Какой закон регламентирует заполнение путевых листов и кем должен заполняться путевой лист?
Какой закон регламентирует заполнение путевых листов и кем должен заполняться путевой лист?
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"
Путевой лист легкового автомобиляСпросить(форма N 3)
Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Добрый день!
Заполнение путевого листа регламентируется Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414).
Пунктом 6 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138), установлено, что все необходимые сведения в путевом листе заполняют уполномоченные автомобильным перевозчиком лица.
СпроситьКуда обратиться за помощью? Работаю водителем, путевой лист в графе задания водителю заполняю сам. Руководство в наглую нарушает порядок заполнения путевых листов.
Здравствуйте, вам следует написать жалобу на действия работодателя в прокуратуру согласно ст. 10 Закона о прокуратуре РФ либо в государственную трудовую инспекцию.
СпроситьПо заполнению путевых листов служебного автомобиля в каких случаях можно не расписывать маршрут в путевом листе служебного автомобиля.
Требования к заполнению данных документов указана в данном НПА:
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 18 сентября 2008 г. N 152ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКАЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
СпроситьБухгалтер материалист проверяет путевой лист... План мероприятий (замечание - некорректно заполнение первичных учетных документов путевых листов, отсутствие обязательных реквизитов наличие некорректных исправлений путем зачеркивания, замазывания. Требует объяснительную.
На балансе есть газель ГАЗ-3302 грузоподъемность 3500 категория "В" какой должен заполняться путевой лист грузового или легкового транспорта.
Путевые листы заполняются в зависимости от того, какой категории транспортное средство. Следовательно на категорию "В" заполняется путевой лист на легковой автомобиль.
СпроситьВопрос касается заполнения путевых листов на транспортные средства.
Есть перечень форм первичной учетной документации (Приложение к постановлению Госкомстата РФ от 28.11.97 г. №78). Там перечислены различные наименования путевых листов и других форм. Меня интересует, обязательно ли наименование автомобиля должно соответствовать наименованию путевого листа? Например, могу ли выписывать путевой лист грузового автомобиля (№4-п) на каток, например, или дорожную машину? Если нет, то чем грозит это нашему предприятию? А также обязательно ли заполнять Журнал учета путевых листов?
Заранее спасибо.
С уважением Ирина.
Вы можете забить в компьютер форму путевого листа с названием не "ГРУЗОВОЙ АВТОМОБИЛЬ", а например "ДОРОЖНАЯ МАШИНА" и это не будет противоречием. Важна не форма, а содержание. Должны учитываться позиции, которые требует Госкомстат, должностные лица, которые отвечают за выход техники должны иметь место для подписи и т.д. Обращаю внимание на то, что расход горючего так же отражается в путевом листе и прочее для бухгалтерского учета.
Подробнее:
Путевые листы являются типовой межотраслевой формой утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 57а от 29.05.98 г., зарегистрированного в Министерстве юстиции под № 1561 от 16.07.98 г., Министерстве финансов Российской федерации № 27Н от 18.06.98 г "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОЭТАПНОГО ВВЕДЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ НЕЗАВИСИМО ОТ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ"
"Во исполнение Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ"О бухгалтерском учете" и постановления Правительства РоссийскойФедерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" Государственный комитет Российской Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации постановляют:
Утвердить Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации согласно приложению."
Приложение к постановлению
Госкомстата России
от 29.05.1998 г. N 57а
и Минфина России
от 18.06.98 N 27н
Порядок
поэтапного введения в организациях независимо от формы
собственности, осуществляющих деятельность
на территории Российской Федерации, унифицированных
форм первичной учетной документации
1. Внедрение в организациях на территории Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации, как элемент учетной политики, производится с начала финансового года.
2. С 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 гг. по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:
по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
по учету труда и его оплаты;
по учету основных средств и нематериальных активов;
по учету материалов;
по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
по учету работ в капитальном строительстве;
по учету работы строительных машин и механизмов;
по учету работ в автомобильном транспорте;
по учету результатов инвентаризации;
по учету кассовых операций;
по учету торговых операций.
3. До 1 января 1999 года допускается применение на территории Российской Федерации типовых межведомственных форм первичной учетной документации по соответствующим разделам учета, утвержденных ранее ЦСУ СССР, Госкомстатом СССР, Госкомстатом России.
4. Госкомстат России по мере необходимости вносит изменения и дополнения в унифицированные формы первичной учетной документации, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм первичной учетной документации, утверждая их по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
5. Предоставление пользователям альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий осуществляется территориальными органами государственной статистики, начиная с 1 января 1998 года, на договорной основе. Организации могут приобретать альбомы унифицированных форм первичной учетной документации как в целом, так и по отдельным
разделам учета.
Наиболее полно порядок заполнения путевого листа описан в Приложение N 5 к приказу Минтранса РФ от 30.06.2000 N 68 "ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ":
1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила применения на территории Российской Федерации путевой документации при использовании автотранспортных средств индивидуальными предпринимателями.
2. Порядок обязателен для всех индивидуальных предпринимателей (далее - предприниматель), эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях, при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.
3. Путевой лист предпринимателя (далее - путевой лист) документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем.
Примечание: При привлечении органами местного самоуправления предпринимателя на договорных (контрактных) условиях по перевозке пассажиров автобусами по утвержденной ими маршрутной сети допускается применение форм путевых листов, установленных для юридических лиц.
4. При применении наемного труда работников, путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.
5. Путевой лист действителен в течение одного дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.
6. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.
7. Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.
8. Заполнение реквизитов путевого листа производится в соответствии с настоящим Порядком.
9. Заполнение путевого листа производится в следующем порядке:
9.1. В строке "путевой лист" проставляется его учетный номер.
9.2. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год).
9.3. В разделе "Предприниматель" указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя, а именно:
- фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя.
9.4. В строках "Водитель" и "Номер водительского удостоверения" записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством.
9.5. В строке "Лицензионная карточка" указывается вид лицензионной карточки и ее регистрационный номер.
9.6. В строках, идентифицирующих автотранспортное средство, указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера.
9.7. В строке "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен" проставляется подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством.
9.8. В строке "Автомобиль технически исправлен. Выезд разрешен" при выезде водителя на линию, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра.
9.9. В строках "Выезд" и "Возврат" указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства.
9.10. В разделе I отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности.
9.11. Раздел II заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа.
В путевых листах N ПГ-1, N ПА-1 и N ПЛ-1 в разделах "Результаты использования грузового автомобиля", "Результаты использования автобуса", "Результаты использования легкового автомобиля" проставляются:
- общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства;
- время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя;
- объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу.
9.12. Путевой лист при окончании работы заверяется личной подписью предпринимателя.
9.13. Раздел "Особые отметки" предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской
транспортной инспекции.
10. Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя (далее - журнал регистрации) документ, в котором заносятся данные по каждому автотранспортному средству при использовании его для осуществления предпринимательской деятельности:
- учетный номер путевого листа;
- государственный регистрационный номер;
- Ф.И.О. лица, управляющего автотранспортным средством;
- дата и время выезда на линию;
- дата и время окончания работы на линии.
11. Журнал регистрации хранится предпринимателем в течение 5 лет после даты последней записи.
12. Предприниматели, а также лица, специально ими назначенные при оформлении путевой документации обязаны обеспечивать достоверность и полноту заполнения реквизитов путевых листов и Журнала регистрации.
13. Проверка соблюдения установленного Порядка заполнения путевых листов и Журнала регистрации осуществляется органами Российской транспортной инспекции.
По требованию органов Российской транспортной инспекции предприниматели обязаны представить для проверки путевые листы и Журнал регистрации.
Примечание: Листы журналов регистрации и бланки путевых листов должны соответствовать формам, установленным приложениями NN 1-4 к настоящему приказу и могут изготавливаться типографским способом, с помощью принтера, множительной техники или иным способом, обеспечивающим аккуратное оформление указанных документов.
СпроситьМехаником был выписан путевой лист на автомобиль КАМАЗ на вывозку пгм, но ошибочно проставлена дата выезда, вместо 23.12.13 поставлена дата 27.12.13. Автомобиль был остановлен гаишником. Водителя - штраф в 500 рублей. Все путевые листы, выдаваемые на день заносятся в журнал движения путевых листов под роспись водителя. Считается ли, что данный автомобиль работал без путевого листа. Какие санкции будут применены к администрации? Спасибо.
Новосибирск. ИП, пассажирские перевозки по заказам, ЕНВД. Механик свой, медик в сторонней организации. Осуществляю перевозки сотрудников одной фирмы, через посредников (диспетчерской фирмы). И И эта фирма у меня запрашивает копии путевых листов. Подскажите, кто имеет право запрашивать путевые листы, а также, кто имеет право проверять правильность заполнения путевых листов в процессе исполнения заказа. Желательно со ссылкой на правовые документы.
Нужно смотреть договор с диспетчерской фирмой. В принципе, нет закона, обязывающего вас предоставлять копии путевых листов, но это может быть предусмотрено договором.
Есть контролирующие органы: УГАДН, Управление транспорта вашей области, ГИБДД, налоговая служба, прокуратура, Государственная инспекция труда.
СпроситьИз Вашего вопроса не понятно для чего у Вас затребованы путевые листы. Скорее всего - для контроля за количеством переданных и исполненных заявок. Но, конечно, точнее можно ответить только ознакомившись с договором
СпроситьЯ Гл. механик в организации, но путевые листы подписываю я. Имею ли я право на подпись путевых листов,, без какой либо корочки на данную обязанность?
Здравствуйте.
Такого права Вы не имеете.
Подписывать путевые листы имеет право исключительно аттестованный механик по выпуску.
СпроситьВы, как главный механик, обязаны пройти обучение и получить соответствующий документ, это требование должно быть указано в вашей должностной инструкции. Подписывать путевые листы может только лицо, которое наделено такими полномочиями и имеет специальные знания (медик, механик). Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
Спросить