на бухгалтеров. Обязан ли водитель заполнять путевые листы через программу 1 с бухгалтерия.

Кто заполняет путевой лист, тот и виноват.

С уважением. Виктор доброго вечера,

Водитель обязан проверять все документы перед выездом, а так же исправность автомобиля, Вы можете адресовать данную претензию в адрес сотрудника проводящего медосмотр, предпологаю что эскулап разведет руками

Будьте более внимательным, от Вас зависит безопасность на дороге. Остановили сотрудники ДПС проверили путевой лист, обнаружили что не указанно время прохождения медосмотра, кто в этом виноват водитель, медик или же организацыя?

Добрый день! Заполнять журнал обязан Арендатор, на основании договора аренды, если иного не предусматривают сами условия договора, кроме того именно Арендатору необходимо списывать в расход затраты на ГСМ и обоснованность такого списания подтверждать тем самым путевыми листами. Кто заполняет журнал учета движения путевых листов?

Организация арендовала автомобиль и использует его по назначению для поставки сырья. 1.Кто в данном случае должен заполнять журнал учета движения путевых листов, если автомобиль арендуется? Тот, кто арендует или тот у кого он находится в собственности?

2. Кто в данном случае должен заполнять журнал учета движения путевых листов, если на арендованном автомобиле по указанию арендатора перемещается водитель арендодателя?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Нет, не можете. Путевой лист заполнять обязательно. Могу ли я не заполнять и не предоставлять путевой лист на служебный автомобиль, если он используется только для корпоративных нужд и отчётности по списанию ГСМ на данном автомобиле не ведётся?

ДА. именно так--сам на себя заполнять путевой лист. Я владелец ИП. Должен ли я сам на себя заполнять путевой лист. Газель оформлена на меня.

Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: https://www.9111.ru/questions/2951394/ У родителей ИП, выездная торговля с автофургона в деревнях, нужно ли проходить предрейсовый осмотр, заполнение путевых листов, Водитель сам отец.

Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/ Я хочу заняться грузоперевозками по России, я являюсь ИП и водителем одновременно как правильно нужно будет заполнять путевой лист и как быть если я, например, уеду из Москвы в Ростов а из Ростова еще куда нибудь и вернусь обратно через 3-4 недели.

Диспетчер или другое уполномоченное лицо должен указывать фактическое время выезда непосредственно перед этим фактом и аналогичным образом-время возвращения, а не заполнять документы заранее. У меня вопрос, я указываю планируемое время водителю лесовоза в путевом листе с 18:00 до 6:00 смену, Водитель выезжает на смену в 22:00 и заезжает в 08:30. Является ли нарушением мной указанное планируемое время выезда 18:00 вместо 22:00 по факту, и время 06:00 вместо фактического 08:30, и не возникнут ли у сотрудников ГИБДД вопросы по расхождению во времени?

Если перевозки для личных нужд, путевой лист не нужен.

Если собираетесь перевозить коммерческие грузы, должны зарегистрироваться в качестве ИП, иметь путевые листы, тахограф и соблюдать иные правила. Взял машину в аренду разрешеная масса более 12 т. Я физическое лицо (не ИП). Нужен ли мне путевой лист? Если да то от кокого мне его заполнять?

Добрый день, Владимир!

Путевой лист это документ первичной бухгалтерской отчётности, который необходимо своевременно заполнять, подписывать и сдавать в бухгалтерию предприятия. На его основании производится списание гсм. Независимо как Вы используете авто, путевой лист придётся заполнять, иначе расходы на гсм удержат с Вас. Спасибо за ответ. А для ГИБДД путевой лист нужен? У меня такой вопрос: работаю в охранной организации на должности техника и езжу за рулем автомобиля предприятия, людей не перевожу и грузы тоже. Нужно ли мне заполнять путевой лист?

Только виновных могут привлечь к ответственности по ст. 12.31.1 КоАП (коммерческих перевозчиков - по ч. 3 ст. 14.1 КоАП)

С 1 марта путевые листы надо заполнять по-новому

Информация с сайта: КонсультантПлюс, 2019

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_319190/ Работаю водителем на посту в архангельске транспортный инспектор мне выписал штраф 3000 рублей. За неправильно оформленный путевой лист. Я работаю у ИП.могут ли за данное нарушение оштрафовать еще и моего работадателя?

Лишить з/п работодатель не может, на практике все водители заполняют пут. листы, если это установленно правилами организации. Работаю Комбайнером в поле. Обязан ли я заполнить путевой лист. Работодатель говорит что лишит заработной платы.

