В чьи обязанности входит заполнение путевых листов водителя и на какой закон можно при этом ссылаться?
В чьи обязанности входит заполнение путевых листов водителя и на какой закон можно при этом ссылаться?
В чьи обязанности входи заполнение путевых листов грузового транспорта оформленных на предприятие? Бухгалтерии либо водителя? Спасибо...
Здравствуйте! Данные отношения регулируются трудовым договором, должностной инструкцией, приказом руководителя предприятия.
Спросить
На законодательном уровне подобное не урегулировано. Поэтому для определения наличия обязанности надо смотреть должностную инструкцию. В то же время доверять водителям заполнение такого документа не стоит.
Спросить
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"
Путевой лист легкового автомобиляСпросить(форма N 3)
Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Добрый день!
Заполнение путевого листа регламентируется Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414).
Пунктом 6 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138), установлено, что все необходимые сведения в путевом листе заполняют уполномоченные автомобильным перевозчиком лица.
СпроситьЯ Гл. механик в организации, но путевые листы подписываю я. Имею ли я право на подпись путевых листов,, без какой либо корочки на данную обязанность?
Здравствуйте.
Такого права Вы не имеете.
Подписывать путевые листы имеет право исключительно аттестованный механик по выпуску.
СпроситьВы, как главный механик, обязаны пройти обучение и получить соответствующий документ, это требование должно быть указано в вашей должностной инструкции. Подписывать путевые листы может только лицо, которое наделено такими полномочиями и имеет специальные знания (медик, механик). Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
СпроситьСитуация такая организация взяла в лизинг легковой автомобиль для хозяйственных нужд, лизингодатель выдал доверенность на право управления автомобилем на организацию в целом,
водители организации будут ездить по путевым листам выданным организацией существует ли форма путевых листов, где их можно найти и как заполнять и на какой срок выдаются путевые листы?
Заранее спасибо.
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"
Том 2. Первичные документы
Раздел VII. Заработная плата
"Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)
Для путевого листа легкового автомобиля предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.
Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.
Как правило, путевой лист выписывают только на один день (смену) работы водителя.
Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.
Если водитель направлен в командировку или выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.
Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.
О том, как выглядит такой журнал и как его заполнять, смотрите ситуацию "Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и 4-П)" (раздел "Дебиторы и кредиторы").
В путевом листе диспетчер указывает марку и государственный номер автомобиля, а также время его выезда и возвращения.
Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке "Лицензионная карточка" делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают.
Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" заполняет механик и заверяет их своей подписью.
Если в организации механика нет, то технический осмотр автомобиля может проводить другой сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством, инженер технической службы и т.п.).
Обратите внимание: показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.
На основании данных графы "Показания спидометра" определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.
Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).
Нормативный расход горючего определяют так:
+------------------+ +--------------------+ +---------------+
|Пробег автомобиля | | Норма расхода | | |
| за рабочий день | X |бензина в литрах на | : 100 = | Нормативный |
| (смену) в | | 100 км пробега | |расход горючего|
| километрах | | | | |
+------------------+ +--------------------+ +---------------+
Фактический расход горючего за смену рассчитывают так:
+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+
| | | Количество | | | | |
| Остаток | | горючего, | | Остаток | | |
| горючего в | |заправленного | | бензина в | | |
| баке | | в бак | | баке | |Фактический|
|автомобиля на| + | автомобиля в | - |автомобиля | = | расход |
|начало смены | |течение смены | | на конец | | горючего |
| в литрах | |(выданного на | | смены в | | |
| | |начало смены),| | литрах | | |
| | | в литрах | | | | |
+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+
На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в себестоимость.
Данные, связанные с работой автомобиля, водитель заверяет своей подписью.
Обратите внимание: показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня (смены).
Графу "Код заказчика" заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.
В разделе "Результат работы автомобиля за смену" бухгалтер указывает:
если зарплата водителю начисляется по повременной системе оплаты труда - количество отработанных часов (строка "Всего в наряде, ч"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За часы, руб. коп.";
если зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда - пройденный километраж (строка "Пройдено, км"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За километраж, руб. коп.";
После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать оборотную сторону путевого листа.
Путевые листы хранят в архиве организации в течение 5 лет".
Приложение
к постановлению Госкомстата РФ
от 28 ноября 1997 г. N 78
Перечень форм первичной учетной документации
"Путевой лист легкового автомобиля
(форма N 3)
Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль".
Типовая межотраслевая форма N 3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78
Путевой лист легкового автомобиля ________ N _____________
серия
" " ________ г.
+---------+
| Код |
+---------+
Форма по ОКУД | 0345001 |
+---------+
Организация __________________________________________по ОКПО | |
наименование, адрес, номер телефона +---------+
_________________________________________________________________________
+---------+
Марка автомобиля ____________________________________________ | |
+---------+
Государственный номерной знак _________________Гаражный номер | |
+---------+
Водитель_____________________________________ Табельный номер | |
фамилия, имя, отчество +---------+
Удостоверение N_________________________________ Класс_____________
стандартная, ограниченная
Лицензионная карточка _________________________
ненужное зачеркнуть
Регистрационный N____________ Серия_________N______
Задание водителю |Автомобиль технически исправен
| +----+
В распоряжение __________________________ |Показания спидометра, км| |
наименование |Выезд разрешен +----+
+------------+|Механик_______ ______________
____________________________+------------+| подпись расшифровка
организация | подписи
|Автомобиль в технически
|исправном состоянии принял
Адрес подачи______________________________|Водитель_______ ______________
__________________________________________| подпись расшифровка
__________________________________________| подписи
| +--------+----------+
+-------+| | марка | код |
Время выезда из гаража, ч, мин | ||Горючее +--------+----------+
+-------+| | | |
| +--------+----------+
Диспетчер-нарядчик________ _______________| Движение горючего
подпись расшифровка | +--------+
подписи | |коли- |
| |чество, |
| | л |
| +--------+
+-------+|Выдано: | |
Время возвращения в гараж, ч, мин| ||по заправочному +--------+
+-------+|листу N________ | |
|--------------------+--------+
Диспетчер-нарядчик________ _______________|Остаток: при выезде | |
подпись расшифровка | при возвра-+--------+
подписи | щении | |
| +--------+
|Расход: по норме | |
| +--------+
| фактически | |
| +--------+
|Экономия | |
Опоздания, ожидания, простои в пути, заез-| +--------+
ды в гараж и прочие отметки_______________|Перерасход | |
__________________________________________| +--------+
__________________________________________|Автомобиль принял. Показания
__________________________________________|спидометра при возвращении в
Автомобиль сдал __________ _______________|гараж, км +------------------+
водитель подпись расшифровка | +------------------+
подписи |Механик ________ ___________
М.П. | подпись расшифровка
| подписи
Оборотная сторона формы N 3
+-----+---------+------------------+---------------+---------+----------+
|Номер| Код | Место | Время |Пройдено,|Подпись |
|по |заказчика+---------+--------+-------+-------+ км |лица, |
|по- | |отправ- |назна- |выезда |возвра-| |пользовав-|
|рядку| |ления |чения | |щения | |шегося ав-|
| | | | +--+----+--+----+ |томобилем |
| | | | |ч |мин.|ч |мин.| | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
Расчет заработной
Результат работы автомобиля за смену: платы:
+----------+ +---------+
всего в наряде, ч | | за километраж, руб.коп.| |
+----------+ +---------+
+----------+ +---------+
пройдено, км | | за часы, руб.коп. | |
+----------+ ______________________ +---------+
+---------+
Итого, руб.коп. | |
+---------+
Расчет произвел___________ _________ _______________________
должность подпись расшифровка подписи
СпроситьУ родителей ИП, выездная торговля с автофургона в деревнях, нужно ли проходить предрейсовый осмотр, заполнение путевых листов, Водитель сам отец.
Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: Подробнее ➤
СпроситьВ компании есть легковая машина руководителя, при заполнении путевых листов есть пометка мед. осмотр? Должны ли сотрудники проходить мед. осмотр для оформления путевых листов?
Существуют ли Инстркуция или разъяснение по заполнению бланков путевых листов в организациях, а если нет, то посоветуйте, чем вообще можно пользоваться для оформления путевых листов.
Воспользуйтесь следующим: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован в Минюсте РФ N 2298 03.07.2000 г.).
Спросить
Куда обратиться за помощью? Работаю водителем, путевой лист в графе задания водителю заполняю сам. Руководство в наглую нарушает порядок заполнения путевых листов.
Здравствуйте, вам следует написать жалобу на действия работодателя в прокуратуру согласно ст. 10 Закона о прокуратуре РФ либо в государственную трудовую инспекцию.
СпроситьВопрос следующего рода: Имеет ли право водитель за один день писать два путевых листа на разные машины,? (т.е. как-будто бы он ездил каждый день на двух машинах, если да то напишите на какой закон, пункт закона, ссылаться если же нет то тоже прошу написать на какой закон можно ссылаться) заранее благодарен!
На этот вопрос можно ответить так: ни один закон не содержит запрета на совершение подобных действий. Следовательно, это разрешено.
Спросить
