Как получить копию трудовой книжки у работодателя - 284 советов адвокатов и юристов

Здравствуйте. Можете.

Обратиться за выплатой можно в любой момент в течение отпуска по уходу за ребенком.

Работающие по трудовому договору относят заявление своему работодателю, а уволенные женщины — в орган социальной защиты по месту жительства.

Работодателю достаточно заявления. Остальные документы у него обычно уже есть. Но если получать пособие не по месту работы или службы, необходимо подтвердить право на выплату.

В орган социальной защиты дополнительно нужно принести:

свидетельство о рождении ребенка — с датой рождения до 1 января 2020 года;

трудовую книжку и ее копию;

справку из центра занятости о том, что женщина не получает пособие по безработице;

копию приказа о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Да если есть гражданство, обращайтесь в органы соц защиты.

Временная прописка не препятствие.

Обращайтесь в Прокуратуру и Гострудинспекцию. Не поможет, тогда в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки - Статья 392 ТК РФ.

Здравствуйте.

Обращаться в трудовую инспекцию и в суд. Работодатель обязан произвести расчет с работником в день увольнения, выдать все документы о работе.

Предоставьте им копию трудовой книжки с последней записью работодателя.

Пусть возьмёт справку ндфл, ее на госуслугах можно заказать. Из неё будет видно, что зарплата ему ни кем не начисляется, так как пенсионные и др начисления на него не приходят.

Для расчёта дохода семьи в Вашем случае отцу ребёнка необходимо встать на учёт в ЦЗН, где он может получить справку. Неофициально - это как отсутствие работы, ничем отсутствие дохода подтвердить невозможно. Соответственно последует отказ.

Тамара, как правило, данную справку можно получить в ЦЗН если муж стоит на учете в качестве безработного. Если нет, то достаточно справки о том, что он не состоите на учете в ЦЗН и копии трудовой книжки с последней записью работодателя.

Делайте выводы.

Здравствуйте.

У отца и матери ребенка равное право получить единовременное пособие по рождению ребенка и чей работодатель осуществит выплату на ваше усмотрение. Если данное пособие будет оформлять супруг, то его работодателю необходимо предоставить копию трудовой книжки и справку с Вашего места работы о том, что Вам это пособие не назначалось и не выплачивалось.

Новый работодатель может внести изменения. Основанием для корректирующей записи могут быть:

заверенная копия приказа, выданная работодателем, допустившим ошибку (если работник ее получил до ликвидации организации);

справка из архива;

решение суда.

Они должны были взять новые документы.

Да, все действительно, это внутренние документы организации, если что, работодатель будет отвечать, если неправильно Вас оформили, главное, чтоб была запись в трудовой.

Здравствуйте, Виктория! Считаются. Ошибка в адресе не повод полагать, что заключенный трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ) и представленные документы (ст.65 Трудового кодекса РФ) недействительны. Просто представьте свежие данные о регистрации и внесите изменения в данные личного дела в отделе кадров. Тогда душа будет спокойной. Ну и получите подтверждение тому, что данные получены работодателем. Тогда к Вам претензий не будет.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

В статье 65 ТК РФ перечислены документы, которые предоставляются при трудоустройстве. Если вы их ранее предоставляли, то старая прописка и место жительство не делает эти документы недействительными

И по большому счету нет необходимости у вас брать еще раз те же самые документы. По сути у Вас должны в дело взять копию паспорта с новой пропиской

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020)

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Виктория!

Никаких проблем нет.

Все документы действительны.

Их исчерпывающий перечень указан в ст. 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

1. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

2. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

3. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

Адрес места жительства или пребывания Вы в любой момент можете внести в виде коррекции в свое личное дело

Удачи Вам!

Ст. 57 ТК РФ устанавливает ряд обязательных условий, которые должен содержать трудовой договор, прописка (регистрация) и место жительства среди них не указаны. Соответственно, трудовой договор и вовсе без этих данных действителен, если присутствуют остальные:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

- основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- - место работы;

трудовая функция;

- дата начала работы;

- условия оплаты труда;

режим рабочего времени и времени отдыха;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

- условия труда на рабочем месте;

- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того,

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Удачи.

Виктория, здравствуйте!

Трудовой договор считается действительным.

Работник на протяжении всей свой работы может менять регистрацию, телефон, фамилию, и даже паспорт ни один раз.

Трудовой договор действителен в совокупности других сведений, которые дают возможность определить вашу личность (ст. 57 ТК РФ).

Если изменилась регистрация, то осталась фамилия, дата рождения, СНИЛС и т.д.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому, переживать вам не о чем, трудовой договор действующий, имеет юридическую силу.

Всех благ Вам!

Нет не можете, только при официальном трудоустройстве вам будет возвращаться 13% подоходного налога, который с вас будет удерживать работодатель.

Не можите право на налогоый вычет имеется при предоставлении копии трудовой книжки заверенной работодателем и 2 ндфл.

Для получения рабочей визы в страны Шенгенского соглашения имеется несколько обязательных оснований:-наличие работодателя в стране Шенгена;-получение работодателем разрешения на приём иностранцев на работу;-отправление работодателем в консульство вашей страны предварительного трудового договора;-заграничный паспорт;-копия заграничного паспорта;-анкета;-национальный паспорт и копия всех страниц;-2 фотографии;-разрешение на трудоустройство;-диплом об образовании (если есть);-копия трудовой книжки;-страховка;-подтверждение наличия средств на счёте;-подтверждение наличия места для проживания;-справка о несудимости.

Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, Вы должны принести в Вуз заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроились на новое место - заверенную новым работодателем копию трудовой. Срок - 15 рабочих дней после окончания второго месяца трудоустройства.

Срок выплаты пособия за второй месяц после сокращения - 15 календарных дней со дня подачи заявления (ст. 178 ТК РФ).

Для получения заработка за третий месяц вместе с заявлением и трудовой Вы должны принести решение службы занятости о сохранении за Вами среднего заработка. Сроки подачи заявления и выплаты пособия те же.

С Уважением, Евгения Астраханцева (тел.911-153-68-72)

Для начала вам требуется дать оценку документу.

После этого уже исходить из норм ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ с Вами должны оформить трудовой договор в течение 3-х рабочих дней с момента фактического допущения к работе. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней.

В вашем случае, лучше дождаться получения з/п, а потом спокойно уйти.

Я бы Вам посоветовал сделать копии документов подтверждающих осуществление трудовой деятельности у данного работодателя (любые документы где фигурирует Ваша подпись), пригодится, если работодатель отказывается признавать данный факт, и это упростит написание жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию.

Здравствуйте. Обратитесь с заявление в пфр о назначении досрочной пенсии с копией трудовой.

Добрый день! Основным документом, подтверждающим факт работы во вредных условиях труда, является трудовая книжка. При отсутствии в ней необходимых сведений доказательством могут служить сведения индивидуального (персонифицированного) учета, справки работодателя и др.

Данную справку можно получить в ЦЗН если Вы стоите на учете в качестве безработного. Если нет то достаточно справки о том, что Вы не состоите на учете в ЦЗН и копии трудовой книжки с последней записью Работодателя.

Здравствуйте.

Да, можно оформить дубликат.

Можете

Согласно положений ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. ПО письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Добрый вечер, Ваш муж может взять у работодателя справку о доходах, для получения пособия ее должно быть достаточно, также он может предъявить заверенную копию своей трудовой книжки, чтобы показать, что год не работал и не имеет возможности расчета дохода за 12 месяцев.

Обращайтесь к работодателю с требованием передать сведения об увольнении.

Если получили письменное предложение о возврате - напишите письменно объяснение, приложив копию приказа об увольнении, копию трудовой книжки.

Требуйте письменный мотивированный отказ в приеме на работу.

Здравствуйте!

Восстановиться на прежнее место работы можно путем опаривания в судебном порядке увольнения, признавал его незаконным, в течение месяца. Либо трудоустраиваться по общим основаниям на свободную вакансию с согласия работодателя. Можно получить письменный отказ и оспорить его в судебном порядке.

Согласно ст 392 ТК РФ срок давности по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы.

Прошу не забывать оценивать ответы. Ваша оценка очень важна.

Удачи!

Добрый день, Елена! В вашем случае, в зависимости от поставленных вами целей, есть варианты:

1) договориться с неофициальным работодателем, чтобы он все же выдал вам справку о доходах.

2) встать на учет в центр занятости и у них получить справку о неполучении пособий по безработице.

3) в зависимости от периода, за который нужно предоставить справку, можно предоставить копию трудовой книжки, по которой будет видно, что последний требуемый период вы не работаете, а значит - не получаете доход. Если же часть требуемого периода вы где-то работали, то помимо копии трудовой книжки, приложите справку о доходах с последнего места работы.

Удачи Вам!

Добрый вечер, Вера. Копию трудового договора можете получить у работодателя, при увольнении он не играет значимую роль. Вы можете сейчас написать заявление на увольнение, пока не закончился отпуск по уходу за ребенком, при этом указать дату окончания отпуска и вас уволят в день окончания отпуска. Сделают запись и выдадут трудовую книжку. Если полагаются выплаты за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в день увольнения с вами рассчитаются.

Здравствуйте! Из-за пандемии коронавируса до конца 2020 года на биржу труда можно встать через интернет на сайте «Работа в России». Для этого достаточно там заполнить заявление и резюме. Предоставлять копию трудовой книжки, приказа об увольнении и справку о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя не нужно. Эти сведения центр занятости получит сам по системе межведомственного взаимодействия.

Предложения вакансий будут поступать гражданину в личный кабинет. Если в течение 11 дней гражданину не удалось устроиться на работу, ему назначат пособие.

Да никакого запрета нет.

Юлия, здравствуйте.

Порядок ведения трудовых книжек определен Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

Согласно п. 7 Правил "7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки."

Поэтому - отправьте заявление работодателю с просьбой выслать вам копию книжки почтой (электронной почтой). Отказать не имеют право. Вы, наверное, работаете не в городе, где находится "головной" офис. Направьте им заявление по электронной почте, перезвоните в отдел кадров и уточните когда они вышлют вам копию.

Удачи Вам.

Здравствуйте.

Обратитесь к работодателю с письменным требованием о выдаче трудовой книжки и документов о работе. Укажите, что уволились по собственному желанию в октябре 2019 г, о чем было подано соответствующее заявление (укажите дату).

Здравствуйте. Попросить можете, только электронная копия трудовой книжки недействительна, для целей трудоустройства. Потому что новый работодатель обязан внести свою запись в бумажную версию, в установленный законом срок. При устройстве по совместительству этот номер еще может пройти, а на основном месте работы нет.

Здравствуйте, Валентина!

В силу ст. 62 ТК РФ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней... выдать работнику документы, связанные с работой в течение 3-х рабочих дней. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Думаю, что Вам никто не откажет в предоставлении электронной копии.