10 дней можно ездить с договоро купли-продажи, а дальше ст. 12.1 КоАП РФ:

КоАП РФ Статья 12.1. Управление транспортным средством, не зарегистрированным в установленном порядке, транспортным средством, не прошедшим государственного технического осмотра или технического осмотра

(в ред. Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(в ред. Федерального закона от 24.07.2007 N 210-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Управление транспортным средством, не зарегистрированным в установленном порядке, -

влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до восьмисот рублей.

[b][i]С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.[/i][/b] Сегодня приобрели автомобиль для организации в лизинг, в ГИБДД на учет не поставили еще, номеров нет. Завтра водителя необходимо отправить в рейс, возможно ли управлять транспортным средством без номеров, чем можно руководствоваться и как заполнять путевой лист без номеррв машины?

Добрый день!

Да, путевой лист заполнять необходимо. Его содержание строго регламентировано Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152

(ред. от 21.12.2018) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

Согласно п. 2 вышеуказанного Приказа:

2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица [b]и индивидуальные предприниматели[/b], эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Я ИП работаю на своём автомобиле Газель. Нужно ли мне самому себе заполнять путевой лист?

В таком случае путевой лист заполнять не нужно. Мой муж является ИП, работает в яндекс такси на своем личном авто. Машина обклеена желтой и серой полосами. Нужно ли ему заполнять путевой лист когда мы едем по личным делам?

В Вашем случае путевой лист не нужен, тем более если есть документы на груз. Собственник по своему усмотрению может передвигаться по территории страны и перевозить не запрещенные законом товары — вещи.

Путевой лист нужен юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. А где я могу почитать об этом? Я физ. лицо, делаю разовую перевозку груза на своем авто для ИП, заправляю машину за свои деньги. Мне нужен путевой лист? И кто его заполняет?

Здравствуйте, Сергей!

Путевой лист Вам [b]не нужен.[/b] Этот документ прежде всего необходим для списания топлива и учета времени водителя. То есть, путевой лист прежде всего интересен бухгалтерии Вашего предприятия, потом для налогово службы в случае проведения проверки (если расходы на топливо Вы относите на расходы).

Согласно Приказу Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 18.01.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)

III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Нужно ли заполнять путевой лист владельцу автомобиля такси при использовании его в личных целях? Благодарю.

Здравствуйте! Если У Вас в порядке документы по ввозу данного авто.

Также Вам необходимы следующие документы для передвижения на машине с Абхазскими номерами в России для гражданина РФ:

1. Водительское удостоверение и технический паспорта автомобиля (тех. паспорт)

2. Заполненные командировочное и путевой лист + таможенная декларация, которую заполняли на таможне РФ.

3. Так же необходим Российский полис ОСАГО. Где и какой Вы определяете сами. Можно сделать ОСАГО прям на границе Абхазии и РФ.

4. За рулем автомобиля может ездить только тот ГРАЖДАНИН, который указан в таможенной декларации, тот кто пересекал за рулем границу Абхазия — РФ (либо границу др. страны). Этот же гражданин имеет право продления временного ввоза на таможне РФ. А работать в такси и получить разрешение. Спасибо. Я гражданин рф, могу ли я получить разрешение для работы в такси на авто с абхазскими номерами. Спасибо.

Здравствуйте.

Вам нужно заполнять путевые листы и проходить медика и механика не только на наемных водителей, но и на себя лично.

Штраф - до 30000 рублей за каждый выявленный случай нарушения. Имею в собственности как индивидуальный предприниматель 2 грузовых автомобиля (манипулятора). Надо ли на наемных водителей заполнять путевой лист и нужна ли отметка о пройденном предрейсовом медицинском осмотре. И если да то какой штраф предусмотрен мне как ИП?

Добрый день. Вам необходимо заполнять путевой лист при перевозке груза, требования закона. Если остановят один раз, могут к ответственности и не привлечь. Но, а если все-таки составят протокол, обращайтесь к юристам сайта или в личку. Я физ лицо на своём автомобиле перевожу груз, документы только от поставщика покупателю, нужен ли путевой лист, или ещё какие либо документы что бы у меня при перевозке не возникли проблемы с сотрудниками ДПС или транспортной полицией.

Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: https://pravoved.ru/question/1496459/ Являюсь ИП по грузоперевозкам. Один автомобиль которым я сам управляю. Как мне заполнять путевой лист? Делать это каждый день или достаточно раз в месяц? Где проходить мед осмотр и тех осмотр?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение