Дни ежегодного оплачиваемого отпуска — это дни отдыха, освобождения от работы. Сотрудник в эти дни не выполняет свои трудовые обязанности.
Норма рабочего времени (например, 40 часов в неделю) рассчитывается для рабочих дней. Поскольку отпускные дни — это не рабочие дни, они не включаются в эту норму.
Что происходит с нормой? Когда вы составляете табель учета рабочего времени, вы ставите на дни отпуска код «ОТ» (или «09» в цифровом формате). Эти дни не идут в зачет отработанных часов. Норма рабочего времени за месяц будет рассчитываться исходя из количества рабочих дней в этом месяце минус дни отпуска (если отпуск попадает на рабочий день по графику).
Пример:
В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник взял 10 дней отпуска. Его норма рабочего времени для расчета переработок/недоработок будет равна норме за (22 - 10) = 12 рабочих дней. Отпускные дни в эту норму не входят.
Командировка — это служебная поездка, а не работа в обычном режиме. Сотрудник выполняет трудовые функции, но в другом месте и часто в ином режиме.
Дни командировки также не включаются в расчет нормы рабочих часов за учетный период (месяц, квартал и т.д.).
В табеле дни командировки отмечаются кодом «К» (или «06»). За эти дни сотруднику сохраняется средний заработок. При подсчете общего количества часов, отработанных за месяц, часы, приходящиеся на дни командировки, не суммируются с часами, отработанными на основном месте. Командировка — это отдельный период.
Пример:
Норма рабочего времени в месяце — 176 часов. Сотрудник 5 дней был в командировке (это 40 часов по 8-часовому рабочему дню), а остальное время работал в офисе.
При подсчете переработки (сверхурочных) мы будем сравнивать только часы, фактически отработанные в офисе, с нормой 176 часов. 40 часов командировки будут оплачены как средний заработок и в этом расчете не участвуют.
Таким образом, норма рабочего времени — это показатель, который относится исключительно к дням и часам, когда сотрудник фактически должен был работать по своему обычному графику. Периоды отсутствия на работе по уважительным причинам (отпуск, командировка, больничный) из этой нормы исключаются